高中信息技术：信息技术初步 计算机基础 office办公软件

考情分析：

讲义试卷：

第一章 信息技术初步

第一节信息及其特征

一、信息的概念

利用文字、符号、声音、图形、图像等形式作为载体，通过各种渠道传播的信号、消息、情报或报道等内容。（信息=内容/意义；载体=图文声像；途径=广电书网）

世界三大要素：信息、物质、能量

信息就是信息，不是物质，也不是能量（说法正确）

二、信息的特征（普传功夫真驾驶）

三、信息的传递

第二节 信息技术

一、信息技术含义

IT，在信息获取、整理、加工、存储、传递和利用过程中所采用的技术和方法。

包含四方面技术：

微电子技术：复杂的电子系统集成在小硅片上

传感技术：收集信息，延伸人的感觉器官

计算机技术：是核心，处理信息，延伸人的思维器官

通信技术：传递信息，延伸人的神经系统

二、信息技术的发展

（一）信息技术的发展历程（语文印电计）

（二）信息技术的发展趋势

多元化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化

三、信息技术的特征（了解）

技术性：一般特征

信息性：本质特征

四、信息技术前沿

（一）云计算

1、含义：云计算就是一种提供资源的网络，使用者可以随时获取“云”上的资源，按需求量使用，并且可以看成是无限扩展的，只要按使用量付费就可以。

2、特点：虚拟化技术、动态可扩展、按需部署、灵活性高、可靠性高、性价比高

3、服务类型：

基础设施即服务（IaaS） infrastructure

平台即服务（PaaS） platform

软件即服务（SaaS）software

（二）人工智能（AI）

机器人：自动执行工作的机器装置。、

模式识别：对表征事物的形式进行辨认、解释。如文字识别、指纹识别、图像识别等。

机器翻译：将一种语言转化成另一种语言。

机器博弈：人与机器或者机器与机器之间进行兵棋推演。

专家系统：用知识表示和知识推理模拟专家解决问题的程序系统。

除此之外，人工智能也包含、虚拟现实、智能代理等方面的内容。

（三）物联网

1、英文简写： IoT

2、含义：物物相连，核心和基础仍是互联网，延伸和扩展到任何物品。

第三节 信息处理

一、信息获取的一般过程

（一）定位信息需求（找什么）

（二）选择信息来源（在哪里）

（三）采集信息（怎么取）

采集工具：扫描仪（图片）、照相机（图像）、摄像机（视频和音频）、录音设备（音频）、计算机（多种软件采集多种信息类型）

（四）保存信息（怎么存）

（五）评价信息（可用否）

二、从互联网获取信息

（一）浏览器

1、常见浏览器：

2、访问网站步骤：

启动浏览器→地址栏输入网址→回车→网页浏览及跳转（超链接）

3、保存网站：网页+文件夹。网页扩展名.html/.htm

4、保存网页图片：右键选择图片另存为

5、网址管理：

收藏夹（收藏的是网址不是网页）

