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物资管理存在的问题和改进措施总结物资管理存在问题和对策分析

时间：2023-09-21 20:22:39

物资管理存在的问题包括库存管理不精确、物资浪费等。为了改进物资管理，企业可以建立科学的库存管理系统，加强物资的分类和标识，提高物资的利用率等。下面是小编精心整理的物资管理存在的问题和改进措施总结，欢迎大家阅读！

物资管理存在的问题和改进措施总结1

施工企业物资管理工作直接影响工程进度、文明施工、工程交验、财务等方面的工程施工程序和企业经济效益。近年来，我国高速发展，施工企业也迎来了春天，但传统的物资管理模式已不再适应现代企业的运作方式，与此同时，现代企业之间的竞争也越来越残酷，面对“适者生存”的自然法则，施工企业采用先进的物资管理手段也将成为市场经济发展的必然趋势。

一、当前施工企业物资管理中存在的问题

1. 物资库存量过大，占用资金过多，变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候，对本单位现有物资的情况缺乏整体概念，对物资购置的预算编制随意性较大，没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算，往往重复购置，部门资源独享。

2. 物资管理成为企业管理的一个薄弱环节。物资管理意识淡薄，主观认识不足，认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强，采、管不分离; 措施不到位; 管理混乱; 人员不到位; 物资安全控制体系尚不完善，家底不清，产权不明、账实不符，物资流失现象存在，物资配置不合理，利用率低。

3. 物资采购没有得到充分的重视。物资采购不仅影响物资批量采购的效能作用，而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够，没有充分利用市场经济中的杠杆原理，这样极可能造成经济上的重大损失，长此以往，企业最终无法正常运转而退出舞台。

4. 库存物资积压和浪费严重。施工企业采购的物资种类繁多，根据工程量的大小，所牵涉的物资数量也不同。但是，当一个工程项目竣工后，剩余物资则进入库存，若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况，就会出现库存积压和浪费，无形中造成了企业的资金流失。

5. 物资管理人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员不足，现代的企业中，虽然都成立了物资部，可是大部分的企业将该部门放在了次要位置，不去引进专业的物资管理人才，而是通过岗位之间的调整或兼职该项工作; 二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训，很多人认为，物资管理就是一个跑市场买材料的工作，当面对大宗物资采购时，还是原始的当地市场询价方式，这样就无形中缩小了市场; 三是人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段，习惯性靠经验管理，缺乏创新意识。

二、加强施工企业物资管理的措施

1. 提高认识，增强意识，制定科学的管理办法及职责划分。首先，加强培训，提高各层次的物资管理意识，培训对象主要包括公司的分管领导，物资部长、成本部部长、项目经理及副经理和项目上的物资管理人员; 其次，物资管理按照统一领导、分级管理、归口管理的原则，实行股份公司、集团公司、子分公司、项目部四级管理体制，按照管理权限，各级物资管理部门各行其职; 最后，引进专业的物资管理人员，利用现代化的信息手段对物资进行管理。

2. 做好物资成本预算。物资成本预算是工程启动前的首项工作，根据施工调查，合理选择库房的选址，根据合同数量或施工图数量，按照施工组织设计的要求，结合现场、市场情况，计算清单子目测算的项目需发生的正常成本; 根据标后预算中发现的有关线索，结合现场及本单位的实际情况，提出控制成本支出、增加项目收入的措施，以指导项目施工全过程中的成本及变更索赔工作，从而实现项目效益的最大化。

3. 做好物资供应商的管理工作。合格的物资供应商是工程质量的前提。根据工程项目的实际情况，从《合格物资供方名录》中选择供应商，在与供应商的合作中，对供应商进行评价，根据“谁采购、谁调查、谁评价”的原则，真实有效地做出评价，经评审不合格的供应商列入《不合格物资供方名录》，限期内不得使用，以保障工程质量。

4. 加强物资采购管理。针对大宗物资的采购，要积极利用招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式开展采购业务;针对不适宜招标采购的物资，可采用竞争性谈判或询价采购等方式进行采购。制定相关的物资采购管理办法，例如：材料采购人员及相关人员不得随意在合格供应商以外进行物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位，如果未按正常程序进行考察，均不得参与投标、比价、供货等。在源头上、过程中及质量上做好监督管理，杜绝裙带关系户进入。

