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疫情好转，校区已复工半个月，刘校长却总是闷闷不乐，近半年“在家办公”！使他留下了“假期综合征”，经常感觉厌倦，提不起精神，工作效率低！即使拼尽全力调整也是效果甚微！
让我们来看看刘校长复工后的一天：
每天第一个出现在校区，事情却永远处理不完
家长、员工、物业，电话一个接着一个
招生、续班、财务，数据让血压跟着忽上忽下
教学、教研、开会，不会“分身”时间永远不够用
这似乎也是当代培训机构管理者的真实写照，兢兢业业、如履薄冰，但是没有多少成果，不禁要喊：“我真的太难了”！
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那究竟该如何既有条理又有效率地处理各项工作内容呢？在这里小编为您介绍4个好用的工具：
01 用SMART原则理清目标
制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是想要让目标更科学可实施，就需要依照SMART原则来制定。
比如，你想创建一个家长微信群，你需要思考的是：
你想创办一个什么样的微信群？——明确目的
怎样才算成功创办了这个微信群？——结果是可量化的
你觉得可以做到吗？——目标是可达成的
你创办这个社群的目的是什么？——帮助校区实现最终目标
打算在什么时间之前完成这件事？——明确截止时间
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用结构化思维思考问题
场景：活动策划，制定计划，处理复杂问题。
很多管理者，在思考问题的时候，经常会因为抓不住核心而苦恼。同样一个问题，不同的人会产生完全不同的理解和行为。这就需要我们构建结构化思维，全面分析导致问题出现的原因，再制定系统的行动计划。在这里，为大家推荐一个“5W2H”思维模型：
比如，“最近校区要做低价课”，如果用5W2H法，应该怎么思考呢？Why——为什么要做低价课？是因为竞品都在做，不做没出路？还是为了抢占市场？还是要推出新的课程产品？When——什么时间段做低价课？根据市场形势，选择合适的时机，比如节假日活动，招生淡季。Where——在哪里推低价课活动？线上渠道还是线下渠道？微信群、朋友圈营销还是校区、商场地推？What——要做什么样的低价活动？是准备几节的引流课？还是正价课直接降价？要知道价格一旦降低，想再涨上去很难。Who——是谁来负责这次活动？具体活动由谁来实施推进？要把每项工作落实到人。
How——如何来做这个活动？
活动分为几个阶段，筹备期、宣传期、活动期、转化期，不同时期不同的工作重点。产品策略、价格策略、宣传渠道也都需要提前制定清晰。
How much——成本有多少？
活动需要投入多少费用，包括赠品费用、人力费用、物料费用、场地费用等，提前做好各项成本预算，将有效的预算费用进行高效利用。
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用思维导图梳理计划
场景：项目规划、工作计划、会议管理、头脑风暴、学习笔记等。
相关软件或APP：Xmind、百度脑图等。
在工作中，思维导图可以帮助我们做计划的制定，可以按照时间或项目划分，将繁杂的日程/项目整理清晰。下面来看一下思维导图在会议管理中的应用。
04
用甘特图掌控进度
场景：项目管理、资源分配和预算管理。
相关软件：Excel、石墨文档、Microsoft Project等。
甘特图是通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的事项的内在联系，随着时间进展的情况，有助于我们对周期上的项目/任务进行管理。
我们通过“校区3·15品质活动的推进表”具体了解一下甘特图的使用：
横轴：时间进度、项目进度。
纵轴：项目阶段、具体事项、相应负责人。
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SMART-结构化思维-思维导图-甘特图-行动计划
从思考方式到目标制定
从分解任务到具体规划
从构建项目到行动计划
从单纯工作布置到掌控任务过程
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