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“史上最牛女秘书”怒怼老板:越会吵架 职场生涯越顺畅

时间:2024-03-12 02:34:56

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“史上最牛女秘书”怒怼老板:越会吵架 职场生涯越顺畅

职场上和气不能生财,只能生事

多年前有个沸沸扬扬的“秘书门”事件,这事发生在全球最大的网络信息存储商-EMC公司的中华区。当时,EMC大中华区总裁下班后,又回办公室取东西,发现自己忘带钥匙了,于是他试图联系自己的私人高级秘书,结果没联系上。

总裁很生气,凌晨1点发了一封邮件,怒斥女秘书:我给你说过,你做事不要想当然,今天你想当然认为我带了钥匙,其实我没带,所以我拿不到自己需要的东西。从现在起,每天你要跟你的领导确认无事后才能走,明白了么?

总裁把这封谴责信发给秘书时,同时抄送了给公司的几位高管。没想到秘书更火爆,在邮件里回复到:

首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。

其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。

第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。

第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。

第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。

第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。

秘书在回复总裁邮件时,把邮件抄送给了更多人。人们纷纷转发评论:做得好!真解气!就该让那些心里没数并自以为是的同事们看看!

后来,这邮件居然有了1000多个版本,网民甚至把这位秘书称为“史上最牛女秘书”。

为什么这封邮件引起了这么大的风波呢?原因大部分人在面对不讲理的同事时,想要反驳却不知道从哪里说起,于是看到这位伶牙俐齿、逻辑清晰的秘书时非常佩服,希望自己也能变成这样。

大部分人,面对冲突,只会默默咽下很多委屈,伴着气愤和眼泪,度过四下无人的夜。第二天再郁郁寡欢地上班,久而久之,“上班和上坟一样沉重”。

有脾气发出来,有不满就发泄出来,才是职场沟通的正确姿势。

美国西方电器公司霍桑工厂曾经做了一个实验,结果那些能够自由发泄自己心中怨气的工人,生产效率更高。所以啊,在职场上不让自己受委屈,就是对自己负责。你和别人讲修养别人和你谈不要脸。

职场和气不能生财,只能生事,越会吵架的职场,才会越顺畅。

你可能说,每次有冲突的时候我也想反驳,可是自己脑子反应慢,不知道该说什么。有的时候,害怕影响不好,不敢随意张口。

知道病因才能对症下药,我们先来了解下职场上的冲突到底有几种。

越会吵架的职场,才会越顺畅

分清三种职场冲突,对事不对人是最大的职场谎言

在管理学中,我们职场的冲突一共分为三种:

第一种:基于工作目标的冲突。

例如,安全第一还是效率第一?遇到这种冲突时,我们普通员工需要去找冲突双方的共同上级拍板决定。

第二种:基于工作过程的冲突。

例如,为了提高利润,我们是采取走量的薄利多销方式,还是针对不同消费等级的市场,采用有差别定价的方式?这类冲突出发点相同、目标一致,只是在过程中出现了分歧,通过商量还是能找到折中方案,化解冲突。

第三种:基于人际关系的冲突。

我们工作中遇到的这类问题最多,而且如果你不敢反抗的话,别人会更加变本加厉。例如,你向别的部门要数据,一开始别的部门不按照规定格式给你,如果你不提醒他,慢慢地他们越来越随意,甚至可能只给你基础数据让你自己汇总。或者,同事推给你的活越来越多,让你跑腿越来越频繁。

为啥同样的活,都推给了你?为啥跑腿拿快递这事偏偏让你做?还不是因为你看起来不会吵架,让别人觉得“好拿捏”。

对事不对人是最大的职场谎言,我们遇到的大部分冲突还是对人不对事。

你可能会说,我知道我得改改我的性格和脾气,可是我一吵架就没话说,那你可能是患上了“当面吵架失能症”。

我们砸职场上遇到的大部分冲突还是对人不对事

吵架其实是种沟通能力,可惜99%的人都学不会

人们都说,世界上有三件事,人总是觉得自己事后没发挥好:和喜欢的人聊天,考试,和别人吵架。

如果你经常感觉自己发挥不好,那么你可能是患上了“当面吵架失能症”。

当面吵架失能症是指,一个人从网上能变身“杠精”,和别人一口气大战三百回合。但现实生活中,遇到冲突时,哪怕自己占理也经常忘词、甚至还没张嘴就忍不住被气哭。

那么,为什么一个人在网上能够舌战群雄,但是在现实生活中却哑口无言呢?因为掉进了“定势效应”的陷阱。

定势效应是指,一个人当下的心理准备,会影响后续活动的进行。

也就是,你一开始的心理准备,对接下来的事情发展基本没用。例如,一开始我们想象的职场是各负其责,所以第一次遇到别人找你帮忙的时候,你可能会诧异“这应该不是我负责吧?”在犹豫中,你迟迟想不好说辞,一来二往被迫结下了任务。

