一、定义
会计差错处理办法是指会计机构根据实际情况和有关会计准则,将其认识的已形成的错误和未发现的疏忽,以及已确认的异常或估计,采取必要的措施来纠正错误。
二、目的
会计差错处理办法的目的是在纠正和报告已经发生的错误和疏忽,调整公司财务记录,以确保在发生重大错误的情况下,报告的的会计信息准确,有效以及可用于分析的目的。
三、原则
会计差错处理办法是建立在以下原则基础上的:
1、能够合理地披露已发生的和可能发生的事件或变化以及其经济收益的原则;
2、会计记录必须根据不同种类的会计政策和准则准确反映重要事件;
3、保护投资者资金和权利,确保公司完全遵守相关法律法规的原则;
4、公司需要在处理会计差错时应有权衡及处理方式,并明确管理人员责任范围和程序,以确保及时、恰当、有效的处理会计差错。
四、具体程序
1、发现和确认会计差错;
会计差错的发现和确认,一般可通过定期审计、系统自检、内部审计等方式发现,确认会计差错的主要因素包括:(1)会计记录与实物情况不符;(2)有价证券 Lost;(3)账户与数量不一致;(4)拨款未支付;(5)应计利息、税费未计算;(6)账户簿及财务报表记载不准确;等等。
2、对差错做核实分析;
会计差错发现后,需对差错做细致的核实分析,以确认错误的种类和总体金额,是否存在扩大和落伍的可能,需监督审计机构及时有效的完成工作。
3、制定纠正措施;
根据确认的差错情况,采用最快和最安全的方式,对会计记录进行纠正。主要纠正措施有:(1)直接修改有关记录;(2)写入调整补登凭证,分回原发生户;(3)及时补报缺账登凭证;(4)补缴款项;(5)做出修复性报表或报表调整;(6)补充明细记录案件;(7)在现金流量表等表内纠正;等等。
4、公布错误;
采取措施纠正错误后,需依据有关财务报告披露准则,披露有关错误情况,通报营业外收入、费用及账面价值等情况。
五、总结
“会计差错处理办法”是企业在清算会计会计处理过程中发现会计核算中发生差错时所采取的措施。
一、检查
1、检查差错会计核算纪录,确认发生差错类型;
2、对发生差错的账户、期间及相关账单核对,辨别差错行为;
3、确定差错金额及会计处理要求;
4、根据贷记科目及借记科目的金额分别办理,金额不相等的话,进一步确认可能的差错在哪里;
5、通过比较以前会计核算账簿的差错记录发现本次会计核算可能出差错的地方及金额。
二、纠正
1、核算准确金额做错误发生调整,详细记录会计调整凭证及记账;
2、金额大于差错金额的话,在损失科目做抵销调整;
3、金额小于差错金额的,则在收益类科目中做抵销调整;
4、如果差错金额是空值的话,则需要书面备注调整内容;
5、根据业务状况,确定最小的调整方案,以保证会计准确性。
三、处理
1、及时将会计差错及有关程序处理完毕;
2、把发生会计差错及其规范处理过程中出现的全部问题记录下来;
3、对会计差错进行调整,并作出经济学合理性核实,以免出现调整凭证金额过大及未能纠正原失误行为等问题;
4、差错调整完毕后,按照会计档案注册要求做出完整的关联信息纪录;
5、按照管理要求建立会计差错的统计报表,并定期报送财会管理部门及总经理室。