揭开金字塔结构思考的奥秘 让你的文章瞬间层次清晰

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美国作家巴巴拉·明托，写的《金字塔原理》，曾经拯救过无数的写作恐惧症者，全书约30万字，中文版于2002年由民主与建设出版社出版，被著名的麦肯锡公司视为公司理念和规范的重要组成部分。

全书共分4篇，12个章节。第一篇主要告诉我们如何构建一个金字塔结构，使读者学会运用金字塔结构进行简单的文案写作。

第二篇，通过介绍如何去冷静思考，用合适的句子把自己的核心观点表达出来，解决文不对题，词不达意的问题。

第三篇，专门针对需要写研究报告的人士，如何在解决问题的不同阶段，利用金字塔结构对问题进行预先分析，使写作者不被纷繁杂乱的数据、资料所困扰，保持清晰的思维，把复杂的资料组织成条理清晰，有理有据的研究报告。

第四篇，重点介绍了利用金字塔结构做演示的技巧。

整体来看，这本书对指导我们写作、思考、沟通、演示汇报等方面都非常实用，不管是写作小白，职场新人，还是行业高手，都值得一读的书。不同行业，不同层次的人读完这本书以后，都会有很强的获得感。

那么，本书的作者巴巴拉·明托是一位非常厉害的人物，她是哈佛商学院的第一批女学员之一，也是著名的麦肯锡国际管理咨询公司的第一位女性咨询顾问。40多年来，她一直致力于传授金字塔原理，帮助各领域的工作人员，利用金字塔工具提升写作、思考和解决问题的能力。

一、如何搭建金字塔结构

记得释若小时候，写作文，老师写了一条评语：宝宝，看你的作文，就像在看卖菜老头的记账簿。

释若还沾沾自喜，觉得老师在表扬自己，结果回家把本子拿给爸爸一看，莫名其妙地挨了一顿打。释若很委屈，心里想，不怕老师叫家长，就怕老师写的评语看不懂。没文化，真可怕啊！

不过话说回来，记账式的文章确实挺让人讨厌的，看半天找不到重点，一篇千来字的文章，从头到尾看了10来遍，也不知道到底想表达什么意思。

如果一个公司的员工写的汇报稿，总结稿，做的计划，规划，都是记账式的，估计老板得疯掉。美国著名的麦肯锡公司曾经就面临这样的问题，直到采用了明托金字塔原理，整个公司上下的文风才得以转变，沟通效率也随之提升。

那么，在写作中，到底该如何搭建金字塔结构呢？主要把握好2条原则。

第一，采用自上而下的方式，来搭建金字塔结构。这种方式，需要写作者提前设想，想清楚自己重点想要表达什么，先确定一个中心主题，再围绕这个中心主题，来找3个子主题，接着为3个子主题找素材。

中心主题，相当于有人想当最高领导者，然后他就去找了3个人，分别任命他们当部长，部长们觉得自己也大小是个官了，就去招兵买马。

最高领导者是中心主题，部长是子主题，招来的兵马就是素材。

第二，采用自下而上的方式来构建金字塔结构。这种方式，刚好和自上而下的方式相反，假设现在有一群人，相去做一件伟大的事情，但群龙无首，所以他们不知道到底干成什么事，才算是伟大的。

于是，就在各自的小圈子里推选出一位领导人来，推选出来的领导人又坐在一块合计，共同推选出一位最高领导人来。这样一来，这群人就不再是乌合之众，他们有领导，有组织，职权清楚，各司其职，很容易就确定了目标，然而实现目标。

这种方式，其实就是先把素材分类，然后给每类素材起个名字，最后，找到不同类别素材的共同点，写个大标题，就成了文章的中心标题。

其实，总结起来讲，自上而下的方式，就是作者有明确的主题，采用演译的方式，去细分主题想要表达的意思，这样就可以细分出子主题来，然后再为每个子主题去找几个素材，来证明子主题观点的正确性。

而自下而上的方式呢？就是采用归纳的方式，把已经存在的素材，资料，观察它们是否存在某种相同或者相近的关系，把相同类别的素材归纳到一起，然后给这一类素材起个名字，最后再确定出中心主题来。

二、如何确定金字塔的逻辑

在生活中，我们时常会听到一些反反复复，纠缠不清的表达。他们会不断地用“然后……”这个词语来做上下连接词。

比如，某公司老板要底下的员工汇报一下上周会见客户的情况。有个叫小张的员工就站起来说：上周三我给某某公司打了电话，然后他们没有接，然后我又打了几次，终于约到了他们的负责人，然后我们在公司谈了谈下一步的合作事谊，然后，我请他到我们公司的饭堂吃了晚餐，然后他觉得我们公司的伙食特别好，然后吃完饭以后，我把他送走了……

