随着会计电算化的普及应用,会计电算化对于保证企业会计核算工作有序进行以及促进企业健康发展都是有着重要的意义的。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化方面论文投稿的内容，欢迎大家阅读参考!
会计电算化方面论文投稿篇1
浅议企业信息化对会计电算化模式的影响
一、企业信息化的基本思想
企业信息化的核心是企业资源计划(ERP),它以供应链管理(SCM)为重点,以财务成本控制为目标,通过精心设计的物流、资金流、信息流,把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是:
1.以业务流程重组(BPR)为先导。
传统商务环境下,企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务,各自处理信息,阻隔了各部门间的信息交流与信息共享,也降低了具体业务在企业内部的运行效率。ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合,依物流、资金流设计具体业务流程,及时汇总整理每天的营运资料,实时跟踪生产过程,处理生产中的动态信息,从而实现JIT管理和全面质量控制,变“结果管理”为“过程管理”。因此,实施ERP首先要进行业务流程重组。
2.以供应链管理(SCM)为重点。
ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程,包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。SCM从整个市场竞争与社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性,减少了浪费,避免了延误。
3.以客户关系管理(CRM)为中心。
在以客户为中心的市场经济时代,企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来,尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源,并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本,通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。
4.全面整合企业内外部资源。
ERP旨在帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式(动态联盟)、企业管理方式(以团队为核心的扁平化组织结构方式)和工作方式(并行工作和协同工作),通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移和优化。
二、企业信息化的一般模式
企业信息化无固定模式,一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。
1.前台:建立电子商务应用平台。
(1)建立基础电子商务平台。基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。
(2)建立电子商务应用模式。不同企业具有不同的电子商务应用模式。一是卖方解决方案:生产供应商提供基于销售的门户站点,众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案:采购商建立自己的采购站点,为众多的供应商提供网上供货的机会。三是第三方交易平台模式:在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来,通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。
2.后台:建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业,内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源计划(ERP)、计算机集成制造(CIM)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)、办公自动化(OA)等等。它们之间的关系如图所示。
三、会计信息化系统与会计电算化系统的比较
为了跟传统的会计电算化系统相区别,我们把企业信息化环境下的会计信息系统称为会计信息化系统。会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,其意义不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对现行会计电算化模式带来的影响,先对两类系统的基本特征作一对比。
1.会计电算化系统的基本特征。
(1)财会部门边界范围内的独立信息系统
(2)基于局域网的信息系统
(3)模拟人工业务内容和流程的系统
(4)事后核算型系统
(5)与业务处理分割的系统
(6)与管理控制分割的系统
(7)无法实现与企业内其他系统的数据共享
2.会计信息化系统的基本特征。
(1)企业边界范围内的非独立信息系统
(2)基于互联网的信息系统
(3)业务流程重组以后的系统
(4)实时数据处理的系统
(5)与业务协同处理的系统
(6)实时管理控制的系统
(7)信息高度集成和共享的系统
四、企业信息化对现行会计电算化模式的影响
1.对会计数据输入形式的影响。
在企业信息化环境下,会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门,如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。
2.对会计数据处理内容的影响。
传统会计数据的处理围绕会计要素展开,会计信息主要是价值信息,最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益,信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是,提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下,数据库信息为整个企业信息系统共享,它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据,而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力,使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强,由原来的以提供日常核算资料为主,发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外,基于互联网的会计信息化系统的发展,也大大扩展了会计数据处理的时空范围,远程处理、实时监控成为可能。
3.对数据处理流程的影响。
在企业信息化环境下,数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头,进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行,除非出现计算机安全问题,计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说,只要保证输入的正确性,一般也就保证了处理和输出的正确性。因此,在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理,数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。
4.对会计数据生成与管理的影响。
企业信息化以后,会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的,因此记账凭证的数量将会十几倍地增加,再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在,或分散在企业的业务源头,再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配,将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展,会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式,因此在信息化环境下,基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。
5.对会计数据处理组织的影响。
传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分,并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中,原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成,因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时,企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。
