今天给大家分享的是由小编精心为您推荐的Word文档技巧分享：毕业论文的排版，喜欢的朋友可以分享一下，也算是给小编一份支持，大家都不容易啊!
1Word文档技巧分享：毕业论文的排版
毕业论文的准备，除了撰写论文之外， 让许多即将毕业的学子也头痛的还有毕业论文的排版，比如：目录的撰写、以及参考资料的添加。今天小编就整理了一些毕业论文的排版技巧，帮助即将答辩的学子们，希望你们事半功倍，答辩成功!
自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入目录两字，在目录下面执行插入→引用→索引和目录命令，在弹出的对话框中，单击目录选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击确定按钮即可自动添加一个标准目录。
自动生成目录
如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择更新域命令，在弹出的对话框中，选择更新整个目录选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。
小技巧
我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行插入→页码命令，在弹出的对话框中，取消首行显示页码，单击格式选项，在弹出的对话框中，将起始页码设置为0。
添加学校Logo
一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行视图→页眉和页脚命令，在弹出的工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮，切换到页眉编辑状态，执行插入→图片→来自文件命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式。
添加学校LOGO
快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行插入→引用→脚注和尾注命令，在弹出的对话框中，选择位置下面的尾注，选中文档结尾选项(编号格式为1，2，3)，单击插入按钮即可。
添加参考文献
小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的上标选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行视图→脚注命令，选择尾注→尾注分隔符， 删除横线，再选择尾注延续分隔符，删除下面的横线即可。
2Word文档横向设置的技巧
&每次打开文档如果有超过一页的都会呈现横向二页的展示方向，看起来非常不习惯。我们可以将文档设置成横向页面，下面就是横向页面的设置方法。
Word文档
1.文件--页面设置。
页面设置
2.将纵向改成横向，另外最下面默认也要点一下，不然你这次改完后下次再打开word文档又得重新设置。最后确定即可。
横向设置
横向设置
横向设置
3Word英文单词排版断行的技巧
在Word文档中，智能自动跳行排版，中文文档自动跳行，不影响阅读。但是英文单词的话，可能会出现一个英文单词被分在了不同行上，那么用户阅读起来就会产生误解。
具体方法如下：
首先，打开要排版的文档，执行菜单栏中的格式→段落命令，打开段落对话框，在对话窗口中选择中文版式选项(图1)。
中文版式
接下来，在换行选项区域中，取消允许西文在单词中间换行复选框前面的√(图2)。
中文版式
4Word文档添加个性印章的制作方法步骤
经常使用Word文档来编辑一些公司的文件，为了防止泄密，可以在文档上添加个性印章。那么在Word文档上，如何添加个性印章?下面我们以制作黄氏科技股份公司合同专用章为例，说明图章图片的具体制作过程。
制作个性印章
通过软件的选项菜单选择图章的基本形状。如本例我们选择制作椭圆章(此外还支持圆章、方章、菱形章、三角章等外框效果)。
图章制作
单击外框选项卡，设置图章的外框线、中间的五角星图符、中心线等。
接下来输入并安置内容文本。通过文本1选项卡输入黄氏科技股份公司字样，并在左侧窗口对文本的字体、大小、版式等进行必要的是设定。接着通过文本2选项卡输入合同专用章字样，并对文本字体、大小、版式等进行必要的设定。
最后通过菜单文件→到处为图像命令(或用快捷键Ctrl+A)将做好的图章导出为图像文件黄氏合同专用章.PNG备用。
小提示：软件还包含了翻转、透明、灰度、浮雕、反相、高斯模糊、任意角度旋转等多种特效。你可以用它来制作包含任意文字或字符的各种形状的图章。此外，图章可以用特殊的字体(如篆体等)，特殊的字体需要系统字库支持，你可以根据需要上网自行下载和安装字库。
文档加盖印章
假如我们要在WPS文档中加入刚才做好的电子章，具体实现方法如下。
首先打开已经编辑好了的WPS文档，点击菜单插入→图片→来自文件命令，选择插入图片。选择刚才生成的黄氏合同专用章.PNG图片文件，点击打开按钮，立即插入印章。
在WPS版面中选中刚才插入的图片后，在图片上激活右键菜单，选择设置对象格式命令设置图片格式。
设置对象格式
最后设置图章与正文的层次关系。在弹出的窗口中选版式项，将环绕方式改为浮于文字上方(后盖章的效果)或者衬于文字下方(先盖章的效果)。
至此，盖章完毕，确定之后，你就可以看到版面下方的盖章效果了。
警告!该软件只限于正当场合下的公文印章电子版授权使用，或者作为一种测试技术手段和个人娱乐之用，读者或用户勿将制作的图片用在非法场合，否则后果自负。
以上只是以一个娱乐性的例子讲述电子章的制作和使用过程。关于文档中插入正规印章的方法，常见的另一种做法是，在公司授权的情况下，将印章扫描后形成图片文件，然后插入到电子文档中使用。不过，如果公章被锁起来的情况下，用上面的方法应急也还是行得通的，只要领导授权这么干就行。
