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知乎高赞 这本书告诉你如何高效完成工作 享受愉快人生

时间:2020-08-28 10:50:47

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知乎高赞 这本书告诉你如何高效完成工作 享受愉快人生

文|少年常乐游

这篇文章给大家分享近期读的一本好书《为什么精英都是时间控》

01 感悟

《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑是一名日本神经科医生、时间管理教练、作家。于札幌医科大学医学系毕业后,远赴美国芝加哥伊利诺伊大学留学3年。归国后创立了华泽心理学研究所(株式会社)。

桦泽先生做着别人的4倍工作量却享受着2倍的娱乐时间:比如每天上午写作,一年出版3本书;每天更新网络杂志、Facebook、博客;每月6次去医院坐诊,办患者诊疗;每月读书20册以上并发表书评;每月举办2-3次研讨会,演讲活动(内容都是自己原创的)。可桦泽先生却比我们轻松得多,并且用来娱乐的时间也一点都不少。比如每周体育馆锻炼4-5次,看2场电影;每月至少15个晚上参加聚会、派对或出席活动;每年品尝100种以上威士忌;每年海外旅行时间在30天以上。同时,每天保证至少7小时的睡眠时间。

但曾经的桦泽先生也和大多数的上班族一样,每天朝九晚五,在永远忙不完的工作中挣扎着。有一天早上桦泽先生耳鸣,后来查出是因为精神压力过大导致,如果不管它有可能会永久失聪。这对于他来说是个天大的讽刺,作为一名神经科医生竟然被精神压力打垮。于是从那一天起,桦泽先生决定改变。

桦泽先生自创的管理时间方法“神之时间管理术”使得他脱离了现状。我认为这本书有很强的借鉴意义,我读过后受到了很大的启发。不同于我们熟知的做计划,珍惜时间等常见的方法,桦泽先生管理时间提高效率的中心是提高专注力,一旦专注力提高在同样的时间内效率就会变高,以此来做更多的事情省出更多的时间。

围绕专注力,桦泽先生阐述了各个时间段和各种情况下提高专注力的方法。虽然其中有很多方法都是我们现在已经熟知的,比如人的专注力在15分钟是一个最佳阶段,运动会提高我们的专注力等,但15分钟这个理论其实是桦泽先生最先提出的,当时桦泽先生发现这个规律时曾查阅资料发现并没有人提过这个理论。这本书最好的地方就是所有我们熟知的提高专注力的方法桦泽先生都会用他的专业知识进行说明,篇幅不会到长篇大论的程度,他会用最贴近生活最好理解的方式告诉读者这样做是有科学依据的。使得读者在看这本书是觉得通俗易懂,有趣且想读下去,不仅不让人觉得枯燥还会增强说服力。

桦泽先生赴美留学这些年发现了美国人和日本人的工作效率差距大的原因。日本人的劳动生产率只有42.1,而美国人的这个数值达到了68.3。美国人的劳动生产率是日本人的1.6倍。在发达国家中,日本人的劳动效率最低!作者提到,日本GNP排名世界第三,是一个了不起的成就,可从另一方面来看,日本人效率如此低下,还能创造那么高的GNP,只能靠延长工作时间来实现。美国人下午5点就下班了,可日本人必须还得加班两三个小时。同时日本人的劳动生产率不高,但自杀率却在世界排名第九。作者认为劳动生产率低下和自杀率高之间存在着内在联系,为了创造出较高的价值,必须延长劳动时间,于是便形成了过于严苛的劳动环境。

在这本书中,我看到我国的环境和虽不像日本那样过于严苛,但无论是工作效率还是工作状态和日本十分相像。比如每天赶地铁,时常加班,忙忙碌碌一整天,来不及吃饭,总是草草了事,回到家后倒下就睡,第二天重复同样的生活,忙碌的感动自己。

作者在美国留学的3年,发现了美国人保持较高劳动生产率的秘密。这其中有许多细节的差距,比如美国人每天早上9点开始上班就会集中专注力开始工作,他们每天下午5点必定会下班和自己的家人共度时光,于是美国人会加紧时间开始工作,几乎不会分散注意力,于是完成工作的效率非常高。而日本人早上9点开始会打开邮箱慢慢悠悠地接收邮件,在“黄金时间”干着分散注意力的事,在工作期间也会时常看手机,因为已经形成一个观念就是做不完可以加班,于是在下班时间往往干不完这一天的工作,只好认命加班。我记得《非正式会谈》中有一期钟逸伦曾说过他把充电宝带回美国的家时,他的家人都感到新奇,因为美国人的手机一整天下来也不会没有电,所以从来不用充电宝。可见,美国人相比我们,浪费在手机上的专注力和时间要少很多。

