1. 会计软件作为记账凭证记账工作必不可少的工具，其安全性要求非常高，关键信息一经确认不得更改，毕竟记账凭证用于记账工作有关证明依据，与税务、账务处理相关，是用于证明账务正确性的重要账证，如对此类信息任意更改，将会造成账务数据的紊乱。
2. 此外，会计软件的使用也需要遵守会计准则，而会计准则相关的规定要求每一项记账凭证的关键信息均不得修改，会计软件禁止对已记账凭证的关键信息的修改，完全是要符合会计准则的要求。
3. 记账凭证的关键信息一般指凭证号、日期、摘要、会计科目等，它们构成该记账凭证的关键部分，如果修改关键信息，会影响处理该记账凭证的正确性，因此，会计软件也禁止对此信息的修改，只能由原账记录的账户信息改为新的账户信息，同时，也可以由原账记录的账户信息改为另一个完全新的账户信息，这样就能确保账务数据的完整性和准确性。
4. 因此，有意识地修改记账凭证的关键信息会导致会计数据无法信赖，而且可能影响账务处理，因此会计软件禁止对已记账凭证关键信息的修改，只能通过补齐处理记账凭证纰漏，避免集中记账在，以利于解决账务问题。
5. 有效的管理、保护记账凭证的数据信息是重中之重，只有积极防止关键信息被篡改，方能保证记账凭证信息的真实性，更重要的是确保账务处理的结果可靠性。因此，会计软件禁止对已记账凭证关键信息的修改是有必要的，它不仅可以有效降低由篡改引发的争议，也符合会计准则有关记账凭证信息不得修改的要求，为企业记账和账务处理减少风险。
一、会计软件“禁止修改”的必要性
会计软件既可以帮助准确记录和保管会计数据，也可以帮助现代企业实现高效的会计操作和数据管理。但当这样一个复杂的系统被不经意的操作而导致关键信息的修改时，可能会产生严重后果。因此，为了防止出现这种情况，会计软件禁止对已经记账凭证上的关键信息进行修改。
二、会计软件“禁止修改”的优点
1、保护审计记录的完整性。会计软件禁止对已记账凭证上的关键信息进行修改，可以有效地保障记录的完整性，为审计做好准备，并避免可能发生的重复审计等问题。
2、有效地避免重大纠纷。会计软件禁止修改已记帐凭证上的关键信息，可以有效地防止由于不当录入而造成的重大纠纷，包括商业纠纷、税务纠纷等。
3、简化会计操作。会计软件禁止对已记账凭证上的关键信息进行修改，减少了有关部门的人员使用时间，同时也可以简化记账操作，为更后面的查账、统计等提供技术支持。
三、总结
会计软件禁止修改已记账凭证上的关键信息，具有非常重要的作用。一方面，可以准确地记录会计数据，并保护审计记录的完整性；另一方面，可以有效地避免重大商业纠纷和税务纠纷，从而简化记账操作，为公司节省成本。