然后你一边加班一边委屈地想,下次我直接说这不是我负责。

等到别人再来找你帮忙时,他可能说“我实在学不会,这个活儿不着急,你有空的时候弄就行。”

这时,纵然你想说“这事不该我负责”,看到别人态度那么好,反驳也迟迟说不出口。

就是这样,同事每次找你“帮忙”都有新借口,你总是落后一拍迟迟找不到反驳的理由,于是你只能哑巴吃黄连-有苦说不出。

别担心,吵架这种沟通,其实99%的人都不会。我们只需要学会下面这三种方法,就能跳出对方预设的条件,不再哑口无言,甚至还能反击成功。

一个人当下的心理准备,会影响后续活动的进行

三个方法,帮你学会正确吵架姿势

(1)利用肢体语言,拖慢吵架节奏,赢得开口机会

有句俗话是这样说的“聊天聊得是氛围,吵架吵得是情绪”。

当对方剑拔弩张、气势汹汹的时候,他可能口若悬河、滔滔不绝。这时,你纵使想为自己辩解,也插不上嘴。

怎么才能悄无声息地打断对方说话呢?有的小动作你可以试一试,假装把笔、本子等不小心掉地上,然后缓缓弯下腰,慢慢捡起来,当你站起来的那一刻紧接着开始发言。

这样你可以神不知鬼不觉地打断别人的说话,并且不被发现,还能拖慢吵架的节奏,减少对方的情绪,为自己争取开口的机会。

职场中肢体语言传达着各种信息

(2)利用“留面子效应”,学会讨价还价

“留面子效应”是指,在向别人提出自己真正要求之前,先向别人提出一个大要求,待别人拒绝之后,再提出自己真正的比较小的要求,这样一来别人答应自己要求的可能性就会增加。

我们工作中遇到的要求都是实打实的要求,一旦答应下来对方肯定就做甩手掌柜,不管不问。那么我们可以反用“留面子效应”。学会讨价还价。

留面子效应是先提出大要求,被拒绝后再提出小要求。而反用“留面子原则”就是拒绝大要求,然后接受小要求。

这样,就把大矛盾化小,自己也能少吃亏了。

例如,别人知道你文笔好,想要让你帮忙写一份宣传稿。他说:“我文笔不好,怕领导批评,想麻烦你帮我写份宣传稿。”

你可以说:“我不太了解你的工作,怕写出来反而耽误工作,不过你可以先写完,然后我帮你改改。”

对方可能接着说“我的工作很简单,就是联系客户,承办活动等等,你有啥不清楚的你再问我,你把我说的都写进去就行。”

这时,你千万不要接着他说的工作内容往下走,否则有掉入了先前的定势效应,你可以继续说“你就用自己的话把你工作汇总下,然后从网上看看相关资料,等你写完后我看看能帮你改改么。”

这样拒绝了对方的大请求,自己又提出接受“小请求”。一来二往,在这场争执中,你不会输得太惨。

先提出大要求,被拒绝后再提出小要求

(3)找到对方痛点,占据道德高点,进行反击

怎样才能找到对方痛点呢?莫过于夸大事情的严重性和扣帽子了。

在《延禧攻略》中,侍卫和亲王联手骗魏璎珞到御花园,诬陷魏璎珞勾引侍卫。要是一般人早就百口莫辩了,可是冷静的人总能找到对方痛点。

魏璎珞于是说道“怡亲王不光是诬陷我,甚至是冲着皇后来的,这样就会伺机夺权”。这样大的帽子下,对方肯定心理暗暗发憷。

在工作中,这个方法该怎么用呢?我们还是要牢牢站在道德的制高点上,然后坚持原则,寸步不让。

假设你是名财务工作人员,然后别人找报销,结果发票不合格。对方说:“我从外面跑关系,拉客户,回来还要被自己人为难”。

你该怎样回答才能赢呢?那就是找到痛点-对方的发票不合格,占据道德高点-对工作负责。你可以说“对啊,你们做销售的到处跑很不容易,可是发票不合格我也没办法,你又不是第一次报销,公司的制度也很明确,你非要报销这不是难为我么?”

这样一来,多半情况下,这场吵架你稳赢!

找到对方痛点,占据道德高点,进行反击

其实,吵架没那么难,只要你不落入”定势效应“,躲开对方预设的陷阱,然后按照文章中的方法就很简单。

能用吵架解决的问题,千万别憋在心理,人在职场说对话是不够用的,更重要的是吵好架!

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