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PMP常考知识点核对单-7.项目成本管理

时间:2022-12-07 03:31:20

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PMP常考知识点核对单-7.项目成本管理

索引

项目成本管理7.2三点估算(⭐️⭐️⭐️⭐️)7.2储备分析(⭐️⭐️⭐️)7.2质量成本(⭐️⭐️⭐️)7.3成本基准(仔细看图表)(⭐️⭐️⭐️⭐️)7.4挣值分析(⭐️⭐️⭐️⭐️)7.5理解P267表格内挣值分析(⭐️⭐️⭐️⭐️)完整章节

项目成本管理

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。项目成本管理包括:

7.1规划成本管理-确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。7.2估算成本-对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。7.3制定预算-汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个批准的成本基准的过程。7.4控制成本-监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。

7.2三点估算(⭐️⭐️⭐️⭐️)

通过考虑估算中的不确定性与风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间,可以提高淡点成本估算的准确定:

最可能成本(cM)。对所需进行的工作和相关费用进行比较实现的估算,所得到的活动成本。最乐观成本(c0)。基于活动的最好情况所得到的成本。最悲观成本(cP)。基于活动的最差情况所得到的成本。

基于活动成本在三种估算区间内的假定分布情况,使用公式来计算预期成本(c E)。两种常用公式是三角分布和贝塔分布,其计算公式分别为:

三角分布。cE=(c0+cM+cP)/3贝塔分布。cE=(c0+4cM+cp)/6

基于三点的假定分布计算出期望成本,并说明期望成本的不确定区间。

7.2储备分析(⭐️⭐️⭐️)

为应对陈本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时也称“应急费用”)。应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;应急储备往往被看作预算中用来应对会影响项目的“已知-未知”风险的那一部分。例如,可以预知有些项目可交付成果需要返工,却不知道返工的工作量是多少。可以预留应急储备来应对这些未知数量的返工工作。小至某个具体活动,大到整个项目,任何层级都可有应急储备。应急储备可取成本估算的某一百分比、某个固定值,或者通过定量分析来确定;

随着项目信息越来月越明确,可以动用、减少或取消应急储备。应该在成本文件中清楚地列出应急储备。应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。

7.2质量成本(⭐️⭐️⭐️)

与项目有关的质量成本(COQ)包含一下一种或多种成本(下图提供了各种成本的例子)

预防成本。预防特定项目的产品、可交付成果或服务质量低劣所带来的成本。评估成本。评估、测量、审计和测试特定项目的产品、可交付成果或服务所带来的相关成本。失败成本(内部/外部)。因产品、可交付成果或服务与相关方需求所期望的不一致导致的成本。

最优COQ能够在预防成本和评估成本之间找到恰当的投资平衡点,以规避失败成本。有关模型表明,最优项目质量成本,指在投资额外的预防/评估成本时,既无益处又不具备成本效益。

在估算时,可能要用到关于质量成本的各种假设,这包括对以下情况进行评估:是为达到要求而增加投入,还是承担不符合要求而造成的成本;是寻求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现的问题后果。

7.3成本基准(仔细看图表)(⭐️⭐️⭐️⭐️)

成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。

项目预算和成本基准的各个组成部分,如图所示。先汇总各项活动的成本及其应急储备,得到相关工作包的成本;然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本;接着再汇总各控制账户的成本,得到成本基准。由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线,如下图所示。对于使用挣值管理的项目,成本基准指的是绩效测量基准。

最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。当出现有必要动用管理储备的变更时,则应该在获得变更控制过程的批准之后,把适量的管理储备移入成本基准中。

7.4挣值分析(⭐️⭐️⭐️⭐️)

挣值分析(EVA)。挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。EVM把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,进行绩效测量基准。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测一下三个关键指标:

计划价值。计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该吧预算分配至项目生命周期的各个阶段;在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已完成的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB),项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。挣值。挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。EV的计算应该与PMB相对应,且所得的EV值不得大于相应组件的PV总预算。EV常用于计算项目的完成百分比,应该为每个WBS组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要检测EV的增量,以判断当前的状态,又要检测EV的累计值,以判断长期的绩效趋势。实际成本。实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算方法必须与PV和EV的计算方法保持一致(例如,都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本)。AC没有上线,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。

7.5理解P267表格内挣值分析(⭐️⭐️⭐️⭐️)

挣值计算汇总表

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