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项目管理(PMP)项目成本管理

时间:2018-09-07 04:12:29

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项目管理(PMP)项目成本管理

成本管理的核心概念:重点关注完成项目活动所需资源的成本,同事也应该考虑项目决策对项目产品,服务或者成果的使用成本,维护成本和支持成本

项目成本分类:

直接成本:团队完成任务而直接花掉的成本,如人工费,材料费。

间接成本:整个组织运营成本的一部分,,以直接成本的百分比计算,并分摊到所有的项目中,如房租,水电费,管理层工资。

固定成本:不随生产量或者工作量而变化的非重复成本,如生产线,大型设备的采购成本。

可变成本:随着生产量或者工作量变化的成本,如原材料,燃料等。

机会成本:选择了可选方案中的一种而放弃其他可选方案,在放弃的方案中,潜在收益最大的就是做出这次选择的机会成本。

沉默成本:已经花费的成本(不可回收的支出),是我们在做出是否继续投资这个项目决策时不能再考虑的成本

全生命周期成本:指从产品全生命周期中发生的所有成本,包括产品的调研成本,需求分析成本,设计成本,加工成本,装配成本,仓储成本,运输成本,交易成本,使用成本,维修保养成本,废弃处理成本。

敏捷场景下的成本管理(MVP)

原则是用最少的资源,最短的时间做试验,获得早期用户的反馈,验证产品的价值,包括:

介绍视频;仿真;众筹;原型;预售;访谈;

规划成本管理

应该在项目早期就进行对成本管理工作进行规划,建立各成本管理的基础框架,以确保各过程的有效性以及各过程之间的协调性。

估算成本

对完成项目工作所需的成本进行近似的估算的过程,确定项目所需的资金,根据需要在整体项目中定期开展。

估算精确等级

粗略量级估算:在项目启动阶段,估算成本只是为了进行可行性研究,是否做项目还不一定,只需要估算一个概数就可以。

预算级估算:在已经确定要做这个项目之后,在规划阶段,编制项目预算意味着估算精确度应该相应提高。

确定性估算:在签订合同准备实施时,估算精确度要求更高,便于控制项目成本和实施采购。

资金限制平衡:

制定预算

汇总所有单个或者工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,确定成本基准,以此监督和控制项目绩效。

控制成本

控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。主要作用是发现实际成本和计划成本的差异,以便采取纠正措施降低风险。

挣值分析(EVA)

计划值(PV):到评估时刻时,实际将要花费的成本

实际成本(AC):到评估时刻时,实际完成工作所花费的成本

挣值(EV):到评估时刻时,实际完成有效工作所对应的被认可的成本

例如:10天要种10棵树,每一棵树成本100,过去5天后,需要评估绩效。

假如:5天种了6棵,其中有2棵死了。

PV=500,AC=600,EV=400

进度偏差(SV) = EV-PV =-100 进度落后

成本偏差(CV)=EV-AC=-200 成本被浪费

进度绩效指数(SPI):EV/PV =0.8 进度落后

成本绩效指数(CPI):EV/AC=0.67 成本被浪费

挣值曲线:AC,PV,EV到终点时绘制的香蕉越细越好。说明偏差小。

挣值分析的状态和纠正措施

EAC(完工估算):

完工预算+管理储备=项目预算

EAC的计算公式=BAC/CPI:如果我们按照当前单价继续做,直到完成项目,不对当前的实际单价和计划单价进行偏差纠正,就是典型偏差。(成本不纠正)

EAC的计算公式=AC+(BAC-EV):纠正实际单价和计划单价的偏差,非典型偏差。(成本纠正)

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC):分子是未完成的工作,分母是剩余的预算,TCPI大于1,项目不可行,应该使用预测的EAC,经过批准后,使用EAC代替BAC,新的TCPI公式=(BAC-EV)/(EAC-AC)

完工偏差(VAC):完工预算和完工估算之间的差,VAC=BAC-EAC。

三个分析指标:最难获取的EV,因为它是被认可的成本,可以使用一下方法:

百分比法;里程碑法;50:50法则;20:80法则;0:100法则;材料消耗法则;

挣得进度(ES):用EVM数据来估算完工时间或者预测完工日期,常用参数如下:

完工进度(SAC):项目原定的完工时间(日期)

挣得进度(ES):从项目开始到PV应该等于当前日期EV的持续时间

实际时间(AT):从项目开始到当前日期的持续时间

计划完成速度(PAR):完工预算和完工进度的比值

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