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Excel制作二级下拉菜单

时间:2020-04-10 20:30:22

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Excel制作二级下拉菜单

在需要大量录入重复内容的时候,一级下拉菜单可以大大提高录入效率(Excel制作下拉菜单),然而在遇到一些分级或分组的数据时,比如省市录入、部门录入等数据,一级菜单则满足不了这个需求,则需要用到二级菜单。

利用Excel数据验证和INDIRECT函数功能即可实现二级下拉菜单。

效果图如下:

二级菜单效果图

下面介绍制作方法

制作数据区域

将制作二级菜单源数据,配制成如图格式。

二级菜单数据源

通过「开始」菜单中「查找与选择」选项中的「定位条件」功能,定位所有「常量」单元格,然后在「公式」菜单中点击「根据所选内容创建」,创建名称的位置只勾选「首行」,即可创建一级菜单定义名称和自定义名称所引用区域。

名称引用定义

PS:该操作主要是为了创建一级菜单的引用,便于二级菜单可以读取对应一级菜单的引用内容。也根据自己喜好,自定义数据源格式,选择最左列或末行最有列来定义名称。

(名称一旦被定义,名称不可修改,只可修改名称引用内容)

一级菜单创建

选中所需要添加下拉菜单的所有单元格,点击「数据」——「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,选择来源,然后选择提前录入的一级菜单内容。点击「确定」,即可实现一级菜单的创建

一级菜单制作

PS:

1、示例将整列都设置了菜单,所以将首行设置为「任意值」,单独做了取消处理;

2、数据来源区域可以根据手动输入“=示例数据!$A$1:$AE$1”,无需一直拖动选择(注意符号均为英文字符)

二级菜单创建

此处以一级菜单A2为例,选中B2单元格,进入「数据」,选择「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入“=INDIRECT(A2)”,点击确定。最后,我们选择B2单元格,向下填充即可。

二级菜单制作

示例图

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