很多朋友选择报名参团出国旅游图的是一个方便，但是如果遇到临时有事，无法按时参团的情况下，旅行社会根据实际情况收取游客相应的团费损失，这时游客就会有很多不理解，为什么我没有去成，还要承担损失呢？小编今天就给大家说明一下一般旅游团的操作模式，相信看了这些后，游客和旅行社之间能够多一份理解，少一些纠纷与投诉。
出国旅行，就会涉及到办理签证的问题。游客委托旅行社办理签证，在签证已经进馆的时候，费用就已经产生了。而且签证费是使馆收取的，旅行社最多收取一点服务费。有的客人说我的签证被拒签了，为什么还需要缴纳签证费？各国使馆在为申请人办理签证的时候，都会收取签证费，是否获签是使馆工作人员根据签证申请人资料来判断是否发放签证的，而且就算是拒签，费用也是不退的。既然使馆不退费，那么旅行社也没有办法给您退款。
其次出国旅行，机票费用也是占团费的大比重的。大家都知道，机票是航空公司出票的，旅行社也是需要跟航空公司拿票的，只不过旅行社会提前交定金预定团队票的位置，一般航空公司的团队票都是有取消或是退改签政策的，在一定的时间范围内，有很多票是不能退改签，也不能更换人员名单的。大部分情况下，如果您在出团前15天之内取消参团，机票费用绝对是全损的。
另外一个占团费比重比较大的费用就是酒店的住宿费用，旅行社在每个团期确认以后都会提前跟境外订酒店预控房间，而且一般境外的酒店团队房的罚款期都是45天，也就是说在入住前的45天之外取消是不产生费用的，在入住前45之内取消就会产生一定比重的罚款了，入住前的7天之内是不可以取消及更改入住名单的。所以您临时取消酒店的费用基本上也是会全损的。还会给旅行社造成很大的麻烦，会导致其他参团的客人在办理入住时出现问题。
如果是人数较多的旅游团，景点门票、特色项目的门票都是需要提前预定的，订完也是没有办法取消的。如果行程里面有乘坐火车的行程，那么火车票也都是需要提前预定的。
实际上如果您临时取消参团，在以上费用都产生的情况下，旅行社只能酌情给您退的费用只有餐费、司导小费、车费。这样算下来，临时取消参团，损失的费用还是挺惨重的。所以大家报名参团的时候，如果出现临时退团的情况，一定及时通知报团旅行社，这样才能及时止损。也希望游客和旅行社能够互相理解，共创一个和谐的旅游环境。少些纷争，多些宽容与理解。
