正确认识差旅管理,更高效地实施企业差旅管理
差旅管理应该让差旅人员按照企业批准的流程和政策自行完成预订,并且有必要对预订流程进行简化。同时差旅管理还应满足出行人的各项需求。
一、企业差旅管理
企业差旅管理为企业提供一站式商旅产品以及智能差旅解决方案。服务涵盖了差旅方案咨询、差旅产品预订、差旅流程管控、差旅增值服务等。其核心是:“根据不同的企业需求,在成本控制和出差体验之间找准平衡点。”
二、认识企业的管理需求。
企业客户的管理需求包括财务管理、流程优化、财务共享、全面预算、费用管控等领域的管理内容。
企业客户需求类别:
1.企业员工差旅费用占比企业费用非常的高,需要做成本管控;
2.有些企业差旅费用充足,但是不愿意员工在差旅费用报销上面花费精力,希望员工在报销、财务审批上更加简单高效。
3.企业已经有一部分商旅业务,或者企业报销量很少,要关注预算控制、规模效益实现,采用共享体系更加高效的提升财务团队能力。
三、差旅管理做到“事前审批、事中管控、事后审核”,在服务企业差旅过程中做到合规。
将传统的事后管控转变为事前审批:出行人通过商旅或内部OA系统提交出差申请,进行相关审批。
事中管控:通过将企业内部的差旅规则嵌入到系统,限制或提醒出差人预订合规的产品。
事后审核:出差结束后,出差人的行为数据都在系统内有迹可循,对于不合规的行为均可及时发现。同时,与企业客户B2B结算,提供统一发票,确保了发票的真实有效。
四、关于差旅管理服务中的垫资问题。
差旅管理中“灵活的结算方式和与供应商核定账期相辅相成”。
首先,为企业客户提供灵活的结算方式,包括预付、现付、月结等等,垫资额度得到控制;
其次,建立企业信用评估体系,根据企业的信用情况调整授信额度,严格控制账期,降低坏账风险;(授信服务只提供给国有大中企业和上市公司)
再次,与供应商商定合理账期,达到平衡收支。
五、国新商旅高效实施差旅管理
国新商旅差旅管理服务,打造出差申请、差旅预订、移动报销与费用管控等一站式差旅解决方案。国新商旅平台中集成了预算管控、出差申请、差旅预订、消费记录、费用报销、主管审批、复核支付、财务记账、系统集成与报表分析等多个功能,可围绕企业报销的所有环节进行一站式闭环管理。实现出行数据的透明化、完整化,更好的推动管理的智能化。
国新商旅
企业差旅管理一站式解决方案
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