实现过程:
启动规划——规划成管理,估算成本,制定预算执行监控——控制成本收尾
7.1 规划成本管理
规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
工具与技术:
专家判断数据分析会议
包括:
计量单位、精确度&准确度组织程序连接绩效测量规则报告格式过程描述其他细节——对战略筹资方案说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序
7.2 估算成本
估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用:确定项目所需资金。
工具与技术:
专家判断类别估算参数估算自下而上估算三点估算数据分析——备选方案分析、储备分析、质量成本项目管理信息系统决策
影响估算成本的项:
市场条件发布商业信息汇率和通货膨胀率成本估算政策成本估算模板历史信息和经验教训知识库
三点估算
最可能成本cM
最乐观成本cO
最悲观成本cP
预期成本cE
三角分布:cE=(cM+cO+cP)/3
贝塔分布:cE=(4cM+cO+cP)/6
过程成本的数据分析过程包括:
备选方案分析——是对已识别的可选方案的进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或者何种方法来执行项目工作。例如评估和购买可交付成果分别对成本、进度、资源和质量的影响。
储备分析——应急储备可以取成本估算值的某一百分比、某个固定值、或通过定量分析来确定
质量成本——是为到达要求而增加投入还是承担不符合要求而造成的成本;是需求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果
7.3 制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或者工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程。本过程的主要作用是,确定可依据以监督和控制项目绩效的成本基准。
工具和技术
专家判断成本汇总数据分析历史信息审核资金限制平衡融资
管理储备和应急储备的区别
应急储备的特点:
用来处理预期但不确定的时间(已知的未知)是成本绩效基准的一部分项目经理可以自由使用是挣值计算的一部分
管理储备的特点:
用来处理非预期且不确定的事件(未知的未知)不属于成本绩效基准动用之前一般需要获得批准作为预算分配不是挣值计算的一部分
成本预算的构成
活动估算工作包估算控制账号估算项目估算应急储备成本基准管理储备成本预算
控制成本
控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理基准变更的过程。本过程的主要作用,在整个项目期间保持对成本基准的维护。
工具与技术
专家判断数据分析——挣值分析,偏差分析,趋势分析,储备分析完工尚需绩效指数项目管理信息系统
挣值分析
PV=计划要完成工作量x预算单价EV=实际已经完成工作量x预算单价AC=实际已完成工作量x实际单价偏差分析
CV成本偏差CV=EV-AC大于0代表成本节约;小于0代表成本超过预算SV进度偏差SV=EV-PV大于0代表进度提前;小于0代表进度落后CPI成本绩效指数CPI=EV/ACSPI进度绩效指数SPI=EV/PV偏差分析总结
如何监控项目成本
完工估算EAC=AC+ETCETC完工尚需估算=(总预算-EV)/CPI预测未来还需要多少费用