历史记录（曾经打开过的网页）

（二）搜索引擎

（三）搜索引擎使用技巧

第四节 信息安全与社会

一、计算机病毒与防治

1、定义：人为（黑客）制造的破坏计算机，并能自我复制的计算机指令或代码

2、特征：

3、计算机病毒的分类

（1）按传染方式分类：

引导型病毒：开机中毒

文件型病毒： .exe/.com/.bat/.ovl

混合型病毒：引导性+文件型

（2）按破坏程度分类：

无害型（减少可用空间等）

无危险性（显示异常、有声响等）

危险型（操作出现异常等）

非常危险型（删除数据、程序等）

（3）按链接方式分类：

源码病毒（插入源程序中）

入侵病毒（替代特定程序模块）

操作系统病毒（替换 OS 部分功能）

外壳病毒（附在程序的开头或结尾）

（4）其他病毒：

宏病毒（.doc/.xls）

蠕虫病毒（扫描漏洞）

木马病毒（不传染，但控制）

4、病毒传统途径：（了解）

通过不可移动的计算机硬件设备进行传播，如芯片、服务器等

通过移动存储设备来传播，如 U 盘、移动硬盘等

通过网络进行传播，目前最常见的方式

5、病毒的检测：（了解）

（1）计算机的启动速度较慢且无故自动重启；工作中机器出现无故死机现象；

（2）桌面上的图标发生了变化；奇怪的提示信息，特殊的字符等；

（3）在运行某一正常的应用软件时，系统经常报告内存不足；

（4）文件中的数据被篡改或丢失；

（5）音箱无故发生奇怪声音；

（6）系统不能识别存在的硬盘；

（7）当你的朋友向你抱怨你总是给他发出一些奇怪的信息，或你的邮箱中发现了大量的不明来历的邮件；

（8）打印机的速度变慢或者打印出一系列奇怪的字符等。

6、防毒原则：

软件：不使用盗版软件、安装防毒软件并经常使用且升级

硬件：系统盘进行写保护、外来设备先查杀再使用

其他：来历不明的不点/不好奇

7、杀毒软件：

360 杀毒软件、金山毒霸、百度杀毒、卡巴斯基、小红伞等

二、防范的基本方法

物理防范：

环境维护、防盗、防火、防静电、防雷击、防电磁泄露

容灾技术、物理隔离技术

逻辑防范：

访问控制：识别用户的身份，包括合法用户或者访问权限问题

信息加密：数据加密或数字签名

三、信息安全技术

（一）防火墙

概念：加强访问控制，内网和外网之间的屏障，既可以是一种硬件，也可以是软件

注意：防火墙不防病毒

（二）加密技术

明文：未加密的消息

密文：加密的消息

加密：明文转密文

解密：密文转明文

密码算法：用于加密和解密的数学函数

密钥：加解密算法中的关键参数

对称加密技术：加密和解密使用相同密钥

非对称加密技术：加密和解密使用不同密钥，加密用公钥，解密用私钥

数字签名技术：保证信息的真实性、防止签名者抵赖

第二章 计算机基础知识

第一节 计算机概述

一、 计算机的诞生与发展

诞生：1946 年、美国宾夕法尼亚大学、 ENIAC埃尼阿克(单选）

发展:

