一、工程准备阶段文件
（一）、项目立项文件
1、项目建议书及批复意见
2、项目可行性研究报告及其批复文件
3、项目立项申请及批复文件
4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话
（二）、项目征地文件
1、项目选址意见书及其审批文件
2、土地出让协议、补偿协议
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设工程用地规划许可证
5、建设单位用地申请表及建设用地批准书
6、国有土地使用权出让合同（正、副本）
7、国有土地使用证
（三）、项目勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查
3、建设用地钉桩通知单（书）
4、建设工程设计任务书及其批复文件
5、总体规划设计及其批复文件
6、方案设计及其批复文件
7、初步设计及其批复文件、
8、技术设计及其批复文件
9、施工图设计及其说明
10、设计计算书
11、建设工程施工图纸及技术资料报告书
12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书
13、建筑工程消防设计审核意见书
14、防雷装置施工图设计文件核查书
（四）工程招标文件
1、工程勘察、设计招标文件
2、勘察、设计合同
3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）
4、施工承包合同
5、工程监理招标文件
6、监理委托合同
（五）、工程开工审批文件
1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资 可证
2、建设环境影响评价技术咨询合同
3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登 记及准予行政许可决定书
4、防空地下室工程建设审批表
5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文
6、工程建设项目报建申报表、登记表
7、规划审批申报表及建设工程规划许可证
8、建筑节能工程告知性备案登记表
9、建设工程质量监督登记表、申报表
10、工程项目监理登记表
11、临时占用、掘动道路申请表
12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证
13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表
14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告
15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照
16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）
17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）
18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）
19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）
20、抽样人员授权书（监档表1—11）
21、见证人员授权书（监档表1—12）
（六）、工程财务文件
1、工程设计概算材料
2、施工图预算材料
3、施工预算
4、工程决算
（七）、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单
二、施工文件
（一）、建筑安装工程
1 、开工报告
2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺
4、施工预算的编制和审核
5、施工日志
6、工程定位、基槽开挖线测量资料
7、施工安全、环保措施
8、地基钎探记录和钎探平面布点图
9、验槽记录和地基处理记录
10、桩基施工、试桩记录
11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录
12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表
13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表
17、施工试验记录
（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告
（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告
（3）、砂浆配合比通知单
（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告
（5）、混凝土配合比通知单
（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告
（7）、混凝土抗渗试验报告
（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告
（9）、钢筋接头（焊接）试验报告
（10）、防水工程试水检查记录
（11）、楼地面、屋面坡度检查记录
（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
18、隐蔽工程检查记录
（1）、基础和主体结构钢筋工程
（2）、钢结构工程
（3）、防水工程
（4）、高程控制
19、施工记录
（1）、定位测量检查记录
（2）、预检工程检查记录
（3）、冬施混凝土搅拌测温记录
（4）、冬施混凝土养护测温记录
（5）、烟道、垃圾道检查记录
（6）、沉降观测记录
（7）、机构吊装记录
（8）、现场施工预应力记录
（9）、工程竣工测量
（10）、新型建筑材料
（11）、施工新技术
20、工程质量事故处理记录
21、工程质量检验记录
（1）、检验批质量验收记录
（2）、分项工程质量验收记录
（3）、基础、主体工程验收记录
（4）、幕墙工程验收记录
（5）、分部（子分部）工程质量验收记录
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、一般施工记录
（1）、施工组织设计
（2）、技术交底
（3）、施工日志
2、图纸变更记录
（1）、图纸会审
（2）、设计变更
（3）、工程洽商
3、设备、产品质量检查、安装记录
（1）、设备、产品质量检查、安装记录
（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
（3）、设备安装记录
（4）、设备试运行记录
（5）、设备明细表
4、预检记录
5、隐蔽工程检查记录
6、施工试验记录
（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录
（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
7、质量事故处理记录
8、工程质量检验记录
（1）检验批质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）分部（子分部）工程质量验收记录
（三）室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等） 施工文件
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
二、监理文件
（一）、施工监理文件、资料
1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审
4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批
6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告
8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
11、工程进度计划、事实、分析统计文件
12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估
13、主要材料及工程投资计划、完成报表
（二）、设备采购、监造工作监理资料
1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
2、市场调查、考察报告
3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
5、开工、复工报审表、暂停令
6、会议纪要、来往文件
7、监理工程师通知单、监理工作联系单
8、监理日志、监理月报
9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件
10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
11、设备采购，监造工作总结
（三）、监理工作声像材料。
四、竣工文件材料
1、工程竣工报告（建设表包括竣工、地基、基础、主体部分）、竣工图
2、规划验收合格证
3、消防验收意见书
4、电气消防安全检测约定书
5、电气设施消防安全检测报告
6、防雷装置性能质量合格证书
7、接地电阻测试记录
8、沉降监测技术服务合同
9、工程沉降监测方案
10、工程沉降监测报告
11、房屋建筑工程质量保修书
12、住宅质量保证书、住宅使用说明
13、室内环境质量检验报告
14、建设项目环境状况监测报告
15、厂房、厂界燥声监测报告
16、建设项目备案材料（建备表）
17、新建住宅商品准许交付使用证
18、地名管理部门批准的地名文件