老板听着这些然后，就满脸的不耐烦，强忍着怒火听完后，说道：然后呢？

小张说：然后，我就下班回家了……

老板听后，一脸无语。

看到没有，这就是没有逻辑的表达，但这样的事情却经常在我们的生活中发生，也许我们自己正犯着这样的错误，却混然不知。

其实，小张想要表达的事情很简单，一句话就OK了：上周三约了某公司负责人谈业务，进展顺利。

如果要拓展一下，就可以接着说：双方在关键问题上已达成一致，还有哪几个问题没有达成共识，需要公司提供什么帮助，自己的建议。

那么，用金字塔的逻辑来表达，就可以避免这种情况。

确定金字塔的逻辑，说白了，就是分组和归纳，主要有三种方式：

一是以因果关系来确定金字塔逻辑。这种方式，是利用事件的因果关系，先说结果，再说原因，来确定金字塔逻辑。

当我们需要向人阐述，或者向上级汇报，或者向下级通报一件事情时。就可以采取先说结果，再说原因的方式去讲述，而阐述原因的时候，也要分清楚主次，先讲核心原因，再讲重点原因，最后讲那些无关紧要的原因。

二是以分割整体的方式来确定金字塔逻辑。什么意思呢？就是在结构上把一个整体分成若干部分来讲述。比如，在公司的行政例会上，领导讲话，这样子说：今天，我想给大家讲讲关于如何提升业绩的问题，关于这个问题，我想提3点要求，也算是3条建议……

再比如：领导安排任务时，会这样子讲：关于组织好这次促销活动，具体分工安排如下，营销部负责什么什么……设计部负责……市场部负责……

通过先说大前提，再说小前提，或者先说整体目标或任务，再把任务细分的方式，来确定一个金字塔逻辑，使表达条理清晰。

三是以重要性为顺序来确定金字塔逻辑。这种方式，是在区分重要性的前提下，把性质相同的问题放在一起讲。比如，我们读完一本书以后，准备写一篇书评来赞美一下这本书，开头写道：这本书有3个点特别吸引我，我感觉非常有用。

其实书中吸引我们的点，不只3个，我们挑选出3个来讲，是表明这3个点相比其它的知识点，更加重要。

上述3种方式，可以单独使用，也可以组合使用。不管我们如何去应用，必须注意一个核心。这个核心就是：必须先说重点。这样，既可以在最短的时间内，把关键信息传达给对方，又可以条理清晰地把事情阐述清楚。尤其是向领导汇报情况时，领导的时间通常都很宝贵。所以，采取把重要信息归为一类，先说关键信息的方式特别管用。

三、如何在写作中应用金字塔结构

在写作中应用金字塔结构，最常见的是多级标题法，只要把多级标题法使用好了，文章的金字塔结构就鲜明了。

如何使用多级标题法呢？简单说，就是将文章划分为若干个层级，每一个层级都有一个标题，然后在相应的标题下进行写作。

那么，问题来了。如何写好文章中的各级标题呢？

首先，要搞清楚写标题的真正目的。很多人认为，文章中的各级标题，是为了使页面好看，所以用标题把上下文分开。也有人认为，写标题的目的是总结归纳。不能说这些观点是错误的，但没有讲出写标题的核心目的来。

其实，真正的写作高手，写标题的目的通常是为了引起读者的注意，仅此而以。

第二，相同类型的标题要采用相同的写作风格。在金字塔结构中，一定会把相同的思想观点划分到一个组，这样就会形成一组并列关系的标题。为了使这一组标题在性质、结构上保持统一，我们最好是每个标题都采用同一个语法形式来表达。比如，第一个标题的第一个词是动词，其它标题的第一个词最好也用动词。

这样一来，写出来的标题就显得工整而对仗，使整个金字塔结构在表达上显得更加严谨，建议学习一下对偶修辞手法，可以提升统一语法的写作能力。

第三，标题的用词必须反映精髓。在很多写作课上，很多写作教练都讲：标题一定要能统领下文。这样讲没错，但统领下文不是说要用一句话，把所属的内容都表达出来，那怎么可能？如果标题可以这么强大，那还要正文干什么？所以，释若宁愿说：标题的作用是提示，而不是统领下文。只有这样去理解，才可以在思想上，纠正写标题求大求全的认识偏差，确保写出来的标题简明扼要。