二、计算机的主要特点（单选）

1、运算速度快：目前能达到每秒万亿次

2、运算精度高：字长决定

3、存储容量大：目前硬盘达到 TB 级

4、具有记忆和逻辑判断能力强：对数据进行比较、判断

5、具有自动运行能力：不用人工干预

三、计算机的分类

1、按原理：数字式电子计算机、模拟式、混合式

2、按性能：巨型机、大型机、小型机、微型机（ PC）

3、按用途：通用计算机、专用计算机

四、计算机的应用领域（单选）

1、科学计算（又称数值计算）：大、早

2、数据处理（又称非数值计算）：多、广

3、过程控制（又称实时控制）

4、计算机辅助：

计算机辅助工程（ CAE）

计算机辅助测试（ CAT）

计算机辅助制造（CAM）

计算机辅助教学（CAI）

计算机辅助设计（CAD）

5、人工智能（AI）：模式识别、专家系统、机器翻译等

6、电子商务： B2B、 B2C、 C2C

7、虚拟现实（VR）：三维虚假世界（全息投影、增强现实）

五、计算机的发展趋势（单选）

1、巨型化：功能

2、微型化：体积

3、网络化

4、智能化

六、计算机的系统组成（单选、简答）

（一）硬件系统

1.中央处理器（CPU）

主要组成：运算器（处理数据）；控制器（控制、协调各个部件）

【补充】 CPU 型号表示：

英特尔®酷睿™i9-9980HK 处理器

Intel®Core™i9-9980HKCPU@2.50GHz

2.存储器：存储数据和程序的部件

分类：

高速缓冲缓存（ Cache）

解决 CPU 和主存之间速度不匹配的问题

3、内存：

随机存储器（RAM）：可读可写、断电数据丢失

只读存储器（ROM）：只读不写、断电数据不丢失

外存：软盘及其驱动器；固态硬盘（SSD）；机械硬盘（HDD）；光盘；移动存储设备

4、存储器金字塔

5、输入输出设备：

输入设备

功能：将数据等送入到计算机的设备

举例：键盘鼠标、扫描仪、条形码阅读器等

输出设备

功能：将计算机处理结果输出的设备

举例：显示器、打印机、绘图仪、投影仪、音频输出设备等

（二）软件系统

1系统软件、

功能：维持计算机系统高效、正确运行的基础软件

分类

操作系统os：核心

语言处理程序

数据库管理系统

2、应用软件

功能：是为解决实际问题而设计的程序系统

七、计算机的主要性能指标

机器字长：决定计算机精度

主频： CPU 的时钟频率（GHZ）

运算速度：每秒所能执行的指令条数（MIPS）

存取周期：一次完整的存取用时

存取容量：内存容量

八、计算机的工作原理 （521）

如果题目要求答工作原理：

由运算器、控制器、存储器、输入、输出设备五大部件组成

计算机内部采用二进制形式表示的数据和指令

采用存储程序、程序控制方式（核心）

如果题目要求答工作过程，即回答图片内容：

通过输入设备往计算机里输入数据，输入完数据之后，首先先存在内存储器里面，所有部件不能擅自做主，必须由控制器来控制运算器来参与运算，并得到一个结果，把结果再放到存储器里面，因为只有存储器才存东西。（这部分可以这么说——通过键盘等输入设备往存储器里面输入东西，在控制器的控制下，运算器参与运算）。然后通过输出设备将结果进行输出，其实答到这里就可以了，如果刚才写的是内存，还可以说如果进行保存的时候可以把结果放在外存储器中进行长期保存；如果刚才说的是通过输入设备将计算机里面放到存储器里面，没有提内存的事，后面半句话就不用说长期保存的事了，看大家掌握的程度。