5. 严格物资的检验和验收工作。采购的物资一般都是直接发往施工现场，项目上的采购员和库房管理员负责验收，验收原则：谁验收、谁负责。验收人员必须 2 人及以上组成，条件具备的可通过视频监督物资验收过程，验收人员现场填制《进场/入库物资验收登记簿》，验收内容包括数量、外观质量、检验报告等内容; 物资验收必须实行实物验收，严禁材料虚进虚出。针对质量不明的物资，须把材料送到第三方检验中心进行复检或相应的实验。验收合格的物资进行签字确认并登记入库。

6. 严控物资的使用和盘点。项目部必须建立有权领料人制度，一只作业队可以有 1 ~3 人具有领料权限，并登记领用材料清单。利用信息化管理手段处理物资基础业务，建立在物资信息系统建立与工程技术部门相对应的工号、作业队、分部分项工程名称，并进行台账处理。物资发放时，必须先利用物资信息系统填制领料单，领料单的内容必须填写齐全，特别是“工号名称、领料单位名称”以及“物资名称、单价、数量”等重要信息必须填写准确后进行打印，实施发料后，领料人( 有权领料人) 当即签认，严禁事后补签或代签。领料时实行“出库列销”,费用一次性列入成本，同时建立单位工程物资消耗台账和施工班组领料台账，做到一个工号一本账目，领料台账、领料单分班组装订成册，做到一个施工班组一本台账。项目部每月末由项目分管副经理组织人员对现场物资进行实物盘点，对盘点原始资料共同签认有效，严禁以账面库存数量代替实物盘点数量。物资盘点与项目收方、结算同步，库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品库存。

物资管理存在的问题和改进措施总结2

物资（不含设备本身）管理是施工企业管理中一项不可缺少的活动。施工企业的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。

1.施工企业物资管理的地位与意义

物资是企业实现生产过程的物质基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大。在项目施工的成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，有的甚至会高于70%，因此，对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提高利润率和提升企业竞争力的关键因素。

2.施工企业物资管理中存在的问题

2.1在实际施工过程中，重供应、轻管理的意念普遍存在

水電施工企业领导层、生产作业层对物资部门的要求就是能够准时提供施工生产所需的各种物资，不得延误生产，否则，物资部门就会遭到领导的批评，机组的埋怨，甚至员工会评价他们不称职。这无形中就使物资管理人员把工作的重点放在了保障供应上，而忽视了管理的职责，造成在采购材料时具有一定的盲目性，没有“货比三家”，不能采购到物美价廉的产品。另外，还有一些管理人员为不影响施工生产而备有足够的存货，占用了相当的资金，不顾及资金成本的因素，在转移这些不必要的库存时还加大了转移的费用。

2.2人员匮乏，专业素质偏低

物资管理人员在施工生产过程中属于辅助人员，在施工企业的地位是次要的，因此，未能够吸引到既懂信息技术，又懂物资管理的复合型人才来增强企业的活力。另外，在岗的物资管理人员也缺乏系统的专业知识培训，他们在管理中凭借的是热情、直觉或经验，而不是科学的理念。人员结构不合理，分工不明确，一个较大的施工项目，基本上都是只有一个物资管理的人员，既管采购，又管库房、发料及账务处理，实在忙不开时，就随便抽人去帮忙看管库房，验收砂石骨料，这类人员随机性强，责任心较差，不按要求和规定进行验收，导致数量虚增，材料质量差等不合格现象，从而严重加大了施工材料成本。

2.3管理体制不健全

项目上没有真正实行成本核算，项目经理对成本的控制理念淡薄，对施工用周转材料及小型辅助生产设备多占多用，加大运输成本，没有大局意识，不考虑性价比，造成一定数量的设备、材料在自己的项目上闲置，其他项目开工时，还要重复购置，或者迂回运输。另外，缺乏相应的奖惩制度，员工们没有“节约材料光荣，浪费材料可耻”的意念，也没有把员工参与管理的积极性调动起来。

2.4物资计划不够严谨，不能及时掌握市场信息

不能及时掌握市场信息对库存情况不不能了如指掌，造成通用的物资库存积压，而专用性强的物资配件库存不足，尤其是大型进口设备的配件没有考虑到路途的运输时间，造成窝工现象，从而严重影响了施工的进度，加大施工成本。

