一、定义及概念
1、退学费是指，在高等学校学生自愿退学时，高校要收取的学费，用以补偿学校因此所发生的支出（如补考费、报到费等成本），也是学校对学生退学行为的一种惩罚。
2、退学费的作用：（1）承担学校学生退学由于自身原因而产生的一定的学费支出；（2）作为一种惩罚，加深学生的理解力，并鼓励学生有责任心地完成学业；（3）使双方合理保护自身的权益。
二、收取退学费的条件
1、学校要根据学生退学原因，综合考虑学生及其家长提出的理由，结合本校有关文件等，决定是否收取退学费。
2、退学费的收取一般以学校本年度校内学费政策为依据，一般不应低于规定最低学费率，一般情况下根据学生退学时间，收取当学期和下学期的学费。
3、收取退学费的金额也可以通过双方协商确定，协商结果应当书面确认并获得双方同意，才具有法律效力。
三、免除学费的条件
1、鉴于目前我国高等教育体制存在部分问题，某些学生因学校本身原因等客观原因，在课程时间或录取条件方面发生明显延迟，致使学生无法继续学业的，学校可选择免予部分或全部退学费。
2、如果学生确因生病、外出管教、家庭重大困难等原因，无法按时完成学业的，学校可考虑免除收取的部分或全部退学费。
3、学生还可申请毕业、转学、休学等处理方式，以获得部分或全部退学费的免除。
四、结束语
退学费是高校管理学生学业行为和保护自身权益的重要手段，双方应坚持公平正义，平等协商，合理保护双方权益。
（一）“退学费”的概念
“退学费”，即学费退款，是指学生未能勉强上完某学期却仍须支付学费时，学校以秩序政策形式予以减免或退还学费的制度。它是指学生未能完成学业，但在特殊情况下会被学校退还。比如，当一个学生突然毕业或辍学时，就有可能要求学校退还一部分学费。此外，被学校开除学籍、因发生重大身体健康问题无法完成学业等情况，也可以申请退费。
（二）退学费的类型
1. 全额退费：全额退费也叫“总退费”，是指学生在未完成学业的情况下，可以申请退返整个学费的总额；
2. 部分退费：部分退费是指学生由于辍学或者改变专业等原因需要退费时，一般只能申请部分退费，而另外一部分则作为以往学费，不可退还；
3. 售后退费：售后退费是指学生在正常上课时，由于教员质量不过关等情况可以申请售后退费；
4. 调整退费：调整退费是指学生可以退还与自身学习计划安排不符，但仍遭受缴纳的学费部分；
5. 违约金：违约金是指学生不能顺利退学的情况下，学校可以要求学生支付所有费用的20％作为违约金罚款，并从学费中提取。
（三）退学费的申请方式
1. 准备材料：学生申请退费时，首先要准备相关材料，对于全额退费例如，学生关于该学期的收据，辍学证明，经费概要表、身份证正反面等；
2. 提交申请：学生到学校的财务处进行申请，提交相关材料，并根据要求填写申请表格；
3. 审核过程：学校的财务处审核申请者的材料，根据情况判断是否符合退费的条件及情形，最终对appy进行正式审核；
4. 取款：如果申请通过审核，学校会将退费金额按照相应的支付渠道支付给学生。