第二节 数据信息的表示

一、基本概念

（一）数的进制

数制：用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。

基本概念：

（三）进制转换

1.非十进制转十进制

规则：找准位权，相乘，再相加

2、十进制转非十进制

规则-整数：（除基数，保留余数；用商再除，商为0时停止，倒序取余）

规则-小数：（乘基数，保留整数；去整再乘，点后为0时停止，正序取整）

3、八进制、十六进制与二进制转换

（十六与八进制转换没有直接的方法）

二、数据存储单位

位（ bit）：最基本的信息单位

字节（ Byte）

基本的存储单位

1B=8bit

B/KB/MB/GB/TB，相邻差 1024

三、数值编码

原码：

共 8 位，最高为符号位（正数符号位 0，负数符号位 1）

其余 7 位，用十转二的方式得到，不足 7 位前补 0

补码：计算机中表示数值的方式

转化规则：

四、英文字符编码

ASCII 码，共 8 位存储=最高位为 0+7 位编码

常见的字符与编号对应关系

0=48； A=65； a=97

技巧：十进制数码<大写字母<小写字母

五、汉字编码（P45）

输入码：又称外码，用于输入时使用（常见的各类输入法如拼音五笔等）

国标码：中国使用的， GB2312。 2 个字节的最高位均为 0。（了解）

机内码：又称内码，用于内部存储和处理。 2 个字节的最高位均为 1

字形码：用于显示输出，以点阵形式显示

求 1616 点阵的存储空间： 1616/8（B）

六、 Unicode 编码

功能：解决中文和西文编码问题

2 个字节

第三节 操作系统

一、 操作系统概述

英文简写： OS

功能描述：（单选）

管理和控制计算机硬件和软件资源

是用户与计算机的接口

对硬件的第一次扩充

二、 XP 操作系统

（一）基本操作

启动

关闭：关闭 Windows，关机

待机：只给内存供电，其他设备供电中断。恢复速度最快

休眠：内存中的数据自动拷到硬盘，所有设备供电中断

重新启动：关闭再次启动

注销：不保留原用户使用的环境

切换用户：保留原用户使用的环境

（二）桌面

1.图标

排列方式：名称、大小、类型、修改时间（记住）

移动、重命名、删除（回收站不可删除）

2.快捷方式

图标左下角有向上的箭头

扩展名.lnk

删除快捷方式，不影响程序使用

名称可以与源文件不同

3.任务栏

开始按钮：激活：左键单击开始按钮、 Windows 键、 Ctrl+Esc

快速启动工具栏：单击即可打开程序

应用程序栏（任务按钮）：呈现正在运行着的程序

通知区域：显示时间、音量等

（三）窗口

（活动窗口：任务栏中颜色较深显示（有且只有一个））

1、窗口组成：

2.窗口的基本操作

（ 1）改变窗口大小：右侧按钮、窗口边界双向箭头

（ 2）移动窗口：在标题栏中部，单击鼠标左键不放，拖拽鼠标

（ 3）排列窗口：层叠窗口；横向平铺窗口；纵向平铺窗口

（ 4）切换窗口：单击任务栏图标、 Alt+Tab、 Alt+Esc

（5）关闭窗口

标题栏：

双击左侧窗口图标（系统菜单图标）

点击右侧关闭按钮

菜单栏：

文件→关闭

快捷键

Alt+F4

（四）菜单

1、激活：单击菜单名、热键（ ALT+字母）

2、菜单符号：

呈现灰色：表示不能执行

命令名后带有省略号（ …）：可弹出对话框

命令名右侧的三角形►：可弹出下一级子菜单

命令名前有•号标记：单选标记

命令名前有√号标记：复选标记

（五） 对话框

