很多学生对自己的档案问题不是很了解,不知道大学毕业后档案应该放在哪里。下文小编给大家整理了大学生毕业的档案处理问题,供参考!
大学生毕业档案如何处理
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案寄放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场寄放,而且寄放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
人才中心接收档案的条件及流程
开具调档函。
档案从A调往B,在A办理转出手续时,调档函是必备材料。那么,怎么开具调档函呢?
如果将档案转入人才中心,无外乎提供:
(1)劳动合同;
(2)身份证;
(3)离职证明‘
(4)户口簿。
当然,具体提供上述哪几项组合,得视情况而定。比如,A为人才中心,那么只需提供1、2项材料;A为国有企事业单位,那么需要提供1、2、3项材料;如B为户籍地人才中心,可能只需要提供2、4项材料。
调档。
持调档函、身份证前去调档。
注意:(1)是否可以委托他人代为转出手续,是否需要提供除调档函、身份证之外的其他材料,可先咨询A;
(2)档案严禁自带。
存档。
档案由A机要寄送至B后,持身份证去B办理存档手续。