山东初阳网络科技有限公司(以下简称“初阳科技”官网:),为更好的为物业行业解决信息化、数字化、智慧化管理的,初阳科技历时一年精心打造“物控云”物业管理系统,其功能涵盖:医院中央运送、保洁巡检、保安巡视、工程管理、仓库管理、物业OA、人事管理、车辆管理等十大物业管理工具流来帮助物业公司管理好每个项目实时运营,强化信息化、数字化、智慧化的管理模式。
功能概况:
初阳科技-“物控云”物业管理系统功能
初阳科技-“物控云”物业管理系统功能包含:医院智能中央运送系统、物业保洁巡视检查系统、工程设备智能巡检系统、物业仓库管理系统、集团公司车辆管理系统、物业办公OA系统、物业人事管理系统、大数据统计分析等功能
医院中央运送系统功能:
初阳科技-“医院中央运送系统”解决六大难题
初阳科技-“医院中央运送系统”电脑端及手机端示例
初阳科技-“医院中央运送系统”为物业公司解决了:
1、解决服务落后
通过有效的数字化、智能化的平台管理,让员工能提高自身的办事效率以及工作态度,能更好的保证员工的权利,帮助员工提高自我。
2、提升物业上升空间
智能化的管理,不仅仅能够为物业带来高校的工作模式,也可以大大提升物业再未来产业的价值,能够彰显物业管理再未来大众服务生活阶段,带来的更有效的措施。
工程设备巡检系统
初阳科技-“物控云”工程设备巡检、保养、报修系统
设备巡检痛点:
传统设备巡检维修,通过甲方工作人员电话保修给工程维保处,工程维保处接收到维保信息,记录电子文档登记保修信息,再由人工派遣维保人员进行维保。传统设备巡检维修信息需要调度人员手动输入每项数据,无法跟踪执行进度,无法监督;维保人员维保后拿单据或微信传递现场维保状态,事后较难追溯。
工程设备信息话管理优势:
1、定时巡检维保:
通过手机APP+电脑PC端二者结合,确保巡检工作的质量,提高巡检工作的效率,以此来提高设备维保的工作水平。通过手机的轻便、小巧、移动性强,具有路线安排、数据记录、工作状态监督、数据汇总报告等功能,加快设备信息的收集及处理速度,防止设备巡检过程中出现的漏洞,及时发现设备故障,保证设备的运行。
2、高效率工作:
及时的发现设备故障,通过手机APP迅速上报故障设备,待审核通过后直接推送至维保部门,经维保部门推送给维保人员及时维保,增大工作效率,减少故障设备的待机时间,加快设备巡检工作的巡检速度,摒弃传统设备巡检的纸质化记录,解决巡检设备过多导致的人员工作量分配不均的问题产生。
保洁巡视检查:
初阳科技-“物控云”保洁巡视检查系统流程
初阳科技-“物控云”保洁巡视检查系统PC+APP操作界面
传统保洁自行巡检的弊端:
1、保洁巡检任务是否按时按标执行;
2、巡检工作难,纸质化办公,清洁后纸质化记录;
3、绩效考核难,人员清洁打扫是否合格难以衡量;
4、工作效率难,每日的工作无时间显示,出现敷衍了事现象。
保洁巡视检查系统优势:
1、标准化管理:公司标准平台化、图片化,随时随地方便查看;
2、信息流转换高效:任务跟进指派时刻关注,责任到人关注整改;
3、业务实施管控:现场情况实时上传,平台时间即刻生效;
4、绩效数据分析应用:多项统计指标及数据点,为绩效增加可量化分析。
物业仓库管理系统:
初阳科技-“物控云”物业仓库管理系统PC+APP操作界面
物业传统仓库痛点:
1、库存无法及时统计;
2、盘点工作量较大,工作效率低下;
3、人员分工不明确,员工工作繁琐;
4、出库、入库流程不规范,错误率时有发生。
初阳科技-“物控云”仓库管理系统优势:
1、物业互联网+:
将对仓库物料进行全程跟踪,从物料的来源、供货商等做细致记录,个人申报出库将统匹对至个人,让仓库物资有一个详细的来源以及走向的信息追溯,方便公司对仓库进行统一化的管理。
2、智能仓库:
根据仓库的物料数据,通过数据分析来及时对企业进行提示,合理保持和控制企业库存。利用仓库管理系统,更可以及时掌控所有库存货物当前的实时信息,大大提高物业公司各项目仓库管理的工作效率。
物业OA管理系统:
初阳科技=“物控云”物业OA办公系统-人事管理电脑端
初阳科技=“物控云”物业OA办公系统-人事管理APP端
物业公司人事五大风险:
1、劳动合同楼前或者替签,存在后续法律风险;
2、入职带有潜在疾病,在岗时发生,导致家属对公司进行索赔;
3、入职后为进行保险增员,工伤发生无法理赔,导致企业承担责任;
4、入职制度宣讲不清,离职手续不全,对工资有异议,劳资纠纷;
5、档案交接不清,存储丢失,失去法律凭证。
初阳科技-“物控云”物业OA办公系统-人事管理优势:
1、远程人事管理:
通过入职时间归算,来运用系统化的终端,APP扫描身份证、银行卡以及人脸拍照等,实时同步员工数据。后经上级的审核,进行档案的交接和归档,都将进行系统化的智能管理。
2、项目考勤管理:
杜绝大量的书写考勤数据,较少考勤漏洞导致的工资计算出错,运用APP考勤,实时记录数据以及共享,保证考勤的真实性,保证工资的正确性。
3、智能工资计算:
定义好每个项目的各类工资基数,构建多样化的出勤类型,增加加班、加点或者其他类型工资基数,定制不通的工资算法。
4、培训流程管理:
经培训的员工,得以加快企业对客户的服务的质量,能让客户得到一个非常满意的体验。同时拉开与其他公司的差距,增强员工的积极性,打造团队型的学习,共同进步,同时推动岗位的职责,实时落地把控。加快事物进程,减少部门消耗,减少企业的风险。
5、公司绩效考核:
好的过程决定了好的结果,通过对保洁公司的员工多维度的工作数据统计,实现对员工的工作过程的考核与管理,经过对员工的工作考核,后可根据考核结果,进行奖罚措施。
初阳科技之所以能在众多物业管理系统软件中所有逻辑流程符合物业公司,那是因为初阳人一直不懈的在努力着,想把最好的信息话系统带给物业公司,让物业公司能够花小钱用上最好的软件!另外,也与初阳科技技术商务+运营团队的密切协作分不开。为了保证平台顺利上线,技术商务+运营经理长期待在物业公司一线脚踏实地的去了解物业公司每个工种的工作流程以及物业公司真正需求在哪,全力协助技术研发团队解决各种逻辑问题。
希望天下物业更美好,让信息化走进每个物业公司!
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