与窗口对比

标题栏缺少最小化和最大化/还原按钮，一般有帮助按钮和关闭按钮

不能调整对话框的大小

都可以移动位置

（六） 文件及文件夹

1、文件：具有标识的一组信息的集合

2、文件夹：容器，既可以存放文件也可以存放文件夹

3、命名规则：

不得超过 255 个字符

不区分大小写

开头不允许是空格

不能使用的字符\ / * : " ？ < > |

同一路径下不允许重名

用“ .” 隔开文件名和扩展名

4.文件的类型：扩展名决定

5.查找-两种通配符

？ 代表任意 1 个字符

*代表任意多个字符

5.新建：右键即可

6.文件或文件夹的选择

多个连续【 Shift】

多个不连续【 Ctrl】

全选【 Ctrl+A】

7.移动和复制：

拖拽

同盘：拖拽是移动； Ctrl+拖拽是复制

异盘： Shift+拖拽是移动；拖拽是复制

剪贴板

剪切、复制进入剪贴板

粘贴剪贴板最近一次内容

占用内存空间，断电消失

8.删除文件或文件夹：

Delete 至回收站，还可以恢复； Shift+Delete 彻底删除

回收站是硬盘中区域

9.重命名：

文件菜单、鼠标右键、选中再选中、 F2

10.文件的属性：

只读（不能修改，但可删除）

隐藏（仍可显示）

存档（默认属性，兼顾读写属性）

11.文件和文件夹的管理

我的电脑+资源管理器

2）资源管理器

启动：右键开始菜单或系统图标选择、快速启动栏、 Windows+E

窗口结构（左右两部分、树形结构）

第三章 Office办公软件

第一节 office组件的基本常识

一、启动

单击“开始”菜单，选择“程序” |“Microsoft Office”|单击相应的命令

双击要打开的相关的文档，即可在启动程序的同时，打开文档

双击桌面上的快捷方式图标

单击任务栏上快速启动区的相关按钮

二、新建

自动生成：启动软件时默认生成

文档 1.doc、 Book1.xls、演示文稿 1.ppt

手动新建：文件菜单或工具栏新建按钮（ctrl+N）

三、打开

菜单法：文件→打开

工具栏法：打开按钮

快捷键： Ctrl+O

直接双击已有的文档

我最近的文档中有 15 个最近打开的文档

四、保存

保存已有文档：

按钮法：保存按钮

菜单法：文件→保存

快捷键法： Ctrl+S

自动保存文档

另存为：

菜单法：文件→另存为

需要指定位置、名称、类型（ txt、 doc、 rtf、 html）

五、关闭（文档）

菜单法：文件→关闭；按钮法：文档关闭按钮；快捷键： Ctrl+F4

【补充】若当前有多个文件，单击 shift+文件，关闭会变为全部关闭

六、退出（程序）

菜单法：文件→退出；按钮法：窗口关闭按钮；快捷键： Alt+F4

第二节 Word

一、 Word 概述

（一）工作界面

（二） 视图

页面视图（默认、两个行，所及即所得）

普通视图（没有外框，简单了解）

Web 版式视图（简单了解）

大纲视图（层次明显）

阅读版式视图

（三）文档窗口

1、新建窗口

两个窗口的内容一样，方便文档内容的对比

2、拆分窗口

窗口上下分布，方便文档的对比

具体操作

窗口→拆分

垂直滚动条上方按钮

二、文本编辑

（一）录入文本

1.录入内容

录入中英文：输入法切换： Ctrl+shift

插入符号、插入数学公式

插入文件：插入→文件，不打开文档即可添加

2.输入状态：插入与改写

实例：舌尖上|中国------键入“的”

切换： Insert 或双击状态栏中“改写”

