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美团 小米等500强企业是如何进行差旅管理的?建议收藏

时间:2022-07-19 11:34:26

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美团 小米等500强企业是如何进行差旅管理的?建议收藏

“在各个细节上做的比同行更好一些,实实在在帮助企业降低成本,让出行和管理更加简单。”

这是飞巴商旅获得企业们青睐的经营秘诀,也是500强企业们在差旅管理上的哲学。

一、身价千亿的CEO,出差仍住经济酒店

6月23日,被称为互联网三大巨头之一的美团股价超过1.03万亿港元,再创历史新高。

美团CEO王兴身价也随之暴涨,根据福布斯富豪榜显示,王兴个人财富达到110亿美元(人民币770亿元),排名中国富豪榜20位。

可令人意想不到的是,如此身家的富豪王兴出差时仍住经济型酒店,这究竟是怎么回事呢?

作为中国风投界久负盛名的“风投女王”徐新曾在一次采访中这样评价王兴:

“要找到一个这么牛的企业家是很不容易的,不仅勤奋、诚信,而且节俭,直到今天,出差还住在经济型酒店。”

这种身家的超级富豪,根本不用为钱烦忧却仍保持着节俭的差旅消费观,让人不禁心生敬佩之情。

小米董事长雷军也曾表示:“大家加班我就加班,大家吃盒饭、坐经济舱、住如家,我也跟着吃盒饭、坐经济舱、住如家。我觉得要是每天衣食无忧,过着富豪的生活,就没法创业。创业者住五星级套房、坐头等舱,往往失败率很高,因为他们没把自己当成真正的创业者来看待。”

即使身价百亿,却仍选择和员工一样坐经济舱,住快捷酒店,从一次差旅出行,就能折射出企业管理者的价值观和经营方式。

不随意挥霍,把1分钱当2分钱花,用最小成本获得最高回报值,这种节俭的精神,是他们获得成功不可缺少的优秀品质。

商旅管理也是如此,表面上是降低采购成本,背后折射的是务实、精细的企业家思维。即便是阿里、腾讯、京东、搜狐、华为等中国乃至世界500强公司,都在追求高效、便捷和性价比的经营管理模式。

飞巴商旅秉持着这种节俭的精神,从企业经营者的角度出发,不断的完善产品、资源和服务,全方位的帮助企业降本增效,让企业能够花最少的钱享受最优质的出行。

二、让每一家企业都能享受智慧差旅

拿传统的差旅模式举例,企业多多少少会遇到这些问题:

1、差旅出行难:每次出差要下载好几个软件对比价格,费时费力。2、差旅管理难:差旅政策难落地,想要加强管理却又无从下手。3、消费不透明:员工超标预订、虚假报销、多开发票,成本居高不下。4、报销审批烦:员工报销流程复杂,财务审核记账总要花上大量时间。

对于企业管理者来说,在差旅管理上最关心什么?

一是节省差旅成本,二是提升出行体验,三是提高管理效率。

降低差旅成本,并不意味着要降低出差体验,人人都要坐经济舱和住经济型酒店。而是可以通过智慧商旅系统让员工集中采购规范预订行为,解决消费不透明的问题,通过协议价格、智能比价等多种方式节省差旅成本,让企业花更少的钱,享受更好的出行待遇。

作为国内领先的商旅管理服务企业,飞巴商旅是如何帮助企业解决这些难题的呢?

01

让差旅行为合规可控

飞巴商旅专业技术研发团队,结合企业痛点和出差习惯,耗时数年打造了一套智能的差旅管理系统并免费开放给企业使用。

让员工在一个平台实现集中采购,实时监控和管理员工的差旅预订行为,杜绝出现员工超标预订和虚假报销的情况,实现差旅费用的透明、合规、可控。

02

让企业成本有效节省

对于大多数企业来说,在差旅管理上最关心的就是机票、酒店的价格。

飞巴商旅资源覆盖国内外各大航司、酒店、用车平台,并实时同步12306数据,满足企业在不同场景下的差旅需求。专享的价格优势,以及行业首创的机票火车同屏查询、多渠道在线比价、最低价优先推荐、超标预订智能提醒......等服务,帮助企业全方位节省差旅上的显性成本和隐性成本。

同时,飞巴商旅支持现结、预存、月结多种支付方式。公对公自动结算,直接砍掉员工垫资、收集发票、报销的环节。财务和管理者也无需再审核报销、记账和贴票,有效帮助企业节省人力资源和成本。

03

全程精细化管控

飞巴商旅多维度、可视化的差旅报表让差旅支出一目了然,帮助企业监控开支预算,使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。

通过丰富的数据和智能的提醒,帮助企业直观的了解哪些差旅成本是可以进一步节省,哪些出差行为是需要加强管控。比如经常乘坐的某条航线,选择国航会比南航更加节省,员工住某家酒店的频次最多,是否可以考虑和这家酒店签订协议价格。

04

提升出行幸福感

飞巴商旅带给员工最直观的感受就是出差再也不用垫资和报销了,从根本上帮助员工解决了出差的烦恼。

除此之外,飞巴商旅丰富的资源和强大的功能让员工在同等的差标之下可以享受更加优质的出行体验。机票火车同屏查询,最低价格优先推荐,让员工1分钟内就可快速完成订票出行。相同的一间酒店在飞巴商旅预订可能就会比市面上便宜100-300元。

“从企业的角度思考问题,实实在在帮助企业解决问题,在各个细节上做的比同行更好一些。”这是飞巴商旅的经营之道,也是深受1000+企业信赖和选择的重要原因。

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