1.要保证公文内容在政治上的正确性。
作为传达、贯彻党和国家方针政策的重要工具，公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。
2.要实事求是，在业务上符合客观规律。实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心。
公文写作在业务上必须符合客观规律。
3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
公文写作还必须符合语法和逻辑。1958年，毛泽东同志在《工作方法六十条》（草案）中指出： 文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。
4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。
公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。
程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
一般说来，纸张是公文的主要载体材料。由于公文不仅具有传达意图，处理公务的现实执行性作用，而且还具有提供给今后工作查考利用的存史性作用。
公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、 红色墨水和其他质量低劣的墨水。
