与人沟通有个有趣的策略:好消息要分开说;坏消息要一起说;大的坏消息和小的好消息分别说;大的好消息和小的坏消息一起说。
如果说演讲是一个人影响一群人的能力,那么沟通就是一个人影响另一个人的能力。演讲需要关注群体心理,而沟通更需要关注个体心理。
「我有一个好消息、一个坏消息,你想先听哪一个?」很多人被问到这个问题时,通常都会说:「那就先听坏消息吧。」为什么会这样?
在《5分钟商学院.商业篇》我们讲过「损失趋避」,得到一百元所带来的快乐,无法弥补失去一百元所产生的痛苦。也就是说,坏消息的杀伤力,天生就比好消息大。所以,就先说坏消息,再说好消息吧!在「时近效应」中,我们知道,最后的印象最强烈,甚至能冲淡之前的各种印象。把好消息放在后面说,会因为时近效应的放大效果,对冲掉一部分前面天生强烈的坏消息。这样,听者的感觉就不会那么差了。
简单的说,在「好消息和坏消息,先听哪一个」的问题背后,有着复杂的损失趋避、时近效应等个体沟通心理的因素。基于个体沟通心理,有一个有趣的沟通策略──快乐和痛苦四原则。
第一,多个好消息要分开发布。
是一次捡到80元开心,还是走两步捡到10元,再走两步捡到20元,再走两步捡到50元开心?多数人是分开捡更开心。
当主管有一个好消息要告诉员工时,应该这么说:「某某,告诉你一个天大的好消息,你的提案得到了公司的高度认可,高层都对你赞不绝口」员工一听,面露喜悦:「啊?真的吗?」这时领导接着说:「是啊!公司一定会给与物质奖励的,领导层决定给你安排一次免费旅游,让你好好休息一下」员工更高兴了:「啊?居然还有免费旅游?」「峇里岛和普吉岛,你自己选一个吧!」主管拍拍员工的肩膀说,「好好干,继续加油。」然后转身走了。最关键的是,主管走出几步,要突然折回来,补充道:「哦,对了,这次是双人游哦!」──这就是贾伯斯经典的「one more thing」(还有一件事)时刻了,估计员工这个时候会幸福得晕过去。
对比一下,如果主管一开始就说:「公司决定奖励你两张东南亚往返机票和三晚饭店住宿,感谢你的努力工作。」员工的反应会有差别吗?
第二,多个坏消息要一起发布。
房产仲介应该如何向客户介绍一套房子?他应该说:「这套房子不朝南,结构有些不方正,走廊面积浪费,小区的绿化还算不错,但是产权费比较高,还有就是周边社区不是很成熟」
看到这里,有的人可能会质疑:这么说怎么能卖出房子啊?这套房子的缺点,客户迟早会问。既然一定会被问到,还不如一开始就集中的说完,然后接下来的所有讨论,都会给房子加分。如果仲介像挤牙膏一样,客户问朝向,他说:「不太好,朝北的。」客户心里会咯噔一下;再问结构,也只能回答:「不太好,不方正」
这么下来,客户心里会咯噔四、五下,在他心中,这套房子简直就一无是处了。
沟通时,多个坏消息一起发布,会明显减轻对方的痛感。
第三,一个大的坏消息和一个小的好消息,要分别发布。
比如,专案做失败了,怎么和老板沟通?「老板,专案失败了,我愿意代表团队承担责任。但整个团队深刻的吸取了教训,至少知道了哪些是死路,这些都是非常宝贵的财富。」
再比如,在A项目上赔了一千万元,在B项目上赚了一百万元。不要说:「总的来说,我们赔了九百万元。」要分开说:「很遗憾,我们在A项目上赔了一千万元,但是在B项目上赚回了一百万元!」
这就是「一个大的坏消息」和「一个小的好消息」,要分别发布。记住,仍然要先说坏的,再说好的。没有好的怎么办?使劲找一找,总能找出好的。
第四,一个大的好消息和一个小的坏消息,要一起发布。
假如反过来,在A项目上赚了一千万元,在B项目上赔了一百万元。不要说:「很遗憾,我们在A项目上赚了一千万元,但是在B项目上赔了一百万元!」要一起说:「总的来说,我们赚了九百万元。 」
这就是「一个大的好消息」和「一个小的坏消息」,要一起发布。瑕不掩瑜,别让小的坏消息破坏了大家的心情。