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如何在word中插入超链接?电脑办公者建议收藏 以备不时之需!

时间:2024-02-28 07:10:16

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如何在word中插入超链接?电脑办公者建议收藏 以备不时之需!

插入超链接WORD中的超链接,与网页中的超链接功能相似,在点击附带超链接的信息后,会快速跳转到链接所指定的位置处,不过在WORD中的操作是ctrl+左键点击。

在较为复杂的文档中,插入超链接,不仅可以让文档具备技术观赏性,还可以让读者更便捷的查阅自身想要看到的内容。

下面便来介绍如何设置超链接。

首先,文字和图片都可以做成超链接。

选中即将作为超链接的文字,或图片,点击“插入”→“超链接”。

在打开的窗口中的各项:

现有文件或网页:可选择当前文件夹、浏览过的网页、最近使用过的文件。选择后,生成的链接是针对其他现有的文件或网页地址,点击后打开目标文件或网页地址。

需要注意的是,当目标文件或网页地址发生路径变动后,此链接将会失效,无法打开目标(链接并不会随目标的变化而发生变化)。

本文档中的位置:可选择文件顶端、标题、书签。

在这里我们通常用书签来完成超链接。

书签的位置,是随着编辑过程而实时变化,针对书签的超链接,将永远是指向正确的位置。除非书签被删除了。

比如书签对应文字原本处于第一页第9行,因为插入编辑的缘故而被推到了第二页第4行,对此针对此书签的超链接,或书签定位,都会正确的指向第二页第4行。

新建文档:在新建文档使用时,允许先创建链接,后创建文件。即可以链接到一个不存在的文档,待编辑完成后再去对应的路径创建对应的文档。

当然,在目标文档未正确创建之前,此链接仍然是无效链接。

电子邮件地址:链接到一个电子邮件地址,功能和网页上的“mailto”相同。在此我们写下一个目标电子邮件地址,当阅读者点开此超链接时,将会弹出默认的电子邮件软件,自动填入此邮件地址和主题,等待阅读者填写邮件内容。

在使用超链接时,需要注意:当链接目标是其他文件时,务必要考虑阅读者是否能访问此路径。

如以下几种情况:

未发送目标文件给对方仅发送了主文档给对方,主文档中所链接的目标文件对方并没有,这种情况下超链接就会失效,无法打开目标文件。

发送给对方的目标文件路径不符虽然把目标文件也发给了对方,但对方并未能按照超链接中的正确路径放置。

比如主文件做链接的目标文件,是应该存放于主文件目录的子目录之下,但因为分两次分别发送主文件和目标文件,对方接受后默认情况下两个文件会放在同一目录下,导致相对路径变化而无法找到目标文件。

这样的情况,我们应该将我们本地的主文件及其子目录打包成压缩包一起发送,对方在解压后即可获得正确的相对路径。

特别注意的是:绝对不要讲超链接指向和主文件完全不相干的其他目录中的文件,这样会使你处理这个问题非常麻烦。

发送内网地址给外网用户有时我们制作的文档中的链接,是指向我们的内网文件服务器,或者是内部论坛的网页地址。例如学校和网吧的内部网站,在这个情况下如果阅读者身处外网环境(无法访问内网),这个超链接也即是无效的。

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