8月12日，来自全国各地的湖南大学出国留学培训基地级新生陆续到校报到。
为确保迎新工作的顺利开展，出国留学培训基地提前一个月积极准备迎新工作，对新生引导和报到流程进行了统一规范，组织安排了报到、财务、教务、学工、签证、引导、宿舍接待七个工作小组为新生、家长提供服务，12名学员组成了志愿工作队热情引导全体新生。
下午4点，副院长刘梅开在北校区图书馆报告厅组织召开了级全体新生家长会议。会上各部门负责人分别向家长介绍了学校学院情况、项目和教学工作、学生管理、签证办理情况，家长们表示一定配合学校的教育管理制度，共同将学生培养成才。为了尽快熟悉新生，学工办辅导员及级班主任全程参与了新生报到各项工作流程，将新生的班级信息、上课地点、住宿房间、食堂位置等基本信息第一时间通知到每一位新生，并组织召开分班家长会，及时建立了家校联系，分别向学生及家长开展了学习纪律、卫生制度、就寝纪律宣讲，为良好的入学管理、家校联手教育打下了基础。
迎新工作顺利圆满，家长、孩子们为学院的接待工作点赞，新生家人们纷纷在迎新墙前开心留影签名，级新生的到来为出国留学培训基地增添了活力，也带来了一份新的希望。
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