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今天的2类16个经典数据筛选实战案例为您呈上:
接下来我们逐个拆解:
1、自动筛选:方便快捷
自动筛选之“通配符的应用”
自动筛选之“智能筛选”
自动筛选之“边搜索边筛选”
2、高级筛选:随心所欲
3、心得分享:工作中如何才能让自己看起来毫不费力?
自动筛选
在Excel中筛选数据,是各位“表”哥“表”姐经常遇到的问题,今天我们来分享几种筛选的方法,来帮助大家提高工作效率。
1、在筛选框输入需要的值
(在不重复值列表中筛选)
点击表格任意位置,数据,筛选。在“不重复值列表”输入想要筛选的内容。
另外,高版本的Excel内置了另外几种筛选的方法,见方法2—5。
2、按单元格的值筛选
(筛选扫描仪)
3、按单元格的颜色筛选
(筛选背景为蓝色的单元格)
4、按单元格的字体颜色筛选
(筛选字体为红色的单元格)
5、按单元格的图标筛选
(按指定图标筛选)
方法点拨:自动筛选方法2—5 一句话总结——想筛选什么类型的数据,就用鼠标选择这样类型的单元格,然后单击右键,选择对应的筛选项目。见下图
自动筛选中通配符的用法:
在实际工作中,我们对自动筛选有一些特殊要求,比如
1、找王姓员工
步骤:点击自动筛选的下三角按钮,在“不重复值列表”的搜索栏中输入“王”,结果中“王睛川”、“王兴为”、“王瑞”就显示出来了。
2、在A列姓名中查找姓名为两个字的员工
步骤:点击自动筛选的下三角按钮,在“不重复值列表”的搜索栏中输入“??”(英文半角状态下输入),结果中“李彤”“王瑞”就显示出来了,按确定即可执行筛选结果。
再如:
3、筛选王姓,且姓名为3个字的员工