这和日本根深蒂固的“开会文化”离不开。
日本企业顾问横田伊佐男出版的《咻咻咻零浪费会议术：好冗长！太浅薄！没有发言！无法作决定！从此告别虚胖会议》便举出两则经典案例：
1 ：1986 年11 月21 日的伊豆大岛三原山火山爆发
当时岛上有一万三千人居民被困住，逐渐逼近街道的岩浆一旦流入海中，产生的强烈水蒸气会引发海啸，让居民被冲到海里。但在如此危急时刻，国土交通省没完没了的会议议题竟然是：
1.灾害对策总部的名称要取名为「大岛灾害对策总部」还是「三原山喷火对策总部」？
2.事件发布要使用日本的年号昭和61年呢？还是西历的1986年呢？
2： 年劳动方式改革「只为一秒」开会花了三周
日本经济团体协会（企业代表）与日本劳动公会总协会（劳工代表）花最多的时间讨论的议题是一个月加班时间上限的「一秒」差距。
日本经济团体协会主张「一百小时以下」，而工会主张「99小时59分59秒」。
针对这一秒的开会就花了三周的时间，最后由安倍首相亲自出面处理才定案。
冗长会议来自日本民族性？
根据的朝日新闻报导，立教大学研究指出一万人规模的日本大企业，每年因为「ムダ会议（浪费会议）」的损失高达67万小时、15亿元的天价成本。
日本商务人士统计出开会的烦恼可分为四种：
1.会议时间过长、2.会议内容浅薄、3.会议中无法做出任何决定、4.会议中没有人发言。
为什么会产生这些现象？横田伊佐男做了进一步深入研究，认为与「制度」、「民族性」脱不了关系。由于日本企业的人员流动率低，同一批职员共事到退休是常态。因此「读空气」与「不要突显自我」的这一种职场迎合文化盛行，很少有职员敢直言要减少“ムダ会议”，会担心成为职场的异类人。这种迟迟难以决定事情的态度，并且需要层层上报的决策制度，也成为近年来日本企业在世界经济竞争力下降的原因。
曾接受日本朝日新闻采访的数位女性指出，从政府内阁就开始倡导的「全员野球」策略，导致了会议整体效率低下。（所谓全员野球是指不把所有成员按照等级职权划分，只要在适合场合就要全部一起上阵）由于容纳了过多参与者的企业会议，导致变得冗长又啰嗦。甚至为了某位领导「想知道某件事情」便召集员工开大会。如果固执的老一辈主管又排斥女性、年轻职员的意见，就更进一步恶化「没有人愿意发言」的现象。
「新·哥斯拉」电影里的政治照妖镜
作为民间企业尚且如此，在官僚主义横行、又有职位高低、阶层等级的政府部门还要打「全员野球」的「ムダ会议」，那么情况就更为严重了。在「新·哥斯拉」中使用「哥斯拉」的形象来比喻311大地震后的「福岛核事故」，剧中更是极力讽刺官僚部门的政治流程的混乱。遗憾的是，电影中的「官场现形记」即使在新冠疫情的防疫工作中也是再一次地重现。
几个从电影剧情联系到现实的原因：
1.官员思维「想定外」与怕麻烦却爱面子、2.墨守成规，缺乏随机应变的能力、3.国家太安全而没有危机意识、4.被强国军事与经济绑架。
官员思维「想定外」与怕麻烦却爱面子
「想定外」的意思就是「没想到」。从9月燕子台风造成关西机场大淹水、到今年日本包机从武汉接回日桥却因房间不够，让两人睡在同房反倒造成感染人数上升的隔离疏失，日本官员皆以「因为我们没想到」作为答复。
并不是所有日本官员都如此无能，但「新·哥斯拉」电影会议上长谷川博己所饰演的内阁官房副长官矢口遭到其他资深官员的斥责画面，告诉了我们在会议上即使想要「提出意见」打破僵局，都会遭遇打压。
「矢口你的发言会留下纪录，你想丢政府的脸吗？」
「这个小组的行动不列入考核，所以大家可以尽量发言！」
官员们顾虑会议上出头影响上司对自己的考绩评比甚于哥斯拉的袭击；在意政府的形象多于人民的安危。以至于矢口必须强调紧急对策本部的行动不会列入年终考核，才能让成员安心发言的滑稽现象。
墨守成规，缺乏随机应变的能力
日本官僚最严重的问题就是高学历官员们经验不足、反应太慢，往往让灾情进一步扩大。电影中矢口一针见血地讽刺内阁：「是这两个小时内我们没有任何应对，损害才会这么严重！」
在「新·哥斯拉」中一再出现面对前所未见的状况，便像是让官员们脑袋如浆糊一样。在一次次「我们没有让海上自卫队在湾内使用武器的经验！」、「受灾范围太大，我们现有的避难流程派不上用场！」、「日本史上没有宣布过紧急避难命令啊！」可笑的喧哗声中，充分显现这群官僚应对「没想到」的情况的能力有多低。
国家太安全而没有危机意识
我们过去常说日本民族是具有危机感的民族，然而志驾晃的《原本以为只是手机掉了》却说明了日本作为单一民族的岛国，在没有外患、也没有内忧的环境导致人民对其他灾难的防御意识不足。
由于距离战后时间久远、现在社会犯罪率低、环境足够整洁，加上的SARS爆发时创下了厚生劳动省公布的0感染0死亡的成绩，日本人除了地震之外欠缺危机意识，没有遭遇过大规模传染病的日本整体国民，在这次新冠病毒防疫中更是证明了这点：北海道风俗店“亲乳头”服务，或造成600多人感染，店家全店乳头消毒继续营业。
而在「新·哥斯拉」中，官员高估了日本的防卫战力，担心的是停飞羽田机场、封锁东京湾会造成经济损失，最后被超越人类认知的怪兽打得一蹋糊涂。
被强国军事与经济绑架
▲冲绳的美军基地：嘉手纳空军基地
二战后的日本一直活在美国的阴影下，尤其1945年至1951年处于GHQ（驻日盟军总司令）的间接统治更是一段耻辱的时期。电影里当哥斯拉被推算出有13%的机率会登陆美国西岸后，美国老大哥决定用核武器直接攻击哥斯拉的所在地东京，日本政府却无力违抗是多么的怵目惊心……
即使日本沉没、哥斯拉屠城……日本人还是在开会
有网友笑称日本人“上班时间用来开会，加班时间来干活”。
现在，国际上越来越多的企业已经容忍不了冗长和无用的会议。苹果、谷歌等巨头以及小米这样的创新公司都不例外。乔布斯开会从不让演示PPT，他喜欢用表格和白板直接交流，参与会议的人员则能少就少；谷歌的企业文化里也认为开会是一项浪费时间的事情，但他们乐意将开会变成高效且有乐趣的事情，对会议人数也有严格要求，决不能超过8个人；小米在创业初期则更简洁，基本上不开会，甚至不发邮件做决策，直接在群聊里解决。
越是具有创新的公司，越是对会议效率和流程要求严格。「新·哥斯拉」中利用90%的篇幅叙述开会，结果是什么？内阁官员集体辞职，这极具讽刺性。
造成这样的局面很大程度上是因为决策的人没有走出办公室，无法第一时间在现场了解真实情况，而创新型人才得不到重用，这也是近些年来日本企业几乎在互联网领域没有建树的原因之一，在短平快的互联网世界，风口也是转瞬即逝，如果还停留在事事都在开会，可想而知会是什么后果。
不知道你自己所在的公司，是否每天也在开冗长而无用的会议？是否也不轻易接受新人的质疑？
受够了这些冗长的开会了，烦。
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