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困惑
有粉丝来信说,最近领导总是找茬批评自己,自己用心做的报告却被批评没有逻辑,重点不突出,修改了好几次领导都不满意,自己不知道怎么办好了。而偶然有一次参加领导的报告会发现,同事做的1页纸报告居然深受领导好评,还给予了奖励。
很多人都有这样的困惑,为何自己辛辛苦苦做的报告,在领导哪里却得不到重视,反而被批评呢?
其实,领导说的并没有错,领导跟HR一样,都喜欢3秒钟获得项目以及事物的全貌,你啰啰嗦嗦地说了那么多,领导看了好几页还不知道你想说什么,你觉得领导会欣赏你吗?
修改两次的报告
给大家分享一个我多年前亲身经历,也是因为报告的问题,导致我错过了升职的机会。
那年我刚刚参加工作3年多的时间,可以说在公司中风头无量,算是后起之秀中优秀的部门年轻人。
这一天我正跟同事讨论项目,领导的助理小丽的电话就过来了,”小张,领导让你赶紧把项目报告发过去,他要你汇报一下项目的进度。”
领导召唤,我自然是不敢怠慢,立刻把连夜修改好的报告发送了过去。
这已经是第2次修改了,领导一直不满意,希望这次可以通过。
我一边想一边走向领导的办公室。
刚进入办公室,我就看见领导铁青着脸,我心想坏了。领导又是不满意。
真是搞不懂,我费了这么大劲,查阅了那么多资料,怎么领导就是不满意呢?
“来了,小张,坐吧。”
“我还是站着吧,领导。”
“你这报告可是修改的第二次了,怎么还是这样子呢?”
“领导,我这报告究竟是哪里出了问题?”我战战兢兢地问道。
领导抬头看了我一眼,这次并没有发火,而是笑了笑,“坐吧,我给你好好讲讲。你是不是觉得我故意为难你?”
“不敢不敢。”我急忙说。
领导帮我分析原因
领导喝了一口茶水道,“你啊,就是太聪明,是不是觉得报告越多,越详细越好呢?”
我低着头不说话,不得不承认领导的话,说到了我的心里。
“来你看看小王做的报告,跟我说说你的感受。”领导递给我一份报告。
我接过来一看,同样的竞品分析报告,简简单单的一页纸,“就一页纸?”
“你先看看再说。”
我匆匆地浏览着着,虽然是一页纸,但是从问题分析,数据呈现,原因解析,对策提出,计划步骤以及效果预期每个步骤都没有落下。
“怎么样?”领导笑眯眯地看着我。
这时候,我的额头已经出了汗,“非常的清晰,从逻辑层面看,整个问题解决的逻辑非常清晰,几个步骤一目了然。更重要的是都呈现在一张纸上,能够快速地看到竞品分析的全貌,能够迅速帮助领导您做出决策。”
“你说的很对。”领导点点头。
一页纸报告
“我想你应该明白问题在哪里了。并不是你的报告不够好,而是太复杂了。你想,对于我来说,每天那么多会议,那么多报告,我不可能一一看的仔细。
对于这份竞品分析报告,你应该给我一份类似的总结备忘录,这样我有什么疑问可以再看你的详细报告。”
“你要学会从领导的角度思考问题,而不是自己的角度。
再者说,你已经在咱们部门这么久了,也应该知道我喜欢什么样的报告,可是你仗着自己业绩好,一直没有在报告层面改善。”
“小王虽然业绩一般,但是可以从大局层面考虑,而且善于学习,这一页纸报告就是丰田公司最出名的A3报告,运用了PDCA的流程逻辑。
每个步骤,数据都呈现在一张纸上,你想想丰田这么出名的公司都在用,就证明了它的优势。”
教训
作为职场中人,写报告是每天必须的工作,你需要借助报告来让自己的工作得到上级的认可,一份好的报告承担着你所有的工作业绩,这就是为何既要做得好,也要说的好的原因所在了。
这份报告必须让上级在最短的时间理解你的业绩,报告的目标,目的以及主要内容,这样既有利于上级的阅读,也有利于你的工作。
上级因此还会认为你是一个精明且有心的人,从而肯定你的工作能力,也许某一日晋升的机会就摆在你面前了。
记住,报告写好了,你的职场就成功了一大半。
所以,千万别忽视一份报告的力量。
你的领导喜欢什么样的报告呢?