长话短说的“3分钟法则”。在电话礼仪中,我们知道有一条“3分钟法则”,就是说,主动打电话的一方,要尽量将时间控制在3分钟以内。
如果不是十分重要和紧急的事情,最好长话短说。简单地说,就是尽量少的占用别人的时间。
这一条法则同样适用于日常面对面的聊天,在阐述事实时尽量不要超过3分钟,否则,会令听众失去耐心。
现实中有的人说话特别啰唆,长篇累牍,连带天气、一个小动作、不重要的对白也要讲得一清二楚,明明一句话能讲清楚的问题,用四五句也说不到点上。因为一时抓不住重点,无关信息太多,常常令听者极不耐烦。
但基于聊天的礼仪,听者又不好意思打断,耐下心来听到最后,已经是满腹的牢骚。本来有的一点点共鸣,因为情绪上的极度厌倦,情不自禁地就会将自己想表达的观点进行浓缩处理,对他的支持力度也会下降。
因此,我们要有充分的自知之明,聊天时一定要注意“长话短说,挑重点说”这一重要的原则。除非对方明确表示让你“从头慢慢说”,否则,就不要喋喋不休,耽误别人的宝贵时间。
另外,在聊天中讲自己的故事时,一定要多多注意察言观色。如果对方表示出了不耐烦或者并没有兴趣——哪怕是流露出来一丁点儿的厌烦情绪,都要立刻停止,不要自讨没趣。
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