在线办公并非新鲜事物，它的本意是提高管理效率。疫情期间，在线办公吹上风口，主要是为了解决不能现场办公的问题。后职场人为，不管在线办公软件功能有多么强大，企业在推行时一定要谨慎。
首先，在线办公软件功能越全面、越强大，管理过度化的可能性就越大。对于一些传统行业、一些中小企业，真没有必要使用功能多么强大的在线办公软件，还是多想想怎么把经营业务做好，怎么把员工激活。
其次，使用在线办公软件会增加公司管理成本。现在很多商家抱怨给美团打工，司机抱怨给滴滴打工，以后中小企业都用某办公软件，是不是也要出些份子钱？如果公司不改变管理模式，使用管理软件就只会增加成本，收益却增加不多。
第三，公司的管理数据安全如何保障。以往的一些业务流程软件，即使暂停使用，还可以用人工手段继续处理。如果公司所有管理工作都依赖某一办公软件，数据如此庞大，一旦软件出问题，岂不是公司管理要停摆？
“天下没有免费的午餐”“免费的才是最贵的”，推行在线办公和使用在线办公软件之前，务必三思。