6.对内部控制的影响。
在企业信息化环境下,会计数据更多地表现为电子数据的形式,日常业务及其管理工作一般按规范的流程开展。传统的以部门控制为主的控制模式不再有效,而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度,如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度等。同时,需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施,如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。当会计信息化系统发展到基于互联网的应用层次时,内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会。
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会计电算化方面论文投稿篇2
试谈会计电算化在学校财务管理中的运用
电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术,会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展,会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此,加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强,才能够更好的提高学校财务管理的水平,使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。俗话说“有利必有弊”,会计电算化在学校财务管理中也存在着一定的问题。
一、会计电算化的基本概念
(一)会计电算化其实就是电子计算机与现代化电子信息技术相互作用所产生的一种产物
会计电算化凭借计算机对财务部门的一些账务进行记录、核算和处理等。随着时代的快速发展,会计电算化不再只是一种核算工具,同时还是一种融合的多种科学技术于一体的新型化技术。
(二)会计电算化主要采用新型化的数据库技术,实现了数据库内的数据进行记账化分类,并进行各自存放的目标
一有利于确保财务数据的真实性;二将财务内部数据进行详细的分类和整理,实现财务数据的共享化目标等。除此之外,会计电算化主要是由人、系统、计算机以及程序等组成的一个新的体系,不仅能够对财务进行核算,同时还可以对财务内部的一些管理进行控制等多种功能。但会计电算化的实行必须要由会计工作人员熟练的操作,两者是相互相成,缺一不可的,因此,在实行会计电算化的过程中必须正确处理两者之间的关系。
二、会计电算化在学校财务管理工作中应用的必要性
(一)随着我国社会主义市场经济的快速发展,社会各界对财务管理方面的核算力度也逐步加强
在学校的财务管理过程中,财务管理工作的优劣直接反映着学校各项收费的核算、实际资金支出以及资金分配等多项内容,是学校进行经济管理的重要核心。再者,随着近年来我国经济水平的不断提高,市场经济竞争也日益激烈,学校想要在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去,必须提高学校教学的质量,并增强学校在管理方面的监督力度。
(二)随着近年来各个学校不断扩招的现象,各个学校的办学模式也呈现相互多样化发展
在这样的新形势下,学校对内部财务管理提出更高的要求。在学校财务管理过程中,传统的会计核算法既浪费人力,又浪费物力,造成学校财务管理工作严重落后,由此可见,传统的会计核算方法已经不能够适应学校的发展,因此,必须加强会计电算化在学校财务管理工作的应用。会计电算化不仅能够解决会计工作的时间,同时还能够促使学校内部财务的数据更加清晰,确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。另外,学校应用会计电算化,既能够促使会计工作人员自身的高知识与高能力得到充分的发挥,同时也能使学校财务管理与学校整体管理之间的矛盾得到解决,从而提高学校财务管理的总体质量,为学校的发展奠定坚实的基础。
三、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
(一)学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析,目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。此外,加上学校内部的财务管理制度不够健全,或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用,严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识,使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上,完全忽略对学校整体管理的控制。因此,必须加强学校对内部财务管理工作调整。对部分不合理的制度进行修改,否则把全部精力集中在会计电算化的应用上,学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
(二)学校财务管理会计系统过于陈旧
目前,会计电算化已经被部分学校所应用,但由于缺乏相应的会计信息系统,致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行,造成学校财务信息处理不够及时,管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。除此之外,还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整,但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确,加上改进技术不到位等原因,造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况,给会计电算化带去一定的工作难度,同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
(三)学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备:专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。会计工作人员只有掌握这些知识之后,才能够更好的维护信息系统,并对其进行及时更新等一系列工作。因此,学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
四、会计电算化在学校财务管理工作中存在问题的解决对策
(一)完善学校财务管理中的会计制度
学校财务管理中想要促使会计电算化得到更好的应用与发展,必须对现有的会计制度进行修改,并制定与会计电算化内容相符合的制度,此外还需加强对学校财务管理控制力度,充分运用会计电算化多极化的管理机制,对财务内部的一些制度进行改进和完善,促使学校财务管理能有达到“有章可循,有法可依”。除此之外,还必须明确学校财务管理的业务流程,对不同的财务管理工作人员设置不同的工作权限,形成多极化管理的模式,确保学校财务管理核算出数据的准确性。
(二)改进学校财务管理中的信息系统
为了确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等,必须建立相应的网络体系,给学校财务系统能够掌握正确信息提供优质保障。此外,学校必须设定相应的财务专业部门,针对学校财务数据进行及时更新和研究,将学校收取的费用以及老师工资费用等多项开支的信息在学校公告栏中进行公布,便于大家及时查询,不仅有利于学生及时反映学校财务管理过程中出现的问题,同时还有利于学校针对这些问题进行及时改正。
(三)培养符合学校财务管理的复合型人才
随着我国社会经济的快速发展,学校财务管理对会计工作人员的要求也逐步提高。因此,为了确保会计电算化能够适应学校财务管理发展的需要,必须加强对会计工作人员的专业知识培训以及技术能力的提高,促使学校财务会计工作人员能够熟练的掌握学校内部的财务知识与计算机的应用操作等,争取培养一批精湛的复合型人才,从根本上提高学校财务管理的工作效率,促使会计电算化在学校财务官理中发挥作用最大化等。
五、结束语
综上所述,在信息化发展迅速的当代,会计电算化在学校财务管理中应用必须受到高度重视,不仅要提高学校内部会计工作人员的专业知识,同时还要加强对学校财务管理过程中出现问题的解决,针对出现问题进行详细的分析,并制定相应的解决对策,促使会计电算化在学校财务管理工作中积极发挥其重要的作用等。
