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还记得锤子科技秋季新品发布会吗？罗永浩介绍完各种新产品后，换来网友一片吐槽：能记住的产品没几个，看得让人昏昏欲睡。其实现在科技公司的发布会本质上就是一次工作汇报，可能锤子科技的产品确实不错，但观众对于锤子科技的那次工作成果汇报很不满意。
汇报工作也是职场人绕不开的一个话题，汇报多的公司有日报、周报、月报、季度汇报、半年总结和年终总结，这还不包括平常的各种晨会和正式会议。一份稳定的工作中，汇报工作是不可避免的，花时间学点汇报工作的技巧，有时候比只会埋头苦于有用得多。
一、职场人都得学会汇报工作
1、汇报工作本身就是工作的一部分
我们习惯把汇报工作当成是额外的工作，要么随便弄一下敷衍了事，要么找各种理由拖延不做，结果让汇报工作成为了一个烂尾工程，也成了我们工作上的一个槽点，可实际上汇报工作是也是我们工作流程上的一环，这一环节能让领导看到我们的工作状态，也能帮助我们复盘工作中的不足，少走弯路。
2、汇报工作是在帮助领导更好地做决策
不要以为汇报工作只是告诉老板我们最近在干活，没有偷懒，真正精明的领导不会操心这些，领导之所以还要求我们做工作汇报，是因为他们能从我们的汇报里了解最新的情况，相比我们，领导站在一个更高的角度，有时候你所汇报的小问题，在领导眼中可能是公司执行流程层面上的大隐患。
巧妇难为无米之饮，没有我们的汇报，领导无法了解最新最真实的情况，领导的很多决策也不能真正落地，汇报工作其实是在帮助领导做决策。
3、汇报工作是展示工作成绩的最好方式
别只顾埋头苦干，也要学会汇报。
有人拼命工作，经常加班到凌晨，回家前还不忘发个朋友圈，赢得了同事和领导的点赞，但然后呢？就没有然后了，其实领导可能并不在乎我们是否加班，还可能怀疑我们加班是因为效率不高，尤其是其他人都不加班，只有我们自己加班的时候。
如何要将我们的工作成绩转化成领导可见的形式，那就是利用每个汇报工作的机会，汇报工作如此重要，但大部分职场人却不知道如何汇报，有些职场老人仍然在用着已经被淘汰了的工作模板来做汇报，结果往往事与愿违。
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二、为什么你汇报工作后没有加分反而减分
有人在汇报工作上花了大量时间，周报月报写个不停，但就是没有自己预期的效果，这是因为我们对汇报工作这件事存在误解，导致我们不但没有因为汇报工作加分反而减分了。
汇报工作的误区：
误区1：汇报工作的时候事无巨细，生怕领导没看到自己的成绩
我们汇报工作的时候总是一件不落地把自己做的工作写上去，小到填个表格，接个电话，结果汇报的内容就变成了记流水账。
流水账只会干扰领导的判断，大事小事堆砌在一起，耐心的领导可能会自己梳理一下，性子急的可能直接丢在一边了，让领导自己找重点，就好像是要领导在一堆字里找出那个不同的字来。
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误区2：每天工作内容差不多，无事可报
职场上我们在一个岗位待久了，新鲜感也会慢慢消失，原因是我们每天的工作内容和模式都差不多，别说日报，周报都很难“编出来”。
可是职场老手就知道，对一份工作而言，重要的不只是工作内容，还有效率和方法，工作内容是我们不能改变的，但每天工作效率的提高，工作方法的改良都是我们可以主动掌控的，如果觉得无事可报，每天问一下自己，今天我们比昨天更高效了吗？
误区3：汇报了领导也不会看
实际工作中我们可能汇报了工作，提出了自己的想法和建议，也没有见到任何效果的，可能是我们的汇报千篇一律，我们说的东西领导已经看了无数遍了。
一般的汇报，很多公司都会给个框架，但那可能是公司好几年前的框架，早已经不能适应现在的工作情况，按照之前的标准来做汇报，我们的汇报难免被忽视，这样的汇报是不能出彩的。
