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编制投标文件常犯的错误有哪些 会影响中标成功率?

时间:2022-09-02 23:55:27

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编制投标文件常犯的错误有哪些 会影响中标成功率?

举例说明:

招投标流程与文件编制

招标文件的编制需要包含以下内容:

投标邀请书;核心部分

投标人须知;

合同主要条款;

投标文件格式;

采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;

设计图纸;

技术条款及技术参数要求;核心部分

评分标准和评分办法;核心部分

投标辅助材料。

备注:招标人应在招标文件中规定实质性要求和条件,并用醒目的方式标明。

投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

投标函、授权委托书、资格声明函、法人或授权代表身份证复印件、投标保证金交付证明等,根据招标文件中的模式要求制作;

投标报价;

施工组织计划;

商务和技术偏差表或投标产品技术参数说明;

公司介绍及实力证明文件。

投标函:是指投标人按照招标文件的条件和要求,向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件。

开标一览表:

法定代表人身份证明:

施工组织设计:

技术偏离表:商业合同中的一个专门用来对应性表达供需双方关于技术要求问题的差异的表格性文件。

资格审查资料:法人代表授权书,营业执照,银行资信证明 ,投标方情况表,产品鉴定证书 ,生产许可证 ,投标产品获国优、部优等荣誉证书,ISO9001或者ISO14001证书。

货物说明表:包括设计图纸,各个分项的设备选型,技术参数还有必要的主要设备授权书等等。

哪些情况会废标或者流标?

逾期送达或未送达制定地点的;

未按照招标文件要求进行密封的;

无盖章、无法人代表或者法定代表人签字或者盖章的;(经常有人不装订前不认真检查)

未按规定的格式填写的,内容模糊不清的;

不按照投标文件格式要求编制的投标文件,可做废标处理;

两份或多份不同的招标文件的,或一个招标文件有多个报价的;

未按照招标文件要求提交保证金的;

招标文件中做出的其他强制性的要求。

投标文件编制注意事项

严格按照招标文件要求提供投标文件(标书的结构、格式、页码标注、表格的留空、资质等);

保证所提供全部资料的真实性(资质、银行资信、厂商声明、授权等);

对招标文件作出实质性响应(技术应答、商务应答的清晰明确);

1.技术指标 :(简洁、准确、清晰、一致)

2.简洁:写的过于详细,标书杂乱,并且很可能由于后期运作的原因 ,导致应标的细节出现偏离。

3.准确:数据必须准确具有唯一性。

4.清晰:不能以含糊的“满足要求、响应”等语言应答

5.一致:和资格预审情况一致;和提供的样机保持一致

6.商务指标:明确进行商务承诺。

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标书的检查

1.目录的准确性;

2.正文格式、附件次序的检查;

3.资质齐全性检查;

4.公章、签字齐全性检查(务必注意,重点的事说三次!!!)

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