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如何回复审稿人意见?

时间:2023-09-28 07:38:12

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如何回复审稿人意见?

好啦,下面进入今天的答疑环节。

Q:老师,您好!我有一篇文章大修,请问下回复审稿人意见有什么需要注意的点吗?

A:同学,你好,首先恭喜你文章获得了修回机会。回复审稿人的意见非常重要,这是我们对审稿意见的一次交流,也是对我们修改内容的总结,要让审稿人和编辑全面清晰的理解我们的修改思路全靠这封回复信,有以下几个注意点。

1. 思路清晰。

我们给编辑和审稿人写回信的时候,一定要思路清晰,反复阅读编辑的回信,给自己充足的思考时间。切忌为了缩短审稿时间,仓促回复,这样做往往事与愿违。

2.语气委婉。

我们给编辑和审稿人的回信一定要使用一种能传达观点、委婉的语言。即使审稿人的意见是错误的,也一定要委婉的表达自己的意见,不要用激烈的言语顶撞审稿人和否定审稿人的观点。审稿人是有知识的、善意的人,他们很有可能会因为你的不礼貌和不尊重而放弃你的论文,即使你的论文很有价值和意义。

3. 跟进论文修改。

如果我们完成了针对审稿人意见的回复信件,那么我们只是完成了一半的回复工作,我们还需要确保论文也进行了相应修改。通常编辑会要求我们在论文中标记修改的地方。

4. 提高可读性。

我们修改和回复的越简单易懂,我们得到回应的速度就越快。我们需要在回复信件里罗列出对所有问题的解答和论文的修改位置,同时在论文中标记修改之处,方便编辑和审稿人的阅读。

5. 坚持己见。

审稿人也会犯错。如果我们认为审稿人的意见有误,不要对审稿人的意见感到沮丧,我们比审稿人更加了解论文,应该礼貌地解释错误原因,并给出有力的证据。

6. 保持完整、简洁。

编辑和评审人员希望看到所有的要点都得到回复和解答,所以不要有意回避简单或者困难的问题,毕竟逃避是不能解决问题的。给审稿人的回复应该简洁、清晰,回复审稿尽量保持1-3页。冗长的回复可能延长审稿时间。

7. 关注实质。

作为一个科研工作者,我们要用科研实力去说话,不要去猜测审稿人是谁,以及他们的意图是什么。我们应该将精力集中在审稿人的意见上,回复审稿人的意见并修改论文会使论文更加令人信服。

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