西安铁道技师学院召开档案培训会
中国高铁走向世界 铁道学院成就未来
为切实提高我院档案管理工作效能,逐步将我院档案管理工作迈向规范化。在院领导的高度重视下,6月2日上午9:00在行政楼第二会议室由院(党)办组织召开了“档案培训会”。
培训由院(党)办主任薛倩倩主持,档案管理工作者李建利负责具体讲解,学院各教学单位、职能部门档案员参与本次培训。
本次培训是在去年档案移交的基础上,针对各兼职档案员在收集整理过程中存在的问题和误区,重点围绕档案的收集范围、组件与组卷、分类与期限、排序与编页、编目这几个环节展开,再次强调归档各环节的重点注意事项,纠正误区。最后,关于今年移交的档案工作予以安排。
重点培训内容
1.收集范围
2.组件与组卷
3.分类与期限
4.排序与编页
5.编目
本次培训,对进一步强化各部门的归档意识、增强档案管理工作的自觉性具有积极促进作用。档案是学院宝贵的财富,规范化、科学化的档案管理,是我院必须做好的一项基础性工作。学院档案能适时适地为学院领导决策提供依据,为教职工进行管理创新、学院评估以及教学改革提供信息,对我院的健康发展具有重要意义。