引言
教育部公布了研究生考试国家线，34所自划线高校及部分院校也发布了复试线的相关通知。初试成绩失利的考生，可能正在忙着调剂。在联系学校研究生招生办的时候，很容易吃“闭门羹”，被拒绝，无回应。为什么调剂的时候屡屡碰壁？或许你只是这些细节没有做好！
在联系研招办老师的时候礼貌很重要
因为现在正是调剂高峰期，研招办老师每天都要收到大量的咨询电话，工作繁忙，其实也很不容易。应该充分地理解老师的工作，在联系老师的时候，礼貌很重要。
首先，应该明确的是电话咨询的时间。尽量在白天上班期间咨询电话，因为研招办公室配置的基本都是座机，下班期间也很难有人接通。其次，在电话交流过程中，也要注意自己的称谓和语气。不要接通电话不带称谓就直接问自己的问题，这既是对老师的不礼貌，也可能会让老师心生反感。另外也要注意自己的语气和语速，千万不要以祈使的语气去询问老师。
最后，在陈述问题的时候一定不要拐弯磨脚，简洁明了地介绍自己，然后再询问该学校的招收调剂情况。自己的基本条件和分数，想要了解到的政策和信息，应该分清主次，简洁明了。
通过邮件联系老师的时候也需注意细节
电话，邮件是我们联系研究生招生办老师主要的两种方式。如果自己的语言组织能力特别差，或者电话沟通的时候容易紧张，就可以通过邮件的形式去联系老师。当然，联系的邮件也同样需要注意很多的问题。
首先，就是前面提及的礼貌问题，邮件正文也要注意陈述的语气。邮件标题也很重要，一定要体现出来主要信息，让老师一看就明白你邮件的意图。否则，很可能会被扔进垃圾箱或者被当作广告邮件清理掉。
其次，就是邮件正文的内容问题。有些学生在邮件正文中文字过少，更有甚者，直接保留空白，仅仅将简历挂在附件，这是一种很危险的做法，因为一份空空的邮件很可能提不起老师下载附件的兴趣。相反，有些同学的邮件内容过于冗杂，洋洋洒洒一大段，这样也同样不好，没能抓住内容的重点。正确的做法就是邮件正文中的文字不宜太多，但是应该简洁明了。把自己的基本信息(例如本科学校，初试成绩，报考院校，专业等）陈述清楚即可。
最后，一定不要由于批量发送邮件而错发邮件，比如你想咨询的是东北大学，却写成了东南大学，这种错误的确很滑稽，但是因为调剂的院校比较多，有时候也难免搞错。
总结
现在正是调剂的高峰期，研招办老师的日常工作量很大，需要处理的事情也很多。应该充分地理解老师的工作。考生可以通过电话或者邮件两种方式咨询老师，在电话咨询老师的时候应该注意咨询的时间，着重注意礼貌的问题，此外还要注意自己的语气和语速；在邮件咨询的时候，应该注意邮件的主题和邮件内容的填写。
一个好的沟通技巧可以给老师留下好的印象，同样也可以提高自己的调剂效率，希望大家调剂顺利！
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