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病种成本核算的十大“坑”

时间:2021-04-05 12:20:03

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病种成本核算的十大“坑”

秦永方

由于做咨询及软件实施的关系,加上对医疗经济的爱好和痴迷,个人一直持续关注医院成本核算问题。发现大部分医院依然停留在粗放的科室成本核算阶段,有的医院开始搞病种成本核算,但是核算结果却让人怀疑,问题出在哪里?

1. 病种成本核算人员知识面不很广

病种成本核算是典型的“业财融合”的管理会计,不但需要成本核算人员精通成本核算财务专业知识,还需要熟悉医疗业务流程,更需要了解和熟悉病种作业动因驱动。现状是,医院成本核算专业人员大部分是年轻的财务专业人员,对医院的业务流程和病种作业动因的相关知识还不很熟悉,在核算病种成本时往往是机械地“照本念科”,核算的结果千差万别,限制和影响了病种成本核算。

2. 病种成本核算的数据基础不健全

病种成本核算是一个系统性过程,每一个环节都需要细致的考虑,按照一定规律排列组合得出病种成本,并不是简单的数据的堆砌。它需要相关的数据基础,包括病历数据信息、HIS数据信息、科室财务成本费用支出数据信息、药品成本核算数据信息、卫生材料二级库核算数据信息、医疗设备数据信息、占用面积数据信息、床位/水电暖等消耗数据信息、人员信息数据信息、工资及绩效数据信息、医保报销信息等,不但需要收集基础数据,而且数据信息的质量要好。但是,现实情况往往由于医院基础资料不健全,有了资料不规范,直接影响到了病种成本核信息质量。

3. 病种成本核算部门协调难

病种成本核算不但涉及知识面广,而且涉及到数据基础,关键是需要不同部门的协作与配合。医院级别越高,需要财务专业能力越高,专业化发展越深,但是沟通成本也越大。病种成本核算不但需要财务专业精深,而且几乎涵盖了医院所有部门和科室,更需要“全员、全过程、全方位”的管理,要做好病种成本核算工作, 需要领导支持和多部门协作配合,财务一家“孤掌难鸣”。

4. 分摊勾稽关系不准确与不科学

在病种成本核算方法中,没有对成本核算的校验问题提出解决方案,这样简单的对病种成本核算和归集,可能会出现成本倒挂的情况(∑科室病种成本 >科室成本)。主要反映在人力成本的估量上很难做到量化,因为目前的人力成本特别是医生成本并不真实,容易造成人力成本分摊出现重大偏失。还有间接成本分摊方法不合理,没有充分考虑病种作业动因,导致病种成本核算差异可能会非常大。这样病种成本核算方法需要调整。

5. 医院信息化程度不髙

目前所归纳的成本核算方法都是通过不同信息系统实现的。医院信息系统是医院成本核算的必要支持环境和现代化工具、但由于医院的成本核算涉及面广,收集和归集要细致、准确、全面,并且要完成正确的数据分摊与计算,因此靠手工完成是相当困难的,要消耗大量的人力,并且数据的准确性与及时性还不能得到保障。信息化对成本核算的支持就显得十分必要。首先要有全院范围的医院信息、网络系统的支持,才能收集到全面的数据;另外在整体医院信息系统中要有专门的医院成本管理信息系统,按照医院成本核算的算法将收集来的数据进行加工和整理,然后再科学合理地进行病种成本核算。

6. 影响病种成本核算的其他因素制约

病种成本核算方法的病种诊疗过程充满了复杂性和变异性,不同病种之间平均住院日、住院费用存在着较大差异。病种不同,病情、诊疗手段、费别、预后等疾病特征也明显不同。患者的性别、年龄度等都影响着成本核算的每一个环节,这样,病种成本核算越来越呈现影响因素多和非线性的特点,造成核算的基础工作量繁重,远远不能满足病种成本管理的动态性和及时性。

7. 医保支付制度改革还不配套支持

医保支付制度牵一发而动全身,目前医保支付制度,大部分采取总额预算和均次费用考核的支付模式,单病种支付在100种,病种组支付推行在试点进行,医保支付不很认同医院病种成本核算数据,支付标准按照医保结算的历史社会行业平均成本作参考,医院谈判协商的话语权不高,造成医院核算病种成本的积极性和质量不高。

8. 病种成本结构不合理的因素

病种成本核算质量,与医疗收入结构合理性息息相关,由于受医疗技术收费价格不合理,活劳动价值不能得到体现,主要靠“以药补医、以器材补医、以检查补医”,导致病种成本严重不实,造成病种成本核算结果重大偏失。

9. 病种标准成本核算受阻临床路径

病种实际成本核算出现偏失,需要建立病种标准成本。病种标准成本计算需要临床路径配套,鉴于医院执行临床路径的积极性不高,医生也不愿意使用,造成病种标准成本核算受阻,同时医院担心按照标准成本管控,医保给不给结余资金,明年会不会减少定额问题。

10. 病种成本核算未与绩效考核配套

病种成本核算要做好,需要绩效考核配套,由于病种成本核算处于起步阶段,有的关联诸如药占比、耗材比、检查占比等病种的直接成本考核,大部分都还没有与绩效有效关联,这也造成了为算而算的病种成本,没有体现算为管用。

总之,病种成本核算是大势所趋和所逼,医保支付制度改革的必然趋势是病种预付费,医院需要未雨绸缪提前练兵,做好病种成本核算的基础工作,结合各自的实际情况和不同需求,加强全成本核算与管理,更加精细、精准和精益地进行病种成本核算,提升医院的综合绩效水平。

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