各管区、村居党组织,各部门、企业党支部:
为加强党建档案规范化管理,全面提升基层党组织建设水平,街道将采取组织办人员分别包保、选派党建档案指导员的方式,每月对各党组织党建档案管理工作进行现场指导、督查,推动街道党建工作持续深入扎实推进。现就做好党建档案规范化管理工作通知如下:
一、认真梳理党建工作资料
党建工作资料是党组织开展党建工作的历史记载和客观反映。在实际工作中要做好以下几方面的梳理:(一)以会议形式集中学习、研究、安排相关党建工作的,要在党组织活动记录簿上详细记载会议实况,对党组织议事程序、决议内容等方面如实记录,并及时归档。(二)对工作中形成的台账,要定期进行更新。(三)对基层党建工作整体概况,如党组织、党员总体情况,党员管理、教育、服务等情况,基层党组织创建党建特色品牌情况,党员亮化记分情况、缴纳党费情况等,要定期梳理形成综合性材料进行存档备案。
二、分类管理党建工作档案
各基层党组织要在科学管理、规范管理上下功夫,对于开展基层党建工作中的有关材料要合理分类,并及时做好收集、整理、归档等工作。
1.材料类档案。上级的有关文件、会议材料、工作台账、计划总结、领导讲话、调研报告、请示、批复等有关资料,要及时分类归档。
2.制度类档案。各基层党组织要分级分类对民主生活会、组织生活会、“三会一课”、民主评议党员、党员教育管理等基层组织制度进行完善和规范,做好制度类档案存档分类。
3.纪实类档案。党支部会议记录、主题党日活动开展情况、党组织运转经费、服务群众专项经费记录、党员党费收缴管理及各种公示类资料,要规范做好存档管理,确保基层党组织开展工作有档可查、有据可依、有责可究。
4.党建基础类档案。党员花名册、流动党员花名册、村级后备干部花名册、村(城市社区)“两委”班子成员花名册、入党积极分子花名册、党建场所相关资料,党务工作人员不仅要整理归档,对数据还要做到“一口清”。
5.载体活动类档案。党课讲稿、党员“冬训”培训资料、机关事业单位与城市社区党组织开展“双联双创”活动资料、软弱涣散党组织整顿工作台账、党建特色品牌申报表、党建典型材料,可以将照片与文字有机结合后整理归档,让活动跃然纸上。
6.影音类档案。在开展党建工作、活动中形成的图片、影音等资料,应配注相应的文字说明,建立电子化档案资料。同时,要通过刻录光盘、优盘存储等形式,做好备份管理。
三、建立健全党建档案管理长效机制
一是明确基本要求。各基层党组织要按照“实事求是、客观真实,科学分类、编目准确,整齐规范、系统全面”的基本要求,对近几年来尤其是以来的基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像等进行收集归纳,及时查缺补漏、规范完善。要坚持实事求是,杜绝弄虚作假,切实做到文字档案资料与会议记录相符,与图片音像资料相印证,真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。
二是科学分类归档。各基层党组织要结合实际,按照“落实党建工作责任制、组织制度建设、党员队伍建设、党代表任期制、党内重大活动”等不同模块,分门别类做好日常资料的收集整理。每月一整理,每季度一汇总以及半年“回头看”,紧紧围绕党建工作相关要求,重点针对收集是否存在遗漏、党建资料是否存在造假问题、文字记录是否存在不规范等现象进行查漏补缺,有力保持档案资料的完整性和准确性。党建档案指导员要指导所辖党组织按照所属类型,细化完善档案资料,做到内容全面、整洁规范、条目清晰,保证党建资料的时效性、完整性、真实性。
三是严格规范管理。各基层党组织要严格标准,做到工作台帐和档案管理“四个统一”,即统一文件柜、统一档案盒、统一档案封面、统一档案装订。对党建各项工作资料进行分类梳理、装盒归档。有条件的单位,要同时实行电子资料录入、汇总,并保证电子资料与书面资料内容一致、同步更新。要建立基层党建工作资料管理制度,明确专人负责,做到及时更新、准确归档,并注意保密。档案室要做好防火、防盗、防潮等工作,保证档案资料的存放安全,确保能够随时调阅。
四是强化责任落实。各基层党组织要高度重视,召开专题会议研究部署党建档案规范化管理工作,明确具体要求和相关责任人。各单位党组织书记是第一责任人,分管负责同志是具体责任人,要切实负起责任,加强督查指导。街道组织办将对党建工作考核内容进行细化,提高党建档案规范化管理工作分值,并对各基层党组织党建档案规范化管理工作进行督查,对工作不重视、落实不到位的,将追究党组织主要负责人责任。
附件:千泉街道党建档案指导员名单
千泉街道党工委
8月21日
(此件公开发布)
附件
千泉街道党建档案指导员名单
(8月)
管区
序号
村(居)
党建档案指导员
组织办包保人员
城区管区
1
南关社区
孙圆圆
韩晴
2
东关社区
张慧敏
3
大胡社区
田瑞祥
4
马庄社区
5
华龙社区
张慧敏
6
唐王湖社区
孙圆圆
郭庄管区
7
郭庄社区
张文
李春萌
8
圣泉社区
唐 平
9
大屈庄村
10
小屈庄村
张文
11
九里涧村
孔滕滕
12
兴隆社区
时靖茹
13
十里铺村
西苇管区
14
大西苇村
丁丽伟
侯蕊
15
小西苇社区
田 艳
16
小胡村
17
玉泉社区
丁丽伟
18
文博苑社区
孙明涵
19
泉兴社区
宝泉管区
20
张家沟村
高志远
陈梦瑞
21
程家沟村
22
尚兰谷村
王玉帅
23
欧兰谷村
24
南岭村
杨洪帅
25
宝泉村
孔滕滕
机关站所
巩娟
两新组织
刘迪
邹城市人民政府 镇街(部门)文件 千泉街道党工委关于进一步加强党建档案规范化管理工作的通 知