一、会计凭证的保管年限
1、根据《会计凭证管理条例》规定，企业一般应当保存各类会计凭证三年，特殊情况也可以延长保管年限。例如，出现申税纠纷时，由税务机关要求，延长保管期限至有关税务处理完毕，才可以进行销毁处理。
2、对于纳税申报涉及的会计凭证，个人或企业应当根据税法规定保存特定的年限，一般来说是4年：第一季度（或第二季度）报税至第三季度底的会计凭证，至少要保存5年以上。
3、企业应当按照要求妥善保管会计凭证，并在开出、领收会计凭证时，明码标注清楚凭证保管期限。凭证到期后，应当情况铭记，交由会计部门检验后进行销毁处理。
4、归档会计凭证，应当按照凭证日期和字号排序，顺序文本归档，以方便查阅。
5、此外，企业还应当根据相关法规对账务凭证、经营业绩报表、结算凭证、合同、发票等备份文件进行专项保管和统一检查，及时做好销毁以及进行备案。
二、税务机关要求企业保管会计凭证的情况
1、财政税务行政管理机关（包括地方各级税务机关），可以根据税收有关法律法规要求企业主动提供会计凭证，以便对企业进行税收审查。
2、当企业申报的纳税凭证存在疑问时，税务机关会要求企业向其提供有关的纳税凭证，凭证有效期以企业最后一次报税日期为准，税务机关可以要求企业保管有关的凭证，期限一般为3-5年或更长。
3、税务机关可以要求企业在案件审理完毕并处理结束前，对有关会计凭证进行保管，延长保管期至全部有关税务事宜处理完毕，才可以销毁，延长期不是规定期限，具体期限由税务机关根据案件处理情况确定。
4、税务机关还可以要求企业在特定时候，将税务有关会计凭证移交税务机关以供审核处理，企业在这种情况下，应当配合税务机关的要求，交出有关会计凭证，之后再从税务机关手中收回。
5、当发生涉及会计凭证的法律纠纷时，税务机关可以要求企业在纠纷解决完毕前，保管相关会计凭证一定的时限，具体期限可以由司法机关确定，企业应当根据司法机关的要求履行约定，如有必要，可以在有关会计凭证上印上法院鉴定章。
三、会计凭证的销毁
1、当企业的会计凭证超出保管年限时，一般应当通过正式的程序进行妥善的销毁，并将销毁程序在会计档案中按规定保存。
一、会计凭证的保管年限
1. 按照《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当把从会计记账形成的会计凭证实物收集、整理后保存，并自簿记形成之日起，五年内保存不得删除、销毁。
2. 会计凭证的保管年限主要包括账簿、帐册和凭证的保管年限，根据《会计法》规定，账簿、帐册从备案之日起要保存六年；会计凭证自簿记形成之日起应当保存五年，期满后可以销毁。
3. 会计凭证的保管年限应当由企业自行确定。一般情况下，企业的凭证保管年限一般比《会计法》规定的长，这既保证了企业生产经营和税务检查的需要，也反映了企业应当按照合法凭证和正确会计核算准则进行报酬结算的要求。
4. 除此之外，企业也应当注意根据不同类型的凭证制订准确的保管年限，如合同保管年限为；发票凭证保管年限为3-5年；现金凭证保管年限为1-2年；存放资料在企业内部可以不定期清理，只要保证会计凭证的基本完整就可以。
5. 企业要遵守《会计法》，严格履行会计凭证保管要求，以防体系出现漏洞，影响企业的发展和经营正常进行。