虽然工作中每个人情况不一样，但我们汇报的目的都是一样的，那就是让汇报更高效，更有价值，高效汇报的技巧是每个职场人应该掌握的。
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三、有效汇报工作的3个秘诀，让你的汇报惊艳领导
1、给汇报做减法，专心在重要的部分下功夫
人生需要做减法，其实在汇报工作时，我们也要有意识地先做减法，具体可以这样操作：
第一步，先把我们要汇报的内容一条条列出来；
第二步，把汇报的内容按重要性排序，只保留前三点，比如我们本来打算汇报十条工作的，只保留前面最重要的三点，其余的都坚决去掉。把工作汇报归纳为三点是有原因的，少于三点可能不全面，多于三点就会分散重点，这也是为什么很多领导开会的时候经常说：今天我只讲三点。
怎么给准备汇报的工作排序呢？可以根据管理学家史蒂芬·科维提出的“四象限”法则把汇报内容进行分类，他把工作按照重要和紧急两个维度来区分工作的优先顺序，分别是“紧急而且重要”，“重要但不紧急”，“紧急但不重要”，“不重要也不紧急”，把我们打算汇报的工作放到四个象限，哪些真的是需要汇报给领导的就一目了然了。
敲黑板划重点
第三步，在最重要的三点上去扩展，思考我们汇报的目的是什么，需要让领导知道什么或者提供哪些指导，这样我们就能把有限的时间和精力组织汇报，把汇报的内容讲深讲透，而不是汇报很多条，结果却只是走了个形式。
2、给汇报做加法，巧妙体现工作中的隐性付出
只会把工作的内容和分析报告给领导还远远不够，上面我们提到，我们汇报的目的之一展示我们工作的成绩，这些成绩有显性的也有隐性的，显性的成绩在我们的业绩上已经体现，而隐性的成绩就需要我们自己巧妙的讲出来。这个时候给汇报做加法很有必要，我们可以从下面三个点入手。
加入对比，通过横向对比和纵向对比来体现我们的工作成绩，横向比，也就是和部门平均来比，如果我们的业绩指标是高于部门平均的，至少说明我们没拖后退；如果我们的业绩低于平均水平，那可以纵向比，和我们之前的业绩比，至少说明我们一直在进步。
加入数据，任何美化的语言都不如数据来得实在，不仅有你工作业绩的数据，还要有你付出的成本的数据，比如，汇报的时候说我们加班加点完成了这项工作，就不如说我们放弃了2个周末的休息时间，每天工作到12点，这样才能量化我们的隐性付出。
加入建议，汇报永远是为了推动工作更好地向前发展，从工作中提出的建议来才是公司需要的，也许领导不会采纳我们的建议，但提了说明我们有思考和总结，对于有些好的方案和建议，在领导的指导下说不定能在全公司推广，那么一次工作汇报就变成了新的工作成果。
3、结论优先，重构汇报工作的思路
汇报的时候把结论提前讲出来，让领导明白我们想讲什么，麦肯锡的经典培训教材《金字塔原理》为我们提供了能清晰地展现汇报思路的有效方法：
金字塔原理的基本结构是：结论先行，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。
做工作汇报时，我们需要重新构建汇报顺序，也就是把结论放在最前面，然后再讲原因和细节，这样才能重点突出，逻辑清晰。
比如我们作为销售人员，和销售经理汇报工作时，要先直接提出这个月我们的销售额是多少，比上个月增加了多少百分比，再去讲销售额增长的原因，最后讲具体采取了哪些措施，这就是一个典型的按照金字塔原理进行的工作汇报。
敲黑板划重点
四、写在最后
汇报工作不应该成为职场人的难题，想要改变，需要意识先行，从内心里认识到汇报工作本身就是必不可少的一环，再学着如何去汇报工作，通过一次次的汇报让我们的职场晋升之路变得更宽广，汇报工作，我们要用好这三个技巧：
1、给汇报做减法，专心在重要的部分下功夫
2、给汇报做加法，巧妙体现工作中的隐性付出
3、结论优先，重构汇报工作的思路