移动插入点：

↑ ↓ ，上下移动行； ← →，左右移动一个字符

Home 键：插入点从当前位置移动到本行首

End 键：插入点从当前位置移动到本行末

Ctrl+Home 键：插入点从当前位置移动到本文档行首

Ctrl+End 键：插入点从当前位置移动到本文档行末

PgUp：向上移动一屏

PgDn：向下移动一屏

选定文本

选择一句话：光标在文档中， Ctrl+单击

选择连续的多行：先选一行，然后 shift，再选择其他行

选择不连续的行：先选一行，然后 Ctrl，再选择其他行

选择一个矩形区域：按住 Alt 键，然后拖动鼠标

其他

3、文本的移动

选中→拖动

编辑菜单→剪切；工具栏剪切按钮

Ctrl+X

4、文本的复制

选中→Ctrl+拖动

编辑菜单→复制；工具栏复制按钮

Ctrl+C

5.文本的删除

单个字符： Delete，删除光标后面； Backspace，删除光标前面

大段文字

先选中，再 delete/backspace

执行编辑→清除命令

6.撤销和恢复

Ctrl+Z； Ctrl+Y

（二）编辑文本

7、编辑格式

（1）字体对话框（3+1）：字体、字形、字号、字符间距

（2）段落对话框（ 5+4+3）

5 种对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐

4 种缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

3 种间距：段前、段后、行距

8、格式刷

格式刷，刷格式；单击刷一次，双击多次刷

9、查找（ Ctrl+F）

可查找文本、带格式的文本

10、替换（ Ctrl+H）

可替换文本、也可替换带格式的文本

11、定位（ Ctrl+G）

定位到章、节、页、批注、行

12、项目符号和编号（了解）

用户可以自定义设置，如缩进位置、制表位位置、项目符号等

编号在整篇文章不一定连续

（三）页面设计

13、页面设置

页边距：上下左右距离

方向：可以是横向或纵向

纸张

A4/B5/……

应用整篇文章或者插入点之后

14、页眉页脚

内容：可放图片、字符、日期时间等

创建：视图→页眉页脚

首页和奇偶页可设置不同内容

15、分栏

默认 1 栏，默认最多 11 栏

在页面视图下才可以看见

【补充】：

栏宽可以不相等

分割线为实线

16、分隔符

分页符：页的结束点（ctrl+回车）

分栏符：搭配分栏使用，插入点之后的内容分到下一栏

换行符：强制换行↓（换行不换段）

分节符：下一页/连续/偶数页/奇数页；节是设置页面设置的最小单位

17、首字下沉

18、边框和底纹

设置文字或段落的边框和底纹

19、背景

背景设置：格式→背景

20、水印

水印设置：格式→背景→水印

三、图文混排

（一）图片

1、插入图片：

1、可插入的对象：

剪贴画；来自文件；来自扫描仪或照相机；绘制新图形；自选图形；艺术字；组织结构图；图表（知道就行）

2、shift：绘制等比例图形；可等比例缩放

2、设置图片格式（简单了解）

菜单法：单击选中图片，格式→图片，弹出“设置图片格式”

鼠标法：右键图片，选择“设置图片格式”

双击图片

3、设置文字的环绕方式

嵌入型（默认）、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方

4、插入文本框：横排或竖排

5、插入超链接

本质是跳转

可以链接本文档的内容、外部文档、网页等

Ctrl+单击即可访问

（二）表格

1、创建表格：菜单栏（表格）或工具栏

2、调整表格（1~5）

菜单法插入/删除行、列、单元格、表格

光标在表格某行的最后一个单元格的外面，点击 ENTER，可增加一行

光标在表格最后一个单元格里或外面，点击 TAB，可增加一行

选中表格后， Backspace 删表格； Delete 清除内容

拆分表格：在表格前面添加文本，表格→拆分表格

文本与表格可相互转换：表格→转换

绘制斜线箭头：表格→绘制斜线箭头

表格的格式化：

文字对齐方式：水平方向和垂直方向，共 9 种

设置表格的边框线

四、其他功能

（一）打印

打印预览：预览打印的效果（此状态下可以编辑）

打印：页码范围“，”“-”

（二）批注

“插入”菜单，添加注释说明

（三）修订

“工具”菜单，直接在原文档中进行修改

（四）自动更正：

自动检测并更正输入的内容

（五）拼写和语法检查

红色波浪线—拼写错误

绿色波浪线—语法错误

（六）字数统计

第三节 Excel

一、工作界面图片:

