一、低值易耗品:
1、定义:低值易耗品是指价格低、使用功能短期,使用过程中需要及时更新或更换的商品,由于价格低而无需折旧的商品。一般来说,可以把价值低于100元的商品归为低值易耗品。
2、低值易耗品的分类:低值易耗品可以分为日常用品、办公用品、行政用品和设备配件等,其中日常用品包括洗漱用品、医药用品等;办公用品包括文具、办公室用品等;行政用品包括文件、发票、报表等;设备配件包括备品备件及工具等。
三、低值易耗品的采购:
1、计划:对于低值易耗品的采购应首先做好相应的预算,编制采购计划,把采购金额限制在预算之内;
2、范围:除了计划和预算,低值易耗品采购还应确定采购范围,即需要采购多少种类和多少数量;
3、招标:在采购计划和范围确定后,可以对专业商家开展招标,找到合适的供应商;
4、合同:签订采购合同,规定采购物品、价格、供货期限以及条件等内容;
5、验收:在物品交付后,进行严格的质量验收,保证低值易耗品质量;
6、发票开具:采购低值易耗品后,需要申请发票,便于对此类商品进行管理、统计、报表分析等等。
四、低值易耗品的统计:
1、实物采购:采购时,以实物采购为主,即实际发出的低值易耗品才能纳入采购成本,价格低的商品应记入相应的低值易耗品账户中;
2、票面记账:以票面价格记账,即发票金额,并通过发票申请把低值易耗品统一归类,也可以应用核算分配的方法用于重新统计;
3、报废有形资产:低值易耗品的报废也应记入相应的低值易耗品账户中,由于价格低不需要长期折旧,故只需确认报废金额即可。
五、低值易耗品的管理:
1、仓储管理:低值易耗品的仓储需要作好一定的规划,分类放置,保存完好 no damage,并准备必要的盘点工具;
2、安全管理:除了仓储管理外,还要制定相应的安全规则,建立完善的低值易耗品管理系统;
3、报损管理:对于报损的低值易耗品,可以采取定期检查、调整库存等措施,并要求相关部门及时上报报损情况;
4、清理管理:还要建立完善的清理清理管理制度,定期清理和报废库存中的低值易耗品,以防止浪费和过剩库存的发生;
5、行政管理:统一标准化的采购流程及对应的申领规则也需要制定,运表行政管理低值易耗品的用量。
一、低值易耗品分类
1. 定义:低值易耗品(LVEP)是指采购金额低、使用寿命短、日常生活与工作中经常需要更换的消耗品。
2. 分类:低值易耗品可以分为一类用品和办公用品两大类,通常包括以下部分:(1)一类用品,如劳保用品、行政用品等;(2)办公用品,如文具、办公用纸、办公设备和耗材、用品、服务类等。
二、低值易耗品管理制度
1. 编制:低值易耗品管理制度和完善相关的操作规程,建立和完善企业管理机制,加强对低值易耗品的管理。
2. 审批:对采购的低值易耗品实行严格的审核和统一管理,在采购申请时建立领取人、申请人、审批人和验收人几个角色,在审批程序中要求相关审批人按照预先设置的审批流程审核和审批。
3. 分类:对于低值易耗品的类别应该明确,根据采购用途和实际使用状况,需要建立合理的分类,对不同类别的易耗品,应采用不同的采购模式和管理制度。
三、低值易耗品管理流程
1. 采购立项:按照规定的流程分类采购,采购立项前,必须审批供应商和订货金额。
2. 采购申请:按采购立项要求审核,制定采购申请,审批采购内容、数量、费用,明确审批人和准领人。
3. 采购实施:采购申请经审批通过后,根据审批结果,将采购要求准确、及时地提交供应商,供应商根据申请单准确,货物质量符合要求。
4. 验收入库:合格的低值易耗品入库后,由验收人员监督全程,验收结果准确及时传送给准领人,准领人按照领用要求,准备准领单后进行领用操作。
5. 盘点:定期进行库存盘点,定期盘点的主要任务是检查库存的实物物料数量是否与系统记录的数量一致,同时及时发现库存损耗,并通知相关部门采取措施。
四、总结
低值易耗品是指采购金额低、使用寿命短、日常生活与工作中经常需要更换的消耗品,主要分为一类用品和办公用品两个大类进行管理。针对低值易耗品的管理,应建立完善的制度及其流程,以确保采购申请、领取、使用、统计等全过程方面,能够及时准确的完成。正确的低值易耗品的管理可以节约成本、提高效率,尤其在大型企业使用更加重要。