涉及现金收款业务的原始凭证,可以分为以下几种:
(1)发票。发票是指企业、事业单位在购销商品、提供和接受劳务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。它是进行会计核算的原始凭证,也是税务机关进行税务稽查的重要依据。在经济活动中,发票是一切企业、事业单位和个人销售商品、产品和提供劳务以及其他业务活动取得收入时填开给对方的合法凭据。
(2)非经营性收据。非经营性收据指国家机关、事业单位等按规定收取规费和咨询服务费用时所开具的收款收据。非经营性收据由国家财政部门统一印制或加盖监制章。这些收据一般是一式三联:出纳存根、交款单位回执、会计记帐。国家机关、事业单位在按规定收取各种规费和服务费用时必须开具非经营性收据。非经营性收据的基本格式如表。
(3)内部收据。内部收据一般适用于单位内部职能部门或与职工之间的现金往来及与外部单位和个人之间的非经营性现金往来。比如职工向单位交纳的水电费、房租等。内部收据一般由单位根据自己的需要设计印制或向商店购买,无需到税务部门领购。
现金付款业务的原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两部分。外来原始凭证主要是由于向外购买货物或接受劳务、服务而由供货方或提供劳务、服务方填开的原始凭证,如单位购买产品、商品而由对方开具的销货发票,接受劳务、服务而由提供劳务、服务方开具的经营性发票以及乘坐车船飞机的车票、船票、飞机票等其他原始凭证。
自制原始凭证是本单位在发生现金付款业务时由本单位统一制作并填开的原始凭证。由于各单位发生的现金付款业务的性质不同,相应的现金付款业务的原始凭证的差别也很大。现介绍各单位常见的几种现金付款业务自制原始凭证。
1、借款单
借款单一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品或职工因公出差等原因向出纳员借款时使用的借款原始凭证。
“借款单”的格式,一般应一式二联(用颜色区别):
第一联,是借款单存根(黑色),作借款人的借款单据,参考格式略;
第二联,是借款单(代付款凭证)(绿色),作借款人向企业办理借款的借据,并作为办理借款的付款凭证之用,参考格式略;
2、工资表
工资表是各单位按月向职工支付工资的原始凭证。各单位可以根据本单位的工资具体计算方法自行设计印制工资表,也可以到当地商店或有关部门领购。
3、报销单
报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品,接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位职工向单位办理托补费、医疗费、小儿统筹医药费报销等使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计、印制,也可以到当地商店购买。它可以设计成各种专门报销单,如医疗报销单、交通补助费报销单等,也可以设计成统一的报销单。
4、差旅费报销单
差旅费报销单是各单位出差人员根据车票、飞机票、住宿发票等外来原始凭证填制的用来报销差旅费和出差补贴费的原始凭证。差旅费报销单一般都由各单位根据自己的需要自行设计印制,也可以统一到当地商店购买。
5、领款收据
领款收据是本单位职工向单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现金款项,其他单位或个人向本单位领取各种劳务费、服务费时填制的,作为付款单位付款凭据的原始凭证。一般来说,各单位可以自行设计印制或者到当地商店购买统一的领款收据,也可以根据需要设计印制用来满足各种专门需要的领款收据。