一、财产清查是指审计员运用现场检查、查验等方法,对企业、单位、个人的财产权利、债权债务、业务活动及其他经济行为的信息进行查验的行为,以明确财产的范围、类型、数量、价值、权利状况及用途等。
二、财产清查可以使单位和个人财产的实际情况向社会公开。此外,财产清查还可以确定财产所有权和管理权,查明财产实际收入、经营盈亏数据,并及时发现可疑财务核算,帮助企业精确把握和完善企业内部管理,及时测算企业财务状况,为决策提供参考。
三、财产清查是审计服务的基础工作,可以防范审计过程中的风险,以及事后追查审计失误和财务报表虚假报告的可能性。
四、财产清查原则。概念上,财产清查不仅要对实物物资进行检验,也要对无形资产,包括应收账款、应付账款、股权及权益义务等,进行清查。实质上,财产清查是确认财务状况的工作,以经济活动的基本形态为主要立足点,综合考虑各财产的权属、动用状况和形式。
五、财产清查方法。财产清查的方法主要有实践盘点法和比较计算法两种。实践盘点法是由专人进行反复盘点,以便确定企业财产状况的一种方法。比较计算法是用可比较数据来反映企业财产状况,以判断某单项财产状况的方法。
六、财产清查结果。财产清查结果可以帮助审计者判断一定时间范围内企业财务期初、期末两个时期之间财产状况变化,获取明确的财产情况,有效判断企业财务评价及未来发展趋势。
一、财产清查结果的会计处理
1. 企业进行财产清查,旨在实现财产变动的监督,发现问题,及时采取补救措施,确保财产安全。清查所形成的财产清查结果,需要通过会计处理,得以保存和应用。
2. 企业应完善和确定项目:根据企业的实际情况,分析需要清查的财产项目,以确保财产清查的准确性;
3. 清查财产和会计数据:将财产和会计数据进行对比核对,以发现财产存在的差异、不一致性等问题;
4. 认定和确认准确性:确定财产账面上的准确性,以及变动的原因是否满足科学、合理的要求;
5. 记录和保存:完善会计处理,记录会计凭证,如应付账款发票等,并且将相关的资料妥善保存;
6. 明确责任和减少风险:在确定财产的准确性以及合理性的基础上,清楚权限、责任,以及采取预防措施,降低会计漏洞和各类风险;
7. 报告处理:编制财产清查报告,及时给予上级部门审核批准。
总之,财产清查结果的会计处理,是检验企业财务状况、保证财产安全的一种有效工具,应该加以重视、细致对待,从而为企业财务安全保驾护航。