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记账凭证的基本内容包括 记账凭证的填制要求

时间:2022-03-23 16:18:30

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记账凭证的基本内容包括 记账凭证的填制要求

记账凭证的基本内容包括

记账凭证是企业会计核算的重要工具,是会计人员在会计登记和记账核算的过程中准确记录完整的财务原始凭证和账簿的重要资料,是会计核算、核算和复核的重要依据。记账凭证的基本内容包括:

一、日期和字号:每张凭证都需要填写日期和字号,用以作为把握和核实凭证的标志。会计人员在记录凭证的过程中,要依据凭证的日期和字号来定位凭证,与会计账簿的内容结合起来,以判断凭证的有无效和是否全面。

二、摘要:摘要是记录账目的准确定位,全面而具体地反映记账内容和金额大小,因此,摘要部分是会计账簿和会计凭证中实实在在的内容,有凭证就要有摘要,摘要也是凭证的重要组成部分,记录每一笔费用支出、收入支出以及相关价值变动的详细内容及总目,是会计记账准确性的重要保证。

三、借贷方:也叫账户,是根据平衡原理和账户组成,将凭证中的金额落实到企业的各财务账户上,这样每一笔费用支出都有借和贷两种方向,也可以反映出金额的来源及使用的用途,从而保证凭证的真实性。

四、金额:指凭证中各项项目金额的大小,除了借方贷方项目外,还要将金额数额准确地填写在凭证上。这主要是为了准确表达当事人间的经济往来,以及支出、收入及价值变动的统计。

五、经办人:指凭证上方的经办人,也就是登记凭证的准确表达了财务收支以及声明价值变动的人,可以表明会计人员已经核实此凭证的真实性。

六、检查人和审批人:即凭证的检查人和审批人,在企业的会计核算中,多数实行检查制度,会有检查人对凭证进行核对、记账,审批人对此进行批准,从而保证凭证的准确性和有效性。

以上是记账凭证的基本内容,如此就可以有效运用会计凭证,避免出现错误和偏差,保证会计记账的真实性和有效性,达到反映客观的财务状况的效果。

记账凭证的填制要求

记账凭证是会计工作的核心组成部分,它是财务会计活动的凭据。制作可靠的记账凭证,可以有效地反映会计工作的完备性,客观性和准确性。下面详细介绍了记账凭证的填制要求。

一、相关内容

1.填写完整:凭证上需填写完整的会计要素,包括会计科目、金额、摘要、日期等,使财务记录能够反映业务内容,方便审核和复核,确保会计记录的准确性。

2.准确精确:每张凭证需准确细致的书写,记账人要对每张凭证上的会计要素进行详尽的书写,保证凭证上的财务数据准确精确。

3.准确无误:在填写凭证的时候,凭证上的财务数据需准确无误,记账人比照账簿及业务原始凭据进行记账,避免凭证记账错误。

4.细节内容:凭证内容包括凭证日期、凭证字号、会计科目、金额、附注等,在书写凭证内容的时候,应严格按照会计科目和金额的标准书写,并要简洁明了,提升凭证的客观性。

二、填制要求

1.记账凭证一般应按一定的时间顺序进行填制,凭证的填制时间一般是以发生的日期为凭据的。

2.每张凭证应有唯一的凭证号码,以保证同一时间内每张凭证唯一,可防止会计凭证被重复填制。

3.记账凭证要灵活支持多种重要业务支付方式,如现金、转账、支票、汇票等,应根据具体情况在凭证中进行清楚、准确的描述,方便于审核。

4.同一笔业务会出现多张凭证的时候,凭证号码应连续编制、互相对应,以确保会计内在联系。

5.补录记账凭证时,必须在补录的凭证上明确注明“补录”字样,并指出业务原因,避免凭证记账事项被混淆。

6.未正式出具的凭证,应在所有未正式签 字的位置上,注明“未正 式”的字样,以对凭证审核作出准确辨明。

以上便是记账凭证的填制要求。要想制作一张科学合理、准确可靠的记账凭证,就需要按照上述要求严格填制,以确保财务记录的准确性,并有效反映出业务内容。

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