劳资双方协商一致可以采用电子形式
订立劳动合同
近日，人力资源社会保障部办公厅明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。为方便昌吉州用人单位与劳动者疫情防控期间新签、续签劳动合同，建议采用电子形式订立劳动合同。
电子劳动合同应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。内容主要包括：明确约定劳动合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等条款。同时，双方当事人还可以在法律、法规允许的范围之内，协商约定其他内容作为劳动合同的约定条款。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
什么是电子签名？
随着电子商务爆发式增长，电子签名的应用已非常的广泛，大家频繁使用的手机银行、支付宝等交易工具实际上均运用了电子签名技术。
现实中，相隔两地的合同双方，即使见面确认过眼神，对方真实身份未必能核实，且强求以face to face方式签订合同导致效率下降的同时也提高了经营成本。为了解决线下签字盖章带来的种种不便，电子便签名横空出世。
电子签名并非是简单地将签名或公章的影像化，它是通过密码技术对电子文档进行加密、编码后形成的签名，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。在使用电子签名签署合同前，使用者需要通过一系列的身份认证以获得CA证书这一在线世界的身份证，再凭着这张身份证去使用自己的电子签名，完成缔结合同等民事行为。
《电子签名法》进一步规定，合格的电子签名必须具备以下条件：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
这就意味着，只要是法律所认可的“可靠电子签名”，合同签署过程中“是谁签的”、“合同内容有无改动”两个棘手的问题便迎刃而解：都根据电子签名来判断。
使用电子签名订立劳动合同有何好处？
在科技加持下，使用电子签名订立电子劳动合同无论是在便利性还是安全性上，相较纸质合同而言都有提升；从长远来看，还可一定程度上降低企业的人力管理成本。
对于员工地域分布广，或者员工规模较大的企业，分布在各地的员工如何签署劳动合同长久以来是一个较难处理的问题，上线电子签名可以使员工无需再汇集至总部，远程即可完成合同签署。而以往邮寄签署纸质件带来的假签、冒签风险也不复存在。如果员工的劳动合同到期日较为集中，则电子签名也能化解集中续签时的工作压力。
同时，对于所有企业而言，上线电子合同意味着实现了劳动合同线上集约化管理，无需再为劳动合同纸质件的保管、公章的管理而头疼。电子签名亦可运用于向员工发送通知函、确认单、在职/离职证明等日常管理中。
如何使用电子签名完成劳动合同的订立？
市场中提供电子签名的服务商不在少数，对于用人单位而言，最需要关注的就是人社部通知中所提醒的，形成的电子劳动合同务必使用“可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名”，其中的核心便在于最终电子签名的提供机构必须具备CA认证资质。
据了解，用人单位如需使用电子签名进行劳动合同订立，首先必须完成自身身份的认证，一般通过工商信息与对公账户打款的核验即可完成。通过验证的用人单位便可以发起劳动合同的订立流程，大致步骤如下，仅供参考。
在仲裁/诉讼中，电子劳动合同能否作为证据？
使用传统纸质合同时，劳动纠纷进入仲裁或诉讼阶段后，双方提交盖章签字的纸质件即可作为证据。而签订后的电子劳动合同，最终呈现出来的可能只是一个含有电子签名的PDF文件，双方的身份信息、签订时间等一系列信息将以加密数据的方式保存在电子签名中。
进入劳动仲裁或诉讼阶段后，一方或双方均可将PDF文件打印出来以显示劳动合同的内容，并要求电子签名服务商出具电子签名验证报告，证明劳动合同以及签字盖章的真实性。根据民诉法司法解释[1]，电子签名已经归入电子数据这一证据种类，可以作为证据使用，但务必要满足电子数据的规定。而这同样也是我们认为选择签订电子劳动合同时最需要留意的地方。
再来回顾一下人社部的通知“电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。”，享受电子签名技术便利、快速、低成本的前提，就是必须使用可靠的电子签名。