二、基本概念

工作簿：最多有 255 个工作表组成；新建的第一个工作簿 Book1.xls

工作表：默认 3 张， Sheet1、 Sheet2、 Sheet3，由单元格组成

单元格：列用大写字母表示，行用阿拉伯数字表示。先列后行

活动单元格：激活的单元格，有且只有一个

单元格区域：

单元格地址 1：单元格地址 2（对角线）

求个数（行数乘列数）

三、工作表的基本操作

（一）插入工作表（插在当前工作表的左侧）

插入菜单→工作表； Shift+F11 组合键；右键→插入→工作表

（二）移动与复制工作表：编辑菜单或者右键选择

（三）工作表的重新命名

格式菜单→工作表→重命名；右键→重命名；双击工作表名

（四）删除工作表（不可恢复，永久删除）

编辑→删除工作表；右键→删除

（五）工作表的拆分与冻结

拆分：将工作表拆分成 4 个窗格

冻结窗格：当前单元格的上、左区域冻结在屏幕上（窗口-冻结）

四、单元格数据的输入

（一）直接输入

1、输入文本（左对齐）

文本型数值：如输入 001：’001

Alt+回车，可强制换行

2、输入数值（右对齐）

若输入分数 1/3： 0空格1/3

输入负数-88： -88 或（88）

3、输入日期和时间

输入日期 3 月 2 日： 3-2 或者 3/2

4、数据序列的填充

填充柄：只能在一行或一列中进行填充

产生序列：步长为公差或公比

自定义序列：

1.公式：等号、运算项（常量或单元格地址）、运算符组成

（1）公式的运算符

①算术运算符： +、 -（负号优先级大于乘方）、 *、 /（除）、 %（百分比）、 ^（乘方）

②比较运算符： =、 >、 <、 >=、 <=、 <>（不等于）

③文本运算符： &

④引用运算符

冒号：区域

逗号：联合（并）

空格：交叉

（2）公式的运算顺序

算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算

（3）输入公式

输入：单元格内输入；编辑栏中输入

确定：敲回车或者点击编辑栏中输入按钮

2.函数

输入：单元格或编辑栏直接输入；插入函数按钮 fx；工具栏求和按钮；插

入菜单→函数

格式：函数名（参数 1，参数 2……）

常见的函数：

统计函数 COUNT，记录数字的个数

排位函数 RANK（number求谁单元格，ref，order默认降序升序为1）

取整函数 INT：向下取整

判断函数 IF（Logical， Value_if_true， Value_if_false）

round 函数：按指定的位数对数值进行四舍五入

（三） 单元格引用

产生条件： 复制或填充时发生

单元格地址的标志

相对引用： B4

绝对引用： $B$4

混合引用： B4或4 或4或B4

三维引用：[工作簿名]工作表名!单元格地址

5.公式的显示与修改

单元格中显示的是公式或函数计算的结果， 可通过工具菜单→选项→视图中

修改显示的内容

编辑栏或单元格内， 可修改

6.公式自动填充

复制带有公式的单元格， 选中区域（ shift 或名称框输入） ， 粘贴

7.公式的移动和复制

移动不变

复制则根据引用规则发生改变

（ 四） 数据的有效性

数据-数据有效性-允许中选择-设置来源

限制使用者在单元格中输入的内容

提供一个下拉列表供选择

五、 单元格数据格式化

（一） 一般格式（了解）

单元格格式

（ 二） 条件格式

含义：当指定条件为真时， Excel 自动应用于单元格的格式。

例如， 当学生成绩小于 60 分时， 字体颜色为红色

操作：格式→条件格式

六、 单元格的基本操作

单元格的插入： 以行和列的形式插入

单元格的删除： 可删除单个单元格或者以行列的形式删除

名字的使用： 单元格地址可以重命名

列宽行高的设置： 拖拉、 双击、 设置

修改单元格内容： 编辑栏修改或单元格修改

数据的清除：delete是删除内容

七、 单元格数据的处理

（ 一） 数据清单： 列叫字段， 行叫记录

（ 二） 数据排序

简单排序： 在一列中直接进行升序降序的顺序进行排序

复杂排序： 同一列中出现相同的数值时， 需要借助别的列进行再次排序

主要关键字

次要关键字

第三关键字

（三） 数据筛选

功能： 显示需要的内容， 隐藏不需要的内容

自动筛选： 每列后小箭头； 多字段间“ 与” 关系

高级筛选：有条件选区；同行“与”关系；不同行“或”关系。

（四） 分类汇总

含义： 对某一字段进行分类， 然后进行汇总运算

第一步： 在汇总前要对分类的列进行排序

