档案管理服务是人才的基础性工作，为人才引进、人才服务提供第一手数据资料。目前，历城区人才交流服务中心共保管档案6万多卷，其中流动人员档案6万余卷、聘任制干部档案1千余卷。区人社局高度重视档案数字化建设，在局领导的大力争取下，争取到180万元数字化专项经费，每年60万元，用3年的时间将全部档案数字化。为更好的为各类人才提供优质的档案服务，实现数字化管理，区人才交流服务中心着重从三方面着手：聘任制干部档案细化整理。因聘干档案已有未整理，现阶段整理内容涵盖了间职务、职称、学历、考核表、工资表、组织关系等重要档案材料归档工作，任务繁重。为高效、有序做好聘任制干部档案整理工作，4月上旬，档案室及时召开工作会，对聘干档案整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，并对档案材料完善工作提出具体要求。截止6月底，共收集69家单位1200余卷的聘任制干部档案材料，工作人员对补充的材料一一审核入档，对存在的问题列出清单，目前已收集补充完整500余卷档案。
（工作人员正审核、整理聘干档案）
（工作人员正审核、整理聘干档案）
流动人员档案数字化整理。档案数字化可逐步实现“互联网+档案管理服务”，实现档案服务从“实体”到“网络”、从“柜台”到“自助”、从“群众跑腿”到“数据跑腿”的升级。此项自5月中旬开展，为推进数字化档案建设进度，工作人员加班加点对6万余卷流动人员档案进行数字化前期的盘库及转库工作。盘库工作需要工作人员对实物、系统、台账的数据逐一核对，因档案室柜架上的档案特别密集、6万份档案数量特别多，实物核对非常辛苦，工作人员经常累得胳膊、手指疼。盘库中如果发现实物与系统或台账有不符的地方，需要一一标记，再翻阅转递单、借阅单等资料，进行核实和补正。截止6月底，盘库11300卷，数字化加工4000余卷。
（工作人员正进行盘库工作）
（工作人员进行档案数字化工作）
高效率的窗口日常工作。窗口工作人员坚持服务有温度、业务有热度，扎实开展流动人员档案管理工作。上半年，流动人员档案转入933卷，转出438卷；查借阅751卷，借阅归还296卷；出具相关证明及政审、委托存档变更358份，出具调档函148份，散材料归档226份，委托存档申请1102份。
（窗口工作人员为办事群众提供细致服务）随着档案数字化、聘干档案整理工作的推进，人才档案管理实现数据化，建立起优质、高效、便捷的人才服务体系。