我印象深刻的一节是在书中,作者介绍如果更换场所会使人产生新鲜感,激活场所神经元,提高专注力。作者在美国留学时,访问位于达拉斯的美国西南航空公司总部发现他们公司总部的会议室有几十间,而且每一间的内部装修、装饰都不一样。而且作者听说美国许多公司的会议室都是这样设置的。是因为“不同的内部装修=不同的环境”,可以刺激人的场所神经元。而这样的环境,在国内是很少见的,一个公司整体的装修为了保持一个风格各个空间几乎都是一样的,这样的细节就可以看出我们之间的差距。也让我觉得,我们的国家虽然在大跨步地进步着,但还有很多东西需要去学习,我们很多细节的差距依旧很多。

读完整本书,我会开始审视自己和别人的差距、进步的空间,发现自己犯了里面的许多错误,平时所做的事对专注力一点帮助都没有。同时,我也思考了大多数人的问题,如果这样精细规划自己的时间人生岂不是少了很多趣味,但作者很快打消了我的疑虑。作为一名精神科医生,桦泽先生写书的一大目的是希望读完这本书的日本人可以改变他们的生活和工作方式,减少日本人的自杀率和患上抑郁的几率。

高效完成自己的工作效率,并把省下的时间用于自己的“享乐”和每天没有任何规划草草结束一天第二天重复这样的生活没有尽头你会选择哪一种。第二种生活往往会使人看不到生活的希望,因为工作压力使得精神压力变大,甚至抑郁的情况比比皆是。那么比较下来我自然会选择高效完成工作,将省下来的时间用于自己想干的事情。而且,这样做有益于提升幸福感,并且能够更多得感受到快乐。

不过,这里的“享乐”不是我们平日的享乐。既然书名是精英是时间控,自然不会是我们平日的“快乐”,作者在书中多次强调投资自己。作者倡导利用省下来的休闲时间做些有意义的“享乐”,读书也好运动也好,最好不要再接触手机,因为手机会让我们的大脑出于亢奋,无法做到真正意义上的休息。尽量早些休息,早起最好早起几个小时利用黄金时间充实自己。在上班时间前找个公司附近的咖啡馆学习,还不会迟到,一举两得。

对于充实自己的内容,作者建议和自己的工作有关,投资自己的技能,会使得我们工作的效率变高,从而省下更多的时间。这就像投资,先从短期投资开始,获得更多的资金,从而为长期投资奠基,使得投资能够一轮一轮地运行下去。“通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环”。我有个朋友喜欢编织,她完成一半的时候用了2个小时,当时我凭借着书中的专注力理论认为她在进行两个小时的编织后效率会下降,就对她说你可能编完还得两个多小时,她当时对我说也不一定,我前半段不熟,后半段熟了肯定比两个小时短。我恍然大悟,最后她的确两个小时不到就完成了剩下的编织。生活中浅显易懂的道理,当我们真正运用到工作中时就开始茫然,我们每天忙忙碌碌,知道应该怎么做,想的总比做的多,最终却还是败给生活,于是日复一日,消磨了激情,终究沦落成一个庸庸碌碌的人。

本书虽没有华丽的辞藻,但作者将自己的亲身经历后总结出来的“神之时间管理术”进行系统分述。这本书作者构思了,创作花了2年时间,通过自己的专业知识,以脑科学的最新研究成果为基础将“神之时间管理术”加以体系化,每个方法都解释得清楚易懂,并且是作者每日身体力行的生活方式,真实且可鉴性很高。因为体系化,所以作者在介绍一些小点的时候还常常引用前面提过的方法和事例,虽然重复性很高,但我觉得不至于让我感到厌倦,并且还会发现由于重复记忆也变得更加深刻,而且前后串联像小时候学习一样融汇贯通了。

02 读书笔记

“神之时间管理术”4大基本原则是:

1、以“专注力”为中心对时间分配进行思考

2、“重启”专注力,创造出时间

3、掌握美国式的工作效率

4、要花时间进行“自我投资”

最终目标:“为了快乐”而使用时间。

如何合理安排一天?

根据脑科学原理设计的最完美的一天

7:00-9:00 大脑黄金时间,进行“自我投资”

9:00-12:00 专注时间,处理需高专注力的工作

12:00-13:00 吃午餐,为了激发“血清素”,恢复专注力,尽可能外出吃饭、晒太阳、细嚼慢咽

13:00-16:00 非专注时间,可小睡(20-30分钟)、变换场所工作,达到整体重启的目的

16:00-18:00 最后冲刺工作时间,因“去甲肾上腺素”,可达到又一轮工作效率小高峰

18:00-19:00 有氧运动,大脑“重启”

19:00-21:00 大脑第二个黄金时间,进行“自我投资”

21:00-23:00 放松时间,产生“后叶催产素”

23:00-7:00 保证7小时以上睡眠,分泌“褪黑激素”

青梅压繁枝,少年常乐游。关注我,带你一起看世界。

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