防疫时期，线下营销活动暂停或无限延期，转型线上迫在眉睫。而想要高效地进行线上远程办公，一套实用而全面的线上协同工具不可或缺。
今天的主角，IAI国际广告奖——是由中国传媒大学广告学院与IAI国际广告研究所联合主办的中国大型广告作品案例评选活动。特殊时期，他们与飞书协同发起了一场国内营销史上最大规模的“云终审”……
以下内容来自IAI国际广告奖微信公众号：
今年是IAI成立20周年，以千禧年为起点，每年出版的书籍《IAI广告作品与数字营销年鉴》作为中国营销史连亘近二十载的成文记忆，渐成中国广告营销趋势风向标；今年，记忆的色彩，风向标的指向，注定不同以往，甚至IAI国际广告奖终审本身，也成为特殊时期一次科技与营销在创新上的因缘际会。
快速响应、密集沟通、创新方案、观点碰撞……一系列关键词像极了营销人的日常。从4月7日至12日连续6天不间断终审，接近200人参与了IAI战疫公益、IAI七星垂直奖与IAI国际广告奖的终审。单独第20届IAI国际广告奖终审会，来自学术界、品牌方、媒体方和代理方的108位专家组成终审团，分8组进行评选参与的“云终审”，也确实可以看作一次“Big idea”，也创造了国内营销史上最大规模云终审会。
为什么选择飞书？
营销人都知道，转移到线上不是说起来那么简单
因近期不能组织线下评审，IAI将目光转向了线上协同工具产品，期望能通过创新的“云终审”形式，确保这些营销记忆编纂者的工作不被断档。
在IAI面前的是一道难题——这种创新的大规模“云终审”，此前并无可参考案例。这“可能是首次”。
一是评审时间长，历时6天，二是参与者众，百余位专家评委，这些都注定了需要一个强大的创新平台支撑。
如何组织评审，如何选择平台工具，如何推进时间…IAI的“brief”越写越长。
在一位资深营销人的推荐下，IAI将目光投向了飞书。在沟通中，更多的细节一一梳理出来：每次线上评审时间为一整天，评委需要做到在线全天候评审，如同线下现场评审；评审将分组进行，需要提供灵活强大的群组功能，并方便小组在线沟通、讨论。此外，所有评审过程还必须可以录屏存档。
飞书很快对需求进行评估，首先从产品能力上可以承载需求，飞书支持单次视频会议最高24小时在线，有灵活的群组功能。但是这还是第一步，在产品之外，特殊时期，还必须有解决方案级的服务支持。
在时间面前，IAI和飞书快速响应，通过云文档进行协同，同步确认合作细节，很快就迈出了第一步。
如何用飞书进行“云终审”？
营销人本应该和创新产品有天然的化学反应
“旧元素新组合”，这是营销人常挂在嘴边的一句话。从一种近乎方法论的点拨，到一个出彩的方案，这中间的距离，却真的只有做营销的人才有切身体会。
IAI对获奖比例做了严格划分，保证奖项含金量，为此需要在一个平台上使用一套组合工具，比如视频会议、投票工具、表格文档等等。
当这些“旧元素”的工具通过线上整合在一起，且能互相打通，并且与评审语境结合，再辅以营销人特有的精神特质，一场专业，有体验感、新鲜度的云终审就呼之欲出了。近200位评审的创新“结案”是这样的——
“面对面的沟通”：终审正式开始前，所有评委通过飞书接入视频会议，每个人都通过飞书“面对面”问好。
“神奇的共享屏幕互动”：飞书市场总经理Phiona使用飞书分享在线文档时，评委选择“自由浏览”模式，即可在共享界面直接编辑文档，实现投票等远程“穿屏互动”。
“灵活的大群小组”：正式评审前当天所有评委一起接入飞书视频会议，然后快速根据小组聚焦讨论，通过飞书以多种形式表达、交流观点……
IAI国际广告奖执行主席刘广飞表示，飞书这一高效的沟通与会议平台，让线下终审所无法达到的效果，在云端实现，也充分体现了公平与公正的做事风格。
IAI云终审选择飞书这一平台来实现，现在看来是非常正确的选择。对IAI来说也是划时代的一次评审。特别时期造就了特殊评审。通过这次的评审。让我们对飞书的功能有了非常深入的了解。可以说发展前景广阔。
“IAI终审与飞书的创新结合，非常完美。充分体现了「科技以人为本」那句话的真谛”，中国传媒大学教授、IAI国际广告奖主席丁俊杰对使用飞书的评审这样评价。
，飞书开启线上协作新方式 丨让营销与工作以及生活的改变共振
此次IAI云终审，是特殊背景下的产物，但是也充分体现了营销本身与工作、生活的共振。
从春节到现在，居家办公，减少外出，对营销资源重组产生产生了很大的影响。时间背后的注意力分配，信息交互方式，以及偏好的内容消费形式等都产生了一系列的变化。包括营销业界在内的公司及组织，都不约而同的通过在线办公去维系产品和服务输出。这本身既关乎工作效率，还关乎企业在业务层对于营销资源的选择。
首先在工作产出上，对于营销人而言，线上工具提供的延展空间越发清晰。比如通过飞书云文档，在线组织一场头脑风暴，并且所有内容可以沉淀，正所谓“传统艺能不能丟”。
日常工作中不免要收集国外案例，这里有两个问题，一是语言，母语总是最方便理解的，这个可以转入飞书，一键翻译；案例往往不仅仅是图文，还有大文件视频，传统做法是分开存储，或者做成幻灯片，但总是不太方便，通过飞书文档则可以直接插入视频等多种媒体，迅速整理一个完备的案例库。
对于营销项目管理，可以通过飞书提供强大的项目管理功能，追踪项目进度及人员分配情况。最典型的一个场景是，通过飞书云文档提供的甘特图模版建立一个项目文档，在文档中进行项目管理与进度追踪，即使是远程协作，项目也能高效管理。
工作效率对营销的影响还只是冰山一角。本质上，营销需要有极端条件下，面对创新连接的应变能力。
本次IAI云终审，从各个维度去解构、记录，都有其独特性，而且IAI以及众多营销企业，还在和飞书一起探讨更多场景。这些，我们在未来一一解锁。
让我们携手，体验IAI带来的创意之光，体验飞书带来的协同之美！
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