2.5现场管理不科学

施工现场是各种建材的集散地，现场管理的好坏对物资管理的影响极大，“工完、料净、场地清”本是施工企业多年的规范，但现在的施工项目现场确是“工完、料不净”，场地杂乱无章，直接影响了项目的经济效益。

因此，搞好物资管理，有计划合理地组织采购，及时有效保证供应物资，对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利，具有极其重要的意义，对施工项目的顺利进行、提高经济效益，起着举足轻重的作用。作为施工企业的物资管理工作，不应该只是企业物资部门的专业管理，更是企业决策层和高管应该关注的事项，同时也是各岗位人员共同参与和监督的组合式管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

3.实现有效管理的措施和途径

3.1提高认识，加强对物资管理的领导

各级领导要充分认识物资管理工作在企业生产中的重要地位，安排有能力、有责任心、具有较高职业素质的领导去主抓物资管理工作，全面了解物资管理的现状和存在问题，想方设法解决管理过程中的疑难问题，以保证物资管理工作顺畅发展。

3.2加强物资管理队伍建设，提高管理人员的综合素质

物资管理人员不只是采购员，他应该是一个复合型人才，不仅要懂管理，懂会计，对市场也要有一定的分析判断能力，还必须会利用现代的先进技术和管理手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通，实现项目与项目间对材料的动态监控，达到资源共享的目的；同时，还要定期对相关人员进行专业培训，提高整体素质。

3.3建立健全管理体制

在采购管理上，规范采购，控制采购成本，采购环节要以价格为中心，对价格实行分级分权管理，大宗物资采用招标采购，由物资部门、财务部门和使用者共同考察，来确定供货商，坚持“先厂家，后批发，能批发，不零购”的原则。在人才聘用上，要建立考核制度和人才评价制度，量化考核标准，把考核的结果作为晋升、聘任、奖惩及工资待遇的主要依据。引进竞争机制，调动物资管理人员的工作积极性，制定严格的绩效评审和奖惩办法，调动和发挥物资管理人员的主观能动性、责任感和积极性，从而发挥全体物资管理人员的管理技能，为企业创造一定的经济效益。在材料发放上，严格控制大宗周转材料的发放和限额领料制度，建立相应的台账和管理制度，对易损坏和丢失的物资进行跟踪登记，把责任落实到人。

3.4准确定位

全面提高对物资管理工作的认识，从上到下每一个人都要把物资管理工作所要达到的目标定位于保供和创效两个方面。不能满足于供应，更重要的是创效，要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标，对施工需求计划的编制要求完整、准确、科学、适用，既要减少物资积压和不必要迂回运输，又要保证项目的顺利实施，强化资源的整合与综合利用，以实现创效增效的目标。

3.5加大现场管理的力度

管理是手段不是目的，实现目的的中介是人。因此，项目经理要责成有关人员把施工现场分成不同的区域，每一区域都有责任人，分块考核，制定奖惩办法，并监督实施，彻底解决“工完料不净”的不正常现象。尤其在项目完工撤退时，要一环扣一环，对易损坏的测量仪器、仪表要独立包装、做好防护和标识，以免造成损坏；对易丢失的设备专用零部件（配电柜、砼搅拌机用称重传感器等）要有专人进行收管、存放，并做好记录，做到事事具有可追溯性。

3.6以人为本

管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。注意研究广大员工的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动全体员工的主观能动性、责任感和积极性，从而发挥物资管理人员的管理技能，为企业创造一定的经济效益。并对物资管理进行业绩评价，根据业绩评价情况进行相应的奖励和处罚。

3.7树立节约的思想观念，增强管理意识

只有全体员工的节约意识增强了，行动上才会有自觉性，思想上才会养成“浪费可耻，节约光荣”的道德观。

因此，从施工生产需要和企业的具体条件出发认真做好管理工作，加强物资管理的进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

结束语

物资管理是一项直接关系到企业经济成本的综合性工作，计划、采购、入库、出库、账务、仓储每个环节都非常重要，它直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的活动，只有做好每一环节的工作，企业的物资管理才能做好，企业的经济效益才能提高。随着我国施工企业管理体制改革的不断深入和生产方式及组织结构的变化，必须改变过去的管理模式和思想观念，运用现代的管理技术和信息，探索与自己企业相适应的管理模式，才能在激烈的市场中得以生存和发展。

