10月以来，珠海国际会展中心进入展会活动接待旺季，企业活动、社团会议、大型展览、高规格政府活动等的接踵而至。多场活动或场地交叉、或时间紧迫、或需求不一，无疑给珠海国际会展中心带来了极大的挑战，但这并没有难倒身经百战的珠海国际会展中心服务团队。
7天高强度“超长待机”，珠海国际会展中心凭借过往活动接待中汲取的宝贵经验，经多次协商研究，成功保障中国（珠海）国际办公设备及耗材展览会、中国特殊食品合作发展大会暨国际特殊食品产业展览会、澳珠企业家峰会、“21世纪海上丝绸之路”中国（广东）国际传播论坛的圆满举办。
01
七天七夜不停歇
168小时超长待机
时间紧，任务重！自10月17日中国（珠海）国际办公设备及耗材展览会开幕那时起，留给后续活动的前期准备时间均已严重紧缺。针对珠海厅、十字门厅、展厅及序廊的使用情况，珠海国际会展中心自有“妙招”。
灵活操作
4500㎡珠海厅这个空间交叉最严重的场地，珠海国际会展中心就巧妙运用珠海厅可九宫格灵活分割的优势，利用移动式隔板划分出多个区域，根据重叠活动的进度安排，部分撤场清理、部分进场搭建，最终在合适的时间陆续开展全厅布置工作。
吃苦耐劳
从澳珠企业家峰会会场使用结束，到第三届21世纪海上丝绸之路中国（广东）国际传播论坛正式召开仅有一个下午及晚上的时间。其中，会场需要重新摆台、音响灯光等设备需要重新调试、场地需要重新清洁，这对珠海国际会展中心的服务团队而言，无疑是一次重大的挑战。
尽管如此，会展中心始终坚持以高规格、高标准、高质量完成各项任务。澳珠企业家峰会一结束，便立刻组织工作人员进行换场，从桌椅量距、熨烫桌布、场地清理到摆台搭建，高效高质的推进每一项保障工作。
缜密安排
值得一提的是，展览中心序廊也是一块 “抢手地”，面对21日澳珠峰会、22日第三届海丝论坛、23日中华医学会儿科大会的紧密排期，珠海国际会展中心积极与各活动主办方沟通，妥当安排3场活动在该场地的搭建安排。
21日，澳珠企业家峰会结束后立刻将序廊吊旗替换为第三届海丝论坛画面，电梯广告贴也同步跟上；同时，划分序廊E1-E3门区域给中华医学会儿科大会开始搭建（前半部分）。
22日海丝论坛结束后，立刻移除吊旗和电梯广告贴，撤除剩余相关展位，同步开展儿科大会序廊后半部分的搭建。
有条不紊
此外，同期多个活动的进场、撤场，运输货车来往密集，在承载着十字门隧道施工压力的同时，无疑于增加了珠海国际会展中心卸货区及周边区域拥堵的风险。
针对该情况，会展中心安保部早有准备，及时与交警部门沟通相关展会活动车辆疏导问题，提早安排人员现场进行周边道路疏导；部门内成立专项小组，合理规划车辆进出路线，严格把控每一辆货车的卸货装货时间。
同时，安保部门还在场馆实行24小时全方位多点管理，保安、监控、消防及现场巡馆内外联动，落实安全责任到个人，确保场馆安全无漏洞。
提前准备
针对珠海国际会展中心的场馆卫生，在国庆小长假结束后，物业部已提前安排专人对场馆进行全面深度清洁，高空玻璃清洁面积达4.5万平方米，地面石材养护达1.2万平方米，场馆清洁达6万平方米。
同时，还针对珠海国际会展中心全馆老旧的玻璃防撞条进行了全新升级，共计更换长度达80000厘米，展览中心、会议中心外墙焕然一新。
匠心独具
为确保澳珠企业家峰会、第三届“21世纪海上丝绸之路”中国（广东）国际传播论坛这两项重要政府机制性活动各项服务的万无一失。
10月19-22日期间，为保障活动的顺利开展，宴会人员通宵值班翻场；餐饮部同事从早上的6时开始备餐、分餐、出餐一系列工作，直至晚上21时收餐完毕，每天工作近15小时；厨师团队深耕细作，为使餐饮服务更契合活动主题，准备了多种装饰方案，用精彩的厨艺讲述服务故事，获得频频点赞。
工程小组也没有一刻闲着，全员在岗定人定点时刻关注现场情况，不间断检查各类设备；安保同事在馆内定点24小时巡查，以防突发状况；物业同事快速对会场各个角落进行清洁整理。
02
万人规模社团会议明日开幕
勇迎挑战再“嗨”三天
日前，办公设备及耗材、特殊食品、澳珠、海丝这4场活动已全部圆满结束，珠海国际会展中心以高度的责任感，高规格、高标准、高质量地完成精品展览、协会活动、政府会议的接待工作，全方位展现华发集团作为珠海现代服务业领军企业的综合实力。
10月24日，中华医学会第二十四次全国儿科学术大会将在珠海国际会展中心开幕。本次大会将由国内外知名的儿科专家就儿科领域的最新研究热点、前沿问题作专题报告，各专业的热点问题作深度讨论，同时有大会发言，壁报交流各种交流形式，并举行优秀论文评选等活动。
展览部分正紧锣密鼓的搭建中
24日将与大家见面
届时，大会期间预计接待参会人员将超10000人，大巴接近250辆，小车将近3000辆。珠海国际会展中心无惧挑战 ，将继续从工程运营、安全保卫、现场搭建、交通疏导、现场会议、网络保障、餐饮提供等各个方面为大会保驾护航，力求为大会提供最极致的会务体验，确保大会的圆满进行。
