每天学点Excel|如何制作二级下拉菜单（indirect函数）？ [一点资讯]

当我们制作一个校园花名册时会遇到这样的情形：

1000名学生的数据录入是个不小的工作量，但是其中有些内容是有规律的，比如性别包括男、女两个选项，而年级则包括大一、大二、大三、大四等四个选项，那么，这些有固定内容的选项在录入时逐个输入，未免有些麻烦，能不能有更好的办法呢？

当然可以，这里需要使用下拉菜单的制作方法，在4月13日分享的《每天学点excel|录入很简单？先来9个小技巧试试看》中分享过，这里就不在累述了，感兴趣的朋友点击链接查看详情。

下拉菜单非常方便，可不可以“贪婪”点有进一步的要求呢？比如，部门名称用下拉菜单可以做到，但每个部门都有固定的几个岗位，能不能让“岗位”根据“部门”自动调整呢？

二级下拉菜单制作

也就是，如果运营部包括总经理、品质经理和管理者代表三个岗位，当我们在“部门”列选择“运营部”时，“岗位”列会自动出现这几个岗位的选项。

二级下拉菜单制作，点击大图更清晰

哇！！！真的很酷哦，接下来我们就来分享这个操作的具体步骤——如何制作二级下拉菜单。

步骤一，先做出二级菜单的内容。

首先是把基础搭建起来，如下图所示，在第一行输入部门的名称，在每个部门名称的下方输入部门对应的岗位。

制作二级下拉菜单，点击大图更清晰

步骤二，创建菜单内容。

这一步的目的是把我们搭建起来的基础纳入到一个整体中，也就是将所有的部门和岗位放进“菜单内容”中。具体操作步骤如下图所示，需要在功能栏中选择“公式”，然后选择“根据所选内容创建”，这个时候会出现一个对话框，根据我们在第一步完成的菜单内容，显然需要选择“首行”。

特别要提示的是：在进行图片上重点展示的几个操作前一定要先选择我们的区域（步骤一中输入的所有内容）。

制作二级下拉菜单，点击大图更清晰

步骤三：定义一级菜单名称。

这一步的目的是给我们的一级菜单取个名字，这样二级菜单才可以根据一级菜单进行选择。具体的操作如图所示：首先选择一级菜单所在的区域（根据我们演示的例子，明显是要选择首行），然后在功能栏中选择“公式”，再点击“定义名称”，这个时候又会出现一个对话框，在名称里输入一级菜单名称，根据本案例，我们把它定义为“部门”。

特别提示：按照上述操作进行时，“引用位置”会自动出现首行，如果在开始未选择一级菜单区域也可以点击“引用位置”的选择按钮进行选择。

制作下拉菜单，点击大图更清晰

步骤四：制作一级菜单。

经过前三个步骤，一级菜单和二级菜单的内容已经完成，接下来就是具体应用啦。首先，返回到花名册所在的工作表（也可以是同一个工作表的相应区域）——也就是我们希望有下拉菜单的位置，在部门这一列的单元格中建立一级菜单。具体操作是：

选中单元格，然后在功能栏中选择“数据”，选择“数据有效性”，这个时候会出现一个对话框，在允许形式里选择“序列”，在来源中输入“=部门”（这里的部门就是我们在第三步定义的名称）。

这个操作完成的是这一个单元格的下拉菜单，完成以后直接使用”下拉公式“的方式填充整列就可以啦。

步骤五：制作二级菜单。

终于来到我们心心念念的二级菜单的制作。具体操作是：

选中单元格，然后在功能栏中选择“数据”，选择“数据有效性”，这个时候会出现一个对话框，在允许形式里选择“序列”，在来源中输入“=indirect（C3）”，C3是根据我们提供的案例进行的选择，也就是二级菜单所属一级菜单所在的位置。

看起来五个步骤还挺复杂的，不过，使用时多演练几遍就很容易啦。

最后需要提醒的是：门道姐跟大家分享的内容都是一步一步实际操作过的，当然，对操作过程中可能发生的坑也会非常了解，比如，制作这个二级下拉菜单时你可能遇到这样的情况，显示“源当前包含错误，是否继续”等错误提示。

这种情况有几个可能性：

1）函数书写错误，比如不是英文状态下，括号不完整等。

2）取值位置错误，比如一级菜单在E4，而你选择的是D3。

3）在第一步创建菜单内容时未将区域全部选择上，也就是你菜单中的内容实际上是空的。

4）如果这几个可能性都没有问题，那回到表格看看，一级菜单是否没有输入内容？门道姐自己试的过程中发现：如果一级菜单是空白的也会出现这个错误提示，但当一级菜单选择了内容后就自动更正啦。

所以呀，实操性的内容一定要自己亲自试过才行，如果门道姐分享的内容，在自己试的过程中发现不灵，也不要着急，仔细检查一下过程再多试几次，很可能就成功了。万一实在试不出来也可以给门道姐留言，为了便于及时发现大家的问题，建议大家加入我们的“每天学点Excel”微信群（公众号weforyou88后台留言“每天学点excel”有小编拉你入群），更好的互动和交流。

门道姐承诺每周至少分享三次，weforyou88）也可以点击以下邀请卡，关注我们的直播间，收听音频。

直播间链接：图片太大了，希望这么小的我你能看到~

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