物资管理存在的问题和改进措施总结3

一、物资管理存在的问题

在各类组织和企业中，物资管理是一个十分重要的工作，它直接关系到生产效率、成本控制以及组织的运转效率。然而，我们不可否认的是，当前物资管理中存在着一些问题，这些问题需要我们积极思考和解决。以下是物资管理存在的主要问题：

1. 缺乏规范的制度和流程：物资管理缺乏明确的规范和流程，导致不同部门、不同岗位之间的沟通和协作不畅，进而影响到物资的准确及时的管理。

2. 信息化程度不高：许多组织在物资管理中还存在着依赖手工操作、缺乏自动化信息管理系统的问题。这种情况下，物资数据往往难以准确、及时地反映到管理层面，无法对物资进行全面的掌控和监管。

3. 存货滞销和丢失现象：由于缺乏科学的物资采购计划和储存管理，物资在库存中积压较多时间，导致存货空间紧张、物资质量出现问题，甚至出现丢失的情况。

4. 缺乏专业的物资管理人员：有些组织缺乏专业的物资管理人员，导致核算不准确、盘点困难等问题。在这种情况下，物资管理工作难以达到高效、科学、规范的目标。

二、整改措施

为了解决物资管理中存在的问题，我们可以采取以下合理的整改措施：

1. 制定规范的物资管理制度和流程：建立统一、明确的物资管理制度和流程，明确各个部门之间的职责，加强沟通与协作，提高物资管理的准确性和效率。

2. 引入信息化管理系统：加强信息化建设，引入物资管理的自动化信息系统。通过全面电子化的管理手段，实现物资数据的准确、及时反馈，并提高物资管理的透明度和可追溯性。

3. 进行科学的物资采购计划和储存管理：建立科学的物资采购计划，根据实际需求进行精细化管理，避免物资积压和滞销的状况。同时，建立规范的储存管理制度，确保物资安全、质量保证。

4. 培养专业的物资管理人员：加强对物资管理人员的培训和专业技能提升，使其具备物资管理的专业知识和技能，能够独立完成物资管理的核算、盘点等工作，提高物资管理的水平和质量。

5. 加强监督和评估机制：建立完善的物资管理监督和评估机制，定期对物资管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的整改措施，确保物资管理工作的持续改进。

总之，物资管理是一个复杂而重要的工作，面临着诸多挑战。然而，我们可以通过建立规范的制度和流程，引入信息化管理系统，科学的采购计划和储存管理，培养专业的管理人员，加强监督和评估机制等整改措施，逐步解决物资管理中存在的问题，提高物资管理的效率和质量，并为组织的发展提供有力支持。

物资管理存在的问题和改进措施总结4

一、问题概述

物资管理是企业生产和经营中的重要环节，直接关系到企业生产效率和经济效益。然而，在实际操作中，我们发现物资管理存在着一些问题，如库存过多、库存过期、物资损失等，这些问题严重影响了企业的正常运转和经济效益。因此，我们需要采取措施加以整改。

