连续编号主要是为了控制与销售交易的“发生”、“完整性”以及“准确性”等认定。
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以开具并向客户寄送事先连续编号的销售发票为例:
(1)是否对所有业务均开具了账单(即“完整性”认定问题);
(2)是否只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(即“发生”认定问题);
(3)是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单(即“准确性”认定问题)。
上述的控制程序有助于确保用于记录销售交易的销售发票的正确性。因此,这些控制与销售交易的“发生”、“完整性”以及“准确性”认定有关。