（ 五） 图表

当数据源发生变化时， 图表会自动更新

常见图标类型及特点：

柱形图和条形图： 对比

折线图： 变化趋势

饼图（不叫扇形图） ： 百分比

第四节 PowerPoint

一、 PPT 的工作界面

二、 PPT 视图方式

普通视图： 默认视图； 可以编辑

三部分组成： 大纲窗格、 幻灯片窗格、 备注页窗格

幻灯片浏览视图： 缩略图显示； 不可编辑

可以重新排列、 移动、 删除、 添加或删除幻灯片、 预览幻灯片切换效果

幻灯片放映视图： 全屏播放； 可看见动态效果

三、 编辑幻灯片

（ 一） 选定幻灯片（了解）

选单张幻灯片： 单击即可

选择多张不连续的幻灯片： 单击一张， 再按住 Ctrl 键， 再单击其他的幻灯片

选择多张连续的幻灯片： 单击一张， 再按住 Shift 键， 再单击其他的幻灯片

选择全部幻灯片： Ctrl+A 组合键

放弃被选定的幻灯片： 单击幻灯片以外的任何空白区域即可。

单击常用工具栏中新建幻灯片按钮

选择一张幻灯片， 直接按 Enter 键

选择“ 插入” 菜单中的“ 新幻灯片” 命令

在幻灯片上右击， 在弹出的快捷菜单中选择“ 新幻灯片” 命令

快捷键 Ctrl+M 或者 Alt+N

（ 三） 删除幻灯片

编辑菜单； 鼠标右键； 选中按 Delete 或 Backspace 键

（四） 复制幻灯片

编辑菜单； 鼠标右键； 快捷键 Ctrl+C； 选中后， Ctrl+拖动

（ 五） 移动幻灯片

编辑菜单； 鼠标右键； 快捷键 Ctrl+X； 选中后， 直接拖动

四、 插入对象

（ 一） 图片的插入和编辑

插入图片的类型： 来自剪贴画、 来自文件的图片、 自选图形

编辑图片： 可以移动、 剪切、 复制、 调整大小

（ 二） 艺术字的插入和编辑

插入方式： 插入菜单→图片→艺术字； 工具栏中艺术字按钮

编辑艺术字： 改文字、 改大小、 改弧形

（ 三） 插入影片和声音

插入：

插入声音： 执行“插入” |“影片和声音” |“文件中的声音”

插入视频： 执行“插入” |“影片和声音” |“文件中的影片”

编辑声音： 可设置自动 or 单击时播放、 是否循环播放、 音量和图标是否隐藏

（四） 插入超链接

可设置超链接的对象： 文本、 图片、 占位符等

链接的内容： 网址、 文件、 E-mail 或者单张幻灯片， 但不可以是具体的对象

（五） 动作按钮及动作设置

通过按钮实现超链接的功能

五、 设计幻灯片

（ 一） 占位符： 容器

文字不能单独存在， 需要在占位符或者文本框中添加

（ 二） 幻灯片版式： 布局， 不同对象之间的相对位置关系

（ 三） 设计模板： 已设计好的版式+有限的背景图案

可应用于每一张， 也可应用于单张

（四） 配色方案： 决定了幻灯片上各种对象显示的颜色

（ 五） 背景： 格式菜单→背景； 可改单张或全部

（ 六） 母版

1、幻灯片母版

设置演示文稿中所有幻灯片的样式； 统一修改， 风格统一

2、备注母版

控制备注页的版式和备注文字的格式

3、讲义母版

更改讲义的打印设计和版式

123469 张

六、 动画效果

1、动画方案：事先组合好的方案， 用户可以直接使用

2、自定义动画：对内容效果进行自定义设置

进入、 退出、 强调、 路径

3、切换效果：对幻灯片效果进行设计

七、 放映幻灯片

（ 一） 观看放映

1.首页播放

（ 1） 执行“ 幻灯片放映” |“ 观看放映” 命令

（ 2） 按 F5 键

（ 3） 执行“ 视图” |“ 幻灯片放映视图” 命令

2.从当前页播放

（ 1） 按 Shift+F5 组合键

（ 2） 单击“ 从当前幻灯片开始幻灯片放映” 按钮

（ 二） 放映控制（了解）

幻灯片切换： 鼠标滚轮、 左键单击、 右键选择、 键盘 PgUp 等键或方向键

幻灯片定位： 可跳转到其它页幻灯片， 右键选择即可

控制指针： 指针可以设置为箭头或者笔

结束放映： 右键选择， 或者按 Esc 键

（ 三） 隐藏幻灯片

编号上将出现一个斜杠

放映时不显示

（ 四） 设置放映方式

1、演讲者放映

全屏

默认

左键可控

2、观众自行浏览

窗口

滚轮可控

3、在展台浏览

全屏、 自动播放

（五） 自定义放映： 可以选择性放映或者调整顺序

（六） 排列计时和录制旁白

提前演练一遍， 按照演练时间自动播放

录制旁白后有图标

八、 打印

打印： 可以打印幻灯片、 讲义、 备注页、 大纲视图

九、 打包

打包可以在没有 PowerPoint 的支持下播放