二、库存管理

1. 库存分类

首先，对于不同种类的物资要进行分类管理。对于易腐烂、易损坏、易过期的物品要进行特殊处理，及时清理并及时报废或处理。

2. 库存监控

其次，在日常操作中要建立健全的库存监控机制。通过建立完善的库存记录系统来实现对库存数量、种类和状态等信息的监控，并及时采取相应的措施。

3. 库存调配

最后，在库存调配上要合理规划。根据生产计划和市场需求，合理安排物资调配计划，并合理安排各部门之间的调配流程。

三、进货管理

1. 供应商评估

在进货环节中，首先要对供应商进行评估。通过对供应商信誉度、产品质量、交货时间等方面的评估，筛选出优质供应商，确保进货渠道的可靠性和稳定性。

2. 进货验收

其次，在进货验收上要严格把关。对于进货的物品要进行全面检查，确保物品的数量、种类、质量等符合要求，并及时反馈给供应商。

3. 进货记录

最后，在进货记录上要建立完善的系统。对于每一次进货都要进行详细记录，包括物品名称、数量、价格、供应商信息等，并及时更新库存信息。

四、出库管理

1. 出库审批

在出库环节中，首先要建立严格的出库审批制度。对于每一次出库都要进行审批，并由专人负责审核和签字，确保出库行为合法合规。

2. 出库记录

其次，在出库记录上也要建立完善的系统。对于每一次出库都要详细记录，包括物品名称、数量、领用人信息等，并及时更新库存信息。

3. 出库监控

最后，在日常操作中也要加强对出库行为的监控。通过建立完善的监控机制来实现对出库数量和种类等信息的监控，并及时采取相应的措施。

五、损失管理

1. 损失分析

在物资管理中，损失是不可避免的。因此，在损失发生时，首先要进行详细的分析，并找出问题所在，及时采取相应的措施。

2. 损失预防

其次，在日常操作中也要加强对损失的预防。通过加强对物资的保管和监管来降低损失的发生率，并及时报废或处理过期、腐烂、损坏等物品。

3. 损失补偿

最后，在发生损失时也要及时进行补偿。对于因管理不当而导致的损失，应该及时进行赔偿，以保证员工利益和企业形象。

六、总结

通过以上整改措施，我们可以有效地解决物资管理中存在的问题，并提高企业生产效率和经济效益。同时，在实际操作中也需要不断总结经验，加强对物资管理的监督和检查，确保整改措施能够得到有效贯彻和落实。

物资管理存在的问题和改进措施总结5

一、问题分析

1.1 缺乏有效的物资管理系统

当前许多组织在物资管理方面存在问题的根源就是缺乏一个有效的物资管理系统。没有系统化的物资分类、登记和跟踪机制，导致物资的清晰度和可追溯性不足，难以实现精确的库存控制和物资调配。

1.2 库存积压和过期物资

另一个普遍存在的问题是库存过高和物资过期的情况。在物资需求评估和采购计划不合理的情况下，容易出现库存积压的现象，造成资金锁定和浪费。同时，由于没有有效的库存管理机制，过期物资也较为常见，这不仅浪费了资源，还可能带来安全隐患。

1.3 缺乏有效的物资流转和调配机制

许多组织在物资流转和调配方面存在问题。物资的调配效率低下，往往存在跨部门协调不力、信息传递滞后等问题。这导致了物资无法及时用于需要的地方，增加了物资浪费和滞留的风险。

二、对策建议

2.1 建立完善的物资管理系统

首先，组织需要建立一个完善的物资管理系统，包括物资分类、编号和登记等基本信息的录入和维护。该系统应该能够实现物资的信息共享和数据分析，以便更好地掌握物资库存、调配和使用情况，提高物资管理的精确性和可操作性。

2.2 加强需求评估和采购计划

为解决库存积压和物资过期的问题，组织需要加强对物资需求的评估和采购计划的制定。合理预估需求量、调控采购进度、加强与供应商的沟通，以避免库存过高和物资过期的情况发生。

2.3 强化库存管理和清理机制

为减少库存积压和过期物资，组织需要建立强化的库存管理和清理机制。通过定期盘点和清理，及时发现和处理过期物资，同时优化库存控制和储备策略，确保库存水平合理并能满足业务需求。

2.4 建立高效的物资流转和调配机制

为提高物资流转和调配效率，组织需要建立高效的物资流转和调配机制。通过建立跨部门的沟通渠道和信息共享平台，快速且精确地传递物资调配需求和信息，提高物资调配的灵活性和响应速度。

2.5 强化培训和意识普及

针对物资管理存在的问题，组织需要加强培训和意识普及。培训工作应覆盖物资管理的基本知识、操作技能和流程规范，提升员工的物资管理能力。同时，组织还可以通过内部宣传和激励措施，强化员工对有效物资管理重要性的认识和行为改变。

2.6 引入信息技术支持

最后，组织可以考虑引入信息技术来支持物资管理工作。通过物资管理软件或系统，实现对物资的全面自动化管理，提高数据的准确性和及时性，研究和应用物联网、大数据等技术手段，优化物资流转和库存管理等关键环节。

三、结论

物资管理存在问题主要源于缺乏有效的管理系统、库存积压和过期物资，以及物资流转和调配机制不完善等原因。解决这些问题的对策包括建立完善的物资管理系统、加强需求评估和采购计划、强化库存管理和清理机制，建立高效的物资流转和调配机制，强化培训和意识普及，以及引入信息技术支持。通过这些对策的实施，组织能够更好地掌握和管理物资，提高物资管理的效率和精确性，减少浪费和损失，为组织的正常运转提供有力的保障。