1.被动写作，遵命性强。
撰写者必须严格遵照机关领导的意图进行写作，万万不可自以为是，自作主张，更不能凭兴趣意气用事。
2.对象明确，针对性强。
一般说来，小说、散文、诗歌等文章的写作，往往不考虑特定的具体的读者对象，谁在看，作者不一定知道。
公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象，即写给谁看的问题是十分具体明确的。
没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。
如果在一份请示中没有明确的受文对象，所请求的事项就不可能得到批复，就解决不了任何问题，也就失去了请示的意义。
因此，公文写作必须明确受文对象，公文内容应当具有针对性。
3.集思广益，群体性强。
公文写作不是凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种集体风格，所以说公文是集体智慧的结晶，这就是写作过程的群体性。
4.决策之作，政策性强。
我国党政机关是以层级制为主的体系结构，各级领导机关制发的公文是用以传递党和国家的方针、政策、意图以及各项具体决策。
5.急迫之作，时限性强。
公文是为解决现实问题而写作的，往往是对重大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。
应当指出的是，公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。
6.讲究格式，规范性强。
公文在长期的使用过程中，相袭沿用，久而久之，渐成各自比较规范的固定格式。
