邀请信是指邀请收信人参加某项活动的书信，是高考英语新课标和模拟考试中最常考的书面表达之一，如果掌握了邀请信写作的方法和写作步骤，不仅可以保证学生写作质量高，而且写作速度也会提高30%~60%左右，特别对于考试时间比较紧张的学生来说尤为重要。
下面本文以高考英语书面表达为例，一步一步地告诉大家如何去写出高质量的邀请信。
邀请信
假设你是育才中学学生会主席李华。你校将举办一次英语演讲比赛（speech contest），希望附近某大学的外籍教师Smith女士来做评委。请参照以下比赛通知给她写一封信。
注意：词数100左右。
第一步，首先通过审题，判断邀请对象类型。邀请对象分两种，一种是认识的人，另外一种是不认识的人。因为不同类型的邀请对象，第一句写的内容也不一样。
①对于不认识的人，最重要的就是你得让收信人知道你是谁，你是做什么的，所以第一句应该这样写：
第一句：自我介绍（姓名+身份）。这里需要补充一点，你的身份大部分都会给出来，就像本篇书面表达一样，如果没有给出你的身份，你只要写出符合你学生身份的或与题干要求相关的身份即可。
I’m Li Hua（姓名）, Chair of the Students Union of Yucai Middle School （身份）, which is close to your university（补充细节）。此句中which is close to your university不是必须的。
翻译：我是李华，育才中学学生会主席，我们学校离你的大学很近。
②而对于认识的人，你就没有做自我介绍的必要了，因此第一句应该这样写：
第一句：寒暄：
It has been half a yearsince we met last time. How is everything going recently? 此句当中的half a year可以用其它表示时间段的名词替换。
翻译：自从我们上次见面已经有半年的时间了，你最近怎么样？
第二步，说明写信目的和参加活动的时间及地点。凡是邀请信写信目的和参加活动的时间及地点是必须要告诉对方的。因此，我给大家做了一个写作模板，只要是邀请信，我们可以直接套用以下模板。
第二句：写信目的+时间+地点
Im writing to invite you to be a judge（邀请对方做什么） at our English speech contest（参加的活动是什么）, which will be held in Room 501 in our school（参加活动的地点）on June 15（参加活动的时间）. It will start at 2:00 pm and last about three hours（参加活动的具体时间）. (注意一下2:00—5:00如何表达) 。这个模板包涉及了不定式作目的状语，又有which引导的非限制性定语从句，以及and连接的并列句，写出来肯定是高分句型，务必要牢记。
翻译：我写信是为了邀请你担任我们学校英语演讲比赛的评委。演讲比赛将于6月15日在我们学校501教师举行，下午2点开始，大约持续3个小时。
第三步，介绍参加活动的内容。因为每篇作文邀请信的内容不同，所以这里是需要 根据要求来写的。就本篇作文来说，你内容为：
第三句：内容
Ten students will deliver their speeches on the given topic Man and Nature.
句意：十个学生将会发表关于给定话题“人与自然的演讲”。
最后一步，一般情况下，邀请信的结尾都是大同小异，主要就是表达一下希望对方能够接受邀请，下面是邀请信的经典结尾，基本上可以直接搬运过去的。
第四句：结尾
We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you. Please call me at xxxxxxxxxx if you have any questions. 这里一定要切记：如果题干里给出了电话号码，就按给定的去写就行了，如果没有给出电话好好，一定不要写真实的号码，并且一定要看起来是不存在的电话号码，比如：11111111111等。
I am looking forward to your reply.
翻译：如果你方便的话，我们希望你可以接受我们的邀请。如果有任何问题请给我打电话，号码为：xxxxxxxxx
期待收到您的回复。
以上就是邀请信的写作方法和步骤，只要学生可以熟记写作“秘籍”，在邀请信书面表达中一定可以取得高分。
邀请信是指邀请收信人参加某项活动的书信，是高考英语新课标和模拟考试中最常考的书面表达之一，如果掌握了邀请信写作的方法和写作步骤，不仅可以保证学生写作质量高，而且写作速度也会提高30%~60%左右，特别对于考试时间比较紧张的学生来说